Excel-dashboards-conditional-formatting
Excelダッシュボード-条件付き書式
データの視覚化のための条件付き書式設定
ダッシュボードの作成にExcelを選択した場合、目的に合っている場合はExcelテーブルを使用してみてください。 条件付き書式設定とスパークラインを使用すると、Excelテーブルはダッシュボードに最適なシンプルな選択肢になります。
Excelでは、データの視覚化に条件付き書式を使用できます。 たとえば、地域ごとの過去四半期の売上高を含む表では、上位5％の値を強調表示できます。
ルールを指定することにより、任意の数のフォーマット条件を指定できます。 ハイライトセルルールまたはトップ/ボトムルールから、条件に一致するExcel組み込みルールを選択できます。 独自のルールを定義することもできます。
データの視覚化に適したフォーマットオプション（データバー、カラースケール、またはアイコンセット）を選択します。
この章では、条件付き書式設定ルール、書式設定オプション、およびルールの追加/管理について学習します。
セルの強調表示
ハイライトセルルールを使用して、次の基準のいずれかを満たすデータを含むセルにフォーマットを割り当てることができます-
- 指定された数値範囲内の数値：より大きい、より小さい、Between、およびEqual To。
- 重複または一意の値。
あなたが提示したい結果の次の要約を考慮してください-
1000000を超える合計金額値を強調表示するとします。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[セルルールの強調表示]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[より大きい]をクリックします。
[より大きい]ダイアログボックスが表示されます。
- [より大きいセルの書式設定]ボックスで、条件を1000000に指定します。
- の付いたボックスで、[緑の塗りつぶしと濃い緑色のテキスト]の書式設定オプションを選択します。
より大きいダイアログ
- OKボタンをクリックしてください。
ご覧のとおり、指定された条件を満たす値は指定された形式で強調表示されます。
トップ/ボトムルール
あなたは、トップ/ボトムルールを使用して、次の基準のいずれかを満たす値にフォーマットを割り当てることができます-
- 上位10項目-上位Nにランクされるセル。1⇐ N ⇐ 1000。
- 上位10％-上位n％にランクされるセル。1⇐ n ⇐ 100。
- 下10項目-下Nにランクされるセル。1⇐ N ⇐ 1000。
- 下部10％-下部n％にランクされるセル。1⇐ n ⇐ 100。
- 平均以上-選択した範囲で平均以上のセル。
- 平均未満-選択した範囲で平均未満のセル。
上位5％にある合計金額値を強調表示するとします。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[トップ/ボトムルール]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[上位10％]をクリックします。
Top Ten％ダイアログボックスが表示されます。
- [TOP：にランクするセルの書式設定]ボックスで、条件を5％に指定します。
- の付いたボックスで、[緑の塗りつぶしと濃い緑色のテキスト]の書式設定オプションを選択します。
- OKボタンをクリックしてください。 指定した形式で上位5％の値が強調表示されます。
データバー
色付きのデータバーを使用して、他の値に対する値を確認できます。 データバーの長さは値を表します。 長いバーは高い値を表し、短いバーは低い値を表します。 データバーには単色またはグラデーションカラーを使用できます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストの[グラデーション塗りつぶし]の下の[青色のデータバー]をクリックします。
列の値が強調表示され、小さい値、中間値、大きい値が青色のグラデーション塗りつぶしバーとともに表示されます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで、[塗りつぶし]の下のオレンジ色のデータバーをクリックします。
列の値が強調表示され、バーの高さごとに小さい値、中間値、大きい値がオレンジ色のバーで表示されます。
たとえば、800000という売上目標と比較して売上を強調表示するとします。
- 値が[@ [Total Amount]]-800000の列を作成します。
- 新しい列を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストの[グラデーション塗りつぶし]の下にある緑色のデータバーをクリックします。
データバーは各セルの中央から始まり、負の値の場合は左に伸び、正の値の場合は右に伸びます。
ご覧のとおり、右側に伸びるバーは正の値を示す緑色で、左側に伸びるバーは負の値を示す赤色です。
カラースケール
カラースケールを使用して、列内の他のセルの値に対するセルの値を確認できます。 色は、各セル値がその範囲内のどこにあるかを示します。 3色スケールまたは2色スケールを使用できます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[カラースケール]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[緑-黄-赤のカラースケール]をクリックします。
ハイライトセルルールの場合と同様に、カラースケールはセルシェーディングを使用してセル値の違いを表示します。 プレビューで確認できるように、このデータセットでは日陰の違いは目立ちません。
- 2番目のドロップダウンリストで[その他のルール]をクリックします。
新しいフォーマットルールダイアログボックスが表示されます。
- [ルールタイプの選択]ボックスで、値に基づいてすべてのセルの書式設定をクリックします。
- [ルールの説明の編集]ボックスで、次を選択します-
- [書式スタイル]ボックスで[3色スケール]を選択します。
- [中点]の[値]に「75」と入力します。
OKボタンをクリックしてください。
ご覧のとおり、定義されたカラースケールを使用すると、データ範囲を表す値に明確な陰影が付けられます。
アイコンセット
アイコンセットを使用して、数値の違いを視覚化できます。 Excelでは、アイコンセットの範囲があります-
| Icon Set Type | Icon Sets |
|---|---|
| Directional | Directional |
| Shapes | Shapes |
| Indicators | Indicators |
| Ratings | Ratings |
ご覧のとおり、アイコンセットは3〜5個のシンボルで構成されています。 アイコンをセル範囲の値に関連付けるための基準を定義できます。 E.g. 小さな数字の場合は赤の下矢印、大きな数字の場合は緑の上矢印、中間値の場合は黄色の水平矢印。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[アイコンセット]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで、方向グループの3つの矢印（色付き）をクリックします。
値に基づいて、選択した列に色付きの矢印が表示されます。
カスタムルールの使用
独自のルールを定義し、特定の条件を満たすセル範囲をフォーマットできます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[新しいルール]をクリックします。
新しいフォーマットルールダイアログボックスが表示されます。
- [式の選択]ボックスで、[式を使用して書式設定するセルを決定する]をクリックします。
- [ルールの説明の編集]ボックスで、次の操作を行います- ボックスに式を入力します-この式が真である値をフォーマットします。 たとえば、= PercentRank.INC（$ E $ 3：$ E $ 13、E3）> = 0.7 *
- [フォーマット]ボタンをクリックします。
- 形式を選択します。 E.g. フォント-太字、塗りつぶし-オレンジ。
- OKをクリックしてください。
- プレビューを確認してください。
プレビューに問題がなければ、[OK]をクリックします。 数式を満たすデータセットの値は、選択した形式で強調表示されます。
条件付き書式ルールの管理
[条件付き書式設定ルールマネージャー]ダイアログボックスを使用して、条件付き書式設定ルールを管理できます。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式設定]をクリックします。 ドロップダウンリストで[ルールの管理]をクリックします。
[条件付き書式設定ルールマネージャー]ダイアログボックスが表示されます。 すべての既存のルールを表示できます。 新しいルールを追加したり、ルールを削除したり、ルールを編集して変更したりできます。
