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ダッシュボードを作成するためのExcel機能
ダッシュボードの主な特徴であるデータの視覚化を際立たせるさまざまな機能を使用して、Excelでダッシュボードを作成できます。 条件付き書式でテーブルにデータを表示して、良い結果と悪い結果を強調表示したり、グラフやピボットテーブルにデータを要約したり、インタラクティブなコントロールを追加したり、KPIなどを定義および管理したりできます。
この章では、ダッシュボードを作成するときに役立つ最も重要なExcelの機能について説明します。 これらの機能は、複雑なデータを簡素化し、リアルタイムで現在のステータスまたはパフォーマンスに視覚的な影響を与えるダッシュボード要素に到達するのに役立ちます。
Excelテーブル
ダッシュボードの最も重要なコンポーネントは、その*データ*です。 データは、単一のソースまたは複数のソースから取得できます。 データが制限されている場合や、複数の行にまたがっている場合があります。
Excelテーブルは、ダッシュボードを作成するワークブックにデータを取り込むのに適しています。 さまざまなソースへの接続を確立することにより、Excelにデータをインポートする方法がいくつかあります。 これにより、ソースデータが更新されるたびにワークブックのデータを更新できます。
Excelテーブルに名前を付け、ダッシュボードでデータを参照するためにそれらの名前を使用できます。 これは、データの範囲をセル参照で参照するよりも簡単です。 これらのExcelテーブルは、生データを含む作業テーブルです。
データの分析の要約に到達し、ダッシュボードの一部として含めることができるExcelテーブルに同じものを描くことができます。
スパークライン
Excelテーブルでスパークラインを使用して、一定期間のトレンドを表示できます。 スパークラインは、単一のセルに配置できるミニチャートです。 折れ線グラフ、縦棒グラフ、または勝敗グラフを使用して、データに基づいた傾向を表すことができます。
条件付き書式
条件付き書式設定は、テーブル内のデータを強調するための大きな資産です。 カラースケール、データバー、アイコンセットを変更できるルールを定義できます。 Excelで定義されたルールを使用するか、データへの適用可能性に基づいて独自のルールを作成できます。
これらの条件付き書式設定手法については、「データの視覚化のための条件付き書式設定」の章で学習します。
Excelチャート
Excelチャートは、ダッシュボードで最も広く使用されているデータ視覚化コンポーネントです。 観客に、あらゆるサイズのデータセットのデータパターン、比較、傾向を目で見て、色とスタイルを驚くほど追加させることができます。
Excel 2013を使用している場合、Excelには、線、棒、列、散布図、バブル、パイ、ドーナツ、面積、在庫、表面、レーダーなどのいくつかの組み込みのグラフタイプがあります。
これらのチャートとチャート要素をダッシュボードで効果的に使用する方法については、「ダッシュボード用Excelチャート*」の章で理解できます。
上記のチャートタイプに加えて、特定のデータタイプを表すのに便利な、広く使用されている他のチャートタイプがあります。 これらは、ウォーターフォールチャート、バンドチャート、ガントチャート、温度計チャート、ヒストグラム、パレートチャート、ファンネルチャート、ボックスおよびウィスカーチャート、ワッフルチャートです。
これらのチャートについては、ダッシュボード用の高度なExcelチャートの章で学習します。
Excelカメラ
チャートを作成したら、ダッシュボードに配置する必要があります。 ソースデータが変更されるたびにデータが更新されるようにダッシュボードを動的にしたい場合(ほとんどのダッシュボードの場合)、ダッシュボードのグラフとバックエンドのデータの間にインターフェースを提供したいと思います。 。 これは、Excelのカメラ機能を使用して実現できます。
Excelピボットテーブル
大きなデータセットがあり、分析結果のさまざまなファセットを動的に表示する結果を要約する場合、Excelピボットテーブルをダッシュボードに含めると便利です。 Excelテーブルまたはデータモデルのより強力なデータテーブルを使用して、ピボットテーブルを作成できます。
2つのアプローチの主な違いは次のとおりです-
Excel Tables | Data Tables |
---|---|
Data from only one table can be used to create PivotTable. | Data from more than one table can be used to create PivotTable, defining relationships between the tables. |
When the tables increase in the no. of rows, the memory handling and storage will not be optimistic. | Can handle huge data sets with thousands of rows of data with memory optimization and decreased file size. |
複数のExcelテーブルを持つピボットテーブルを作成しようとすると、リレーションシップを作成するように求められ、リレーションシップを持つテーブルがデータモデルに追加されます。
ピボットテーブルについては、「ダッシュボード用のExcelピボットテーブル」の章で説明します。
ブックのデータモデルにデータがある場合、複数のデータテーブルにまたがるデータにまたがるPower PivotTablesおよびPower PivotChartsを作成できます。
これらについては、「ダッシュボード用のExcel Power PivotTablesおよびPower PivotCharts *」の章で学習します。
インタラクティブなコントロールを備えた動的なダッシュボード要素
スクロールバー、ラジオボタン、チェックボックス、動的ラベルなどの使いやすいコントロールを使用して、ダッシュボード要素をインタラクティブにすることができます。 これらの詳細については、「Excelダッシュボードのインタラクティブコントロール」の章で説明します。
スクロールバー
ラジオボタン
チェックボックス
Excel Power PivotTablesおよびPower PivotCharts
Excel Power PivotTablesおよびPower PivotChartsは、ブックにメモリ最適化データモデルを構築することにより、複数のリソースからのデータを要約するのに役立ちます。 データモデルのデータテーブルは、数千の動的データを実行できるため、より少ない労力と時間で要約できます。
章-ダッシュボード用Excel Power PivotTablesおよびPower PivotChartsのダッシュボードで、Power PivotTablesおよびPower PivotChartsの使用方法について学習します。
Excelデータモデル
Excel Power PivotTableおよびPower PivotChart
Excel Power Viewレポート
Excel Power Viewレポートは、大規模なデータセットのインタラクティブなデータ視覚化を提供し、データモデルの力と動的なPower View視覚化のインタラクティブな性質を引き出します。
章「ダッシュボード用のExcel Power Viewレポート」で、Power Viewをダッシュボードキャンバスとして使用する方法について学習します。
パワービューレポート
主要業績評価指標(KPI)
主要業績評価指標(KPI)は、多くのダッシュボードの不可欠な部分です。 ExcelでKPIを作成および管理できます。 KPIについては、章-* Excelダッシュボードの主要業績評価指標*で学習します。