Employee-onboarding-providing-feedback
従業員のオンボーディング-フィードバックの提供
新規採用のオンボーディングに費やしたすべての努力が報われていることをどのように知っていますか？ オンボーディングは、一方向の情報ストリームではないか、不可能です。 新入社員に、会社全般および特に採用プロセスに関するフィードバックを共有する機会を与えることができます。
フィードバックプロセス中に収集した情報を使用して、新しい採用経験で何がうまく機能しているかを把握し、必要に応じてプログラムを改良できます。
この章では、HRチームが調査を通じてフィードバックを収集し、既存のオンボーディングプロセスを改善する方法について説明します。
一対一のセッション
1対1のセッションは、従業員の考え方や感じ方に関する定性的なフィードバックを収集するのに最適です。 主要な利害関係者と共有するために、この情報を簡単な音や逸話に凝縮できる場合があります。
多くの場合、従業員の直属の上司にセッションを実施してもらうのが理にかなっています。 ただし、組織は効果的な結果を得るためにセッションを実行するために、上位レベルの誰かを持つことができます。
1対1のフィードバック収集セッションを開催する予定の場合、使用できる質問のアイデアをいくつかご紹介します-
- これまでのすべてはどうですか？ あなたの経験のハイライトは何でしたか？ あなたが直面したいくつかの課題は何ですか？
- 仕事を成し遂げるのに十分な、少ない、または長い時間がありますか？
- これまでのあなたの経験は、応募と面接のプロセス中に会社と仕事がどのようにあなたに提示されたかと比較してどうですか？
- オンボーディングの経験についてどのようなフィードバックがありますか？
- 当社またはあなたの役割についてまだ不明な点はありますか？
- 仕事を遂行するために必要なものはすべて揃っていますか？
- 仕事をより良くするために何が役立ちますか？
- フィードバックセッション中に、前の質問でカバーされなかったものはありましたか？
定量的フィードバック/調査
新規採用者が全体的にどのように感じているかの概要をもっと知りたい場合は、定量調査を使用できます。 この種の調査は、従業員の最初の週や最初の月の終わりなど、採用プロセス中の重要なポイントで送信すると便利です。
以下は、企業で使用されるフィードバックフォームのサンプルです。
- ステップ1 *-求人情報と関連情報をタイムリーに受け取った-
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- ステップ2 *-到着前に受け取った情報は、私が落ち着くのを助けました-
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- ステップ3 *-どこに報告すればいいか、誰に会うか、到着時に歓迎されていると感じました-
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- ステップ4 *-企業導入のモジュール1と2を完了した後、大学の目標、価値、労働安全衛生要件について理解しました-
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- ステップ5 *-最初の作業単位の導入は有益で有益でした-
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- ステップ6 *-現地の職場の安全衛生要件が説明され、WHSチェックリストが完成しました-
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- ステップ7 *-私の新しい役割が効果的に説明され、不必要な遅延なしに仕事を始めることができました-
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- ステップ8 *-私のスーパーバイザーは、私が完了する必要のある必須のトレーニングについてアドバイスしてくれました-
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- ステップ9 *-保護観察およびパフォーマンス管理、開発、レビューの義務を理解している-
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- ステップ10 *-私は自分の役割について十分な情報と快適さを感じています-
強く同意します
同意しない
同意する
強く同意しない
このタイプのメッセージを新しい雇用者に早期に送信することは不可欠です。 あなたは、彼らが長期にこだわるかどうかについての決定をしているとき、あなたはその重要なウィンドウの間に彼らを捕まえることを確実にしたいです。
新入社員のフィードバックの利点
採用プロセスは、新入社員と将来の従業員にとって非常に重要です。 トレーニングプロセスの経験、長所と短所に関するフィードバックのために、オンボーディングプロセスの一部を実行した後、新しいチームメンバーを調査すると、会社全体が良くなります。
- 新しい従業員のフィードバック*の利点は次のとおりです-
- 従業員からのフィードバックを収集することにより、従業員が特にオンボーディングプログラムと彼らが代表する会社についてどう思うかが明らかになります。
- 組織の新しい従業員のオンボーディングプログラムが有効かどうかを確認します。 新しいスタッフは自分の職務を理解しており、職務を効果的に遂行する方法を学んでいますか？
- 新規採用があなたの会社に引き寄せられる理由についての洞察を得ます。 これにより、会社の認識されている利点を理解し、将来の採用時に強調する特定の機能を提供できます。
- New Hire Surveysは、スタッフメンバーに採用およびトレーニングプロセスの改善領域を提供し、発生している問題をトラブルシューティングする機会を提供します。
- 採用および採用の経験に対する候補者の認識に関する詳細をご覧ください。 彼らはインタビュー中に快適に感じましたか？
- 定期的に新規採用者を調査するとき、時間をかけて分析できるデータを徐々に編集しています。 これにより、採用、採用、またはトレーニングプロセスの変更が、新規採用によるフィードバックを改善しているかどうか、またはおそらく新しい行動計画を実施する必要があるかどうかを確認できます。
- 仕事の満足度、監督者のサポート、トレーニングとオリエンテーション、会社の方針とプロセスでグループ化された応答レポートは、新規採用経験の傾向をすばやく認識するのに役立ちます。
結論として、組織に数日間滞在した後、新しく雇用された従業員からのフィードバックは、管理者が希望どおりの経験豊富で熟練した人材を獲得するための進行中のオンボーディングプログラムの有用性と能力を分析するのに役立ちます。 進行中のオンボーディングプログラムが期待どおりの新規採用を実現するのに不十分であると判明した場合、経営陣は変更をもたらし、参加者のオンボーディングのニーズに合わせて更新および更新します。
