Excel-dashboards-examples
Excelダッシュボード-例
ダッシュボードにはいくつかの種類があります。 ダッシュボードの標準のセットはありませんが、一部の標準と非標準を除きます。 目的を理解し、想像力を駆使してダッシュボードのコンポーネントとレイアウトを選択できます。 ただし、ダッシュボードの閲覧者と同じページにいる必要があるため、ダッシュボードを有効にするためにその設定を注意する必要があります。 ダッシュボードは、状況と変化するニーズに基づいて時間が経過するにつれて変更される可能性があります。
前のセクションで学習したように、ダッシュボードの目的は、潜在的な対象者が必要とする視覚的影響を追加して、必要かつ十分なデータを効果的に表示することです。 ダッシュボードとそのコンポーネントのレイアウトは、ユーザーの好みに応じてさまざまなビューアで異なります。
例─エグゼクティブダッシュボード
この章では、サンプルのエグゼクティブダッシュボードについて学習します。 繰り返しますが、このダッシュボードは、要件と好みに基づいて会社ごとに異なる場合があります。
主要な指標
エグゼクティブダッシュボードは通常、ビジネスパフォーマンス、収益、利益、新規顧客などに焦点を合わせます。 したがって、エグゼクティブダッシュボードには基本的にKPIが表示されます。 この場合に必要な視覚的影響は、エグゼクティブが絶対に必要な場合を除き、通常は詳細にこだわる時間があまりないため、結果を一目で提供することです。
幹部は、会社の長または大企業の特定の部門の長になることができます。 会社の責任者は、CEO（最高経営責任者）またはMD（マネージングディレクター）になります。 経営陣は、部門の運用KPIと会社全体のパフォーマンスの概要に主に関心を持っています。
部門ごとの運用KPI
以下は、部門とその運用KPIの例です-
- ファイナンス
- 収益
- 経費
- 利益
- 売上高
- 地域ごとのパフォーマンス
- 新規顧客
- 人事（HR）
- 募集
- 消耗
Excelダッシュボードの構造
KPIを表示するために、ほとんどの経営者は、ブレットチャートよりもゲージチャートを好んでいます。 ダッシュボードの設計を開始する前に、設定を確認してください。
単純なExcel Executiveダッシュボードの例は、次のとおりです。
例-プロジェクト管理ダッシュボード
プロジェクト管理ダッシュボードの目的は、スナップショットで利用可能なプロジェクトの実行ステータスと顕著なプロジェクト機能を提供することです。 プロジェクトマネージャーは、この表示されたデータをプロジェクトの監視だけでなく、経営陣や顧客への報告にも使用する必要があります。
主要な指標
プロジェクト管理の主要な指標は次のようになります-
- タスク完了ステータス
- リスク状況
- 問題のステータス
- プロジェクト予算と 実績
プロジェクト概要のコンポーネント
プロジェクトのスナップショットを取得するには、有用である主要なコンポーネントは次のようになります-
- プロジェクト計画のスナップショット
- パーセンテージによるタスクのステータス
- オープンなリスクを垣間見る
Excelダッシュボードの構造
Excelプロジェクト管理ダッシュボードの例は、次のようになります。
例-販売管理ダッシュボード
販売管理では、データ領域を賢く調べ、四半期ごとに分析して、販売傾向と販売予測に関する洞察を得ます。 これは、販売実績を競合他社と比較し、販売チームを評価し、潜在的な長所と短所を特定し、将来の計画を立てるのに役立ちます。
主要な指標
販売管理に関与する主要な指標は次のとおりです-
- 地域別および月別の総売上
- 当四半期の売上高の傾向
- 売上予測
販売管理のコンポーネント
ダッシュボードで上記の所定のメトリックを表すために、次のExcel機能を使用できます-
- 売上値とトレンド（スパークライン）を表示するExcelテーブル。
- クラスター化された縦棒グラフによる売上。
- 折れ線グラフとトレンドライン-線形の販売トレンド。
- 折れ線グラフとトレンドライン-線形予測による売上予測。
Excelダッシュボードの構造
サンプルの販売管理ダッシュボードは次のようになります-
例─トレーニング管理ダッシュボード
