従業員のオンボーディング-チェックリスト

十分に考案されたオンボーディング計画を実際に実装するには、従業員のオンボーディングチェックリストが必要です。これは、従業員が効果的かつ効率的に参加できるようにするためのリマインダーとして機能します。従業員の入社チェックリストについて詳しく見てみましょう。

包括的で適切なレイアウトのチェックリストは、新入社員向けのオンボーディングプログラムを成功させるために必要な前提条件です。このモジュールのリストは、開始する場所を提供することに注意してください。あなたはあなた自身の組織のニーズと仕事の性質を満たすために、各チェックリストを調整する必要があります。

従業員のオンボーディングチェックリスト*は2つのタイプに分かれています-

到着前チェックリスト（初日前）
到着後チェックリスト（1日目以降）

次に、チェックリストの項目とその関連性を理解しましょう。

到着前チェックリスト

新入社員の到着前に、到着前チェックリストが必要です。これにより、新しい到着前に職場ですべてが整理され準備されます。

到着前のリストには次のものが含まれます

オファーが受け入れられた後、ウェルカムメールまたはレターを送信するか、従業員に電話をかけます。給与と特典の詳細を提供します。
必要な機器と作業服（必要な場合）を配置します。
職場の建物を見学するためのオファー。
ワークステーションと電話、ボイスメール、インターネットアクセスのセットアップ。
新しい到着に関するセキュリティへの情報。
新しいスタッフの到着日や背景などについて現在のスタッフに知らせます。
新しいスタッフの到着日や背景などについて現在のスタッフに知らせます。

チェックリストにより、オンボーディングプロセスのどの部分も無視されないことが保証されます。

到着後チェックリスト

到着チェックリストには、従業員が自宅にいるように感じ、新しい人々、新しい職場環境、そして明らかに新しい組織文化と交流する方法を学ぶために必要なすべての項目が含まれています。

初日

初日は、従業員に永続的な影響を与えます。そのため、すべての組織は、新しい従業員がくつろいでいるように努力しています。新しい従業員は歓迎され、快適になります。従業員は歓迎され、仕事を始める準備ができていると感じています。位置とパフォーマンスの期待を理解し始めます。

組織は、新しい従業員が自分の仕事のより厳しい側面に目を向けられるように、簡単なダイジェスト形式で基本情報のみを提示する必要があります。
新入社員には、情報、セキュリティ情報、キーにアクセスするための機能が提供されます。
バディまたはメンターは、従業員が抱くかもしれない即時の質問に答えます。
新入社員には、職場のすぐ近くにある施設のツアーを行うことができます。
彼らは、終日提供されるすべての情報に落ち着いて確認する時間を与えられています。
彼らはその日の報告を行い、保留中の質問に対する回答を得る必要があり、今後数日間のスケジュールと活動を提供します。

最初の週

最初の週に、従業員は最初の割り当てを取得します。この間、従業員は組織と彼らの職務についての理解を深めます。従業員は、組織の文化と標準の基礎を学び始めます。彼らは自分の仕事に関連する標準的な操作手順を学び、慣れます。

従業員が最初の1週間に行う活動は、会社ごと、仕事ごとに異なりますが、新しい環境や新しい人々に慣れることが徐々に形になっていきます。

最初の月

最初の1か月間、従業員は勤務スケジュール、職務、および期待に精通します。社会化が形になり、従業員は徐々に組織文化に移行します。

新しい従業員は、地位と期待に照らしてパフォーマンスを認識します。彼は開発を続け、組織について学び、専門的な関係を築きます。

最初の3か月

最初の3か月間、従業員は組織での彼の役割と責任を十分に認識します。彼は独立して働き始め、意味のある仕事を生み出します。新しい従業員は、機能的にも社会的にも、新しい環境に慣れています。

最初の6か月

この間、従業員は仕事を遂行し成果物を生産するために必要な勢いを発達させ、獲得します。彼はまた、イニシアチブを取る準備をしています。彼の自信のレベルは上がり、彼は今、学び続けながら新しい役割に従事しています。新しい従業員は、他の従業員や上司と、物事がどのように受け継がれ、他に何が彼にとって役立つかを話し合うようになりました。

1年目

新しい従業員は現在、新しい役割に完全に従事しています。彼はスキルと知識を適用し、適切な決定を下し、チームの目標に貢献し、自分の割り当てが組織内の他の人にどのように影響するかを理解し、効果的な仕事上の関係を築きます。

この間、彼はある程度の自律性を発揮します。彼は、組織の使命と文化を強く理解しました。彼は自信を持っており、追加の課題を引き受ける準備ができています。とりわけ、従業員は組織で働いている間完全に家にいるように感じます。

Employee-onboarding-checklist

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