従業員のオンボーディング-準備

スキャナーがどこにあるのか、どのように使用できるのかといった一般的なことについて、新入社員が最初は少し混乱し、直属の上司と話すことを恐れる理由を理解することは難しくありません。したがって、新しい従業員に職場に関連する毎分を知ることが不可欠です。将来的に組織の貴重な時間を節約できるだけでなく、エネルギーレベルも向上します。

効果的な従業員のオンボーディングプログラムの助けを借りて、新しい従業員が組織での自分の仕事のより厳しい側面に目を向けられるように、簡単なプロセス設計で重要な情報を提示することを目指してください。

従業員のオンボーディングの準備リスト

人事チームは、リストに次の点を含める必要がありますが、彼らは会社に新規雇用を導入します-

作業スペースの割り当て
コンピューター機器のニーズの整理
電話の配置
トイレへの案内
カフェテリアへの案内
セキュリティシステムへのアクセスの許可（必要な場合）
オフィスビルや職場へのアクセスを許可する
会社へのナビゲーション
会社への輸送
駐車場と駐車場の割り当て

職務と期待のスケジュール

職務のスケジュールと新規雇用の期待は次のとおりです-

正式なオファーが受け入れられたら、従業員に電話して歓迎します

開始日、到着時間、場所、交通機関/駐車場のオプション、ドレスコード、ランチプラン、初日の予定のプレビューを確認します。
必要に応じて、新しい従業員があなたに連絡できるように、メールアドレスや電話番号を提供します。
初日に何かを持って行く必要がある場合は、従業員に通知します。

最初の1週間程度の従業員の一般的なスケジュールを計画する

ランチ、チームメンバーとの朝食、最初の1週間の人事などの歓迎イベント。
初日の詳細な議題
Employee Gatewayおよびその他の重要なサイトを探索する時間
新しい従業員が定期的にやり取りできる同僚、仲間/メンターなどの重要な個人との紹介および会議。

新しい従業員のメンターにバディを割り当てます。理想的には、仕事に熱心で、新入社員の最初の数週間の質問に喜んで答える仲間です。

仕事の説明、部門マップ/ディレクトリ、組織図、ユニットの目標と優先順位に関連する情報など、初日に提供する情報を収集します。

彼女/彼が早期に成功するように、最初の課題を計画します。

作業環境

必要に応じて、建物IDバッジ、ネームプレート、名刺を入手します。
後で新しい備品を注文する場合でも、ワークステーションでいくつかの事務用品を用意するよう手配します。
従業員のワークスペースが利用可能で、整理され、整理されていること、および必要なキーが正常に機能していることを確認します。
従業員が職場の宿泊施設を要求している場合は、可能であれば、HRパートナーと事前に手配してください
コーヒーマグのような小さなウェルカムギフトを考えてみましょう。

情報技術

電話のインストールとセットアップを手配します。承認と一般的なドライブへのアクセスを手配します。
すべての場合において、雇用、契約、および就労の許可を許可する適切な文書を含め、従業員の記録を最初にWorkdayで確立する必要があります。
新入社員のメールアドレスと電話番号を確認し、必要なログイン/パスワードが設定されていることを確認します
どのシステムの従業員がアクセスし、必要な許可やトレーニングを提供するためのプロセスを開始する必要があるかを確認します。

学習と開発

必須トレーニングの期日を特定します。
新しい従業員に割り当てたいオプションのトレーニングを調べて識別します。

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