通常、トレーニング管理は、競合他社と比較するために、費やした費用とトレーニングの範囲を概観することに関心があります。 これに加えて、研修生によって与えられたトレーニングフィードバックは、経営陣がトレーニングリソースを活用する場所を決定するのに役立ちます。
主要な指標
トレーニング管理の主要な指標は次のようになります-
- 予算と 費用。
- トレーニング時間-計画vs 実際。
- トレーニング範囲-いいえ。 対象とする人の割合 No. 実際に訓練された人々の。 これはパーセンテージで表すことができます。
- トレーニングフィードバック-実施された各トレーニングについて、スケール1〜5（1-最低、5-最高）の研修生からの平均フィードバック。
トレーニング管理ダッシュボードのコンポーネント
上記の指標に基づいて、ダッシュボードのコンポーネントとして次のExcel機能を選択できます。
- クラスター棒グラフ–予算vs. 費用。
- 面グラフ–計画vs. トレーニングの実際の時間。
- 100％としての目標と比較した％の実際のトレーニングカバレッジの温度計チャート。
- クラスター化された縦棒グラフ–トレーニング実施されたトレーニングのフィードバック。
Excelダッシュボードの構造
サンプルのトレーニング管理Excelダッシュボードは以下のようになります-
例─サービス管理/サポートダッシュボード
サービス管理またはサポートまたはヘルプデスクでは、サービスチケットを受け取り、できるだけ早く解決策を提供する必要があります。 したがって、毎日更新されるダッシュボードは、サービス管理を強化し、顧客満足度を向上させるのに役立ちます。
主要な指標
サービス管理の主要な指標は次のようになります-
- No. 受け取ったチケットの数–個人的なサポート。
- No. チケットの解決–個人的なサポート
- Avg. 解決の速度-人ごとのサポート-8時間の作業を想定しています。
- 解像度％-人ごとのサポート。
- 総数 受け取ったチケットの数と総数 チケットの解決。
- 解決 ％。
- Avg. 受け取った満足度スコア-人ごとのサポート。
- 総合的な満足度スコア。
サービス管理ダッシュボードのコンポーネント
ダッシュボードのコンポーネントとして上記のメトリックを表すために使用できるExcelの機能は次のようになります-
- 条件付き書式設定が5に適用された1〜5のExcelテーブル。
- 6のブレットチャート。
- 7のクラスター棒グラフ。
- 8のブレットチャート。
さらに、Excel関数-TODAY（）を使用して、ダッシュボードのデータに対応する日付を含めることができます。
Excelダッシュボードの構造
サンプルのサービス管理ダッシュボードは次のようになります-
ダッシュボード-その他の例
ダッシュボードは、文字通り、注意が必要な結果を表示するために使用できます。 前の章で見た例は、ダッシュボードが使用されているさまざまなアプリケーションのほんの一部です。 さらに、同じ目的のダッシュボードコンポーネントとダッシュボードレイアウトも、ユーザーの好みに応じて異なります。 したがって、標準のダッシュボード形式はありません。
この章では、ダッシュボードが使用されているその他の領域について簡単に説明します。 所有しているデータとそれが提供する目的に基づいて、ダッシュボードに独自の想像力を使用できます。
オリンピックダッシュボード
オリンピックデータのデータ分析結果を表示するダッシュボードを使用できます。 以下は、ExcelデータモデルとExcel Power Viewを使用して35000行以上のデータから作成されたサンプルダッシュボードです。
観光ダッシュボード
特定のサイトへの訪問者数に関するサンプルの観光ダッシュボードは、次のようになります。
病院管理ダッシュボード
病院管理ダッシュボードは、特定のマネージャーが必要とする詳細レベルを持つエグゼクティブダッシュボードの形式です。 病院で使用されるサンプルは以下のとおりです。
レストランのダッシュボード
レストランで使用されるサンプルダッシュボードは次のとおりです。
スポーツダッシュボード
スポーツアリーナは、ダッシュボードの最も人気のある場所です。 すべてのスポーツには、進行中のゲームに必要な統計を表示するライブダッシュボードがあります。 サンプルダッシュボードは次のとおりです。
