生産性ジャーナルの作成

どれだけのお金を費やし、目標に向けて費やした時間を記録しておくことは常に良い考えです。これはあなたがどれだけ生産的かを分析するのに役立ちます。これはまた、あなたがあなたの優先順位を調べて調整し、あなたの目標に対して明確な考え方を持つのに役立ちます。

生産性ジャーナルを作成することは、タイムログを作成することに似ています。スプレッドシートを使用して作成することもできます。ジャーナルには3つの項目を含める必要があります。

3つのセクションすべてを正直に維持する必要があります。

緊急対重要マトリックス

時々、重要になりがちだが実際にはそれほど重要ではないものを扱うのに忙しくなります。この状況の最良の例は、注意散漫なゾーンです。これらのタスクは、周囲の人々にとって重要に思えるかもしれませんが、目標を達成するのに役立ちません。

緊急および重要-名前がこのセクションのタスクが緊急の注意を必要とすることを示唆しているように、そもそも発生したとしてすぐに重要な問題を処理することを含みます。
重要ではあるが緊急ではない-このセクションには、目標を達成するために重要な成功志向のタスクが含まれていますが、即時の注意は必要ありません。
緊急だが重要ではない-このセクションには、緊急に実行する必要があるが、それほど重要ではないタスクが含まれています。これらのタスクは、目標を前進させるのに役立ちません。それらを遅らせるか、しばらく延期するか、余暇に終了することもできます。
緊急ではなく、重要ではありません-緊急でも重要でもないタスクで、目標とは関係のないタスクは、このセクションで構成されています。これらは、あなたが邪魔をする単なる気晴らしと見なすことができます。このカテゴリでは、家族や友人は誰もラベル付けされていません。このセクションでは、何時間もゲームをプレイするような重要ではないものにラベルを付けています。

80/20ルールでは、成功の80パーセントは行動の20パーセントのみに起因すると規定されています。簡単に言えば、80％の成功のために行動を骨抜きにすることを要求する20％にもっと焦点を合わせることが重要です。 20％の計画、優先順位付け、作業を開始します。

この「ガラス瓶の中の岩のデモンストレーション」の方法は、すべての優先順位を設定することの重要性を示すために使用される時間管理手法に似ています。この方法では、ガラス瓶に最初に大きな岩を入れ、次に小石を入れます。

小石の後、瓶は砂と水で満たされます。この演習の主な目的は、参加者に大きな岩を最初に置かなければならないことを教えることです。大きな岩は、達成するために私たちの生活の中で優先順位を付ける必要があるさまざまな目標を表しています。