Effective-communication-employment
雇用コミュニケーション
雇用コミュニケーションは、雇用主と求職者の間の書面によるコミュニケーションと会話を中心に展開します。
雇用主は、求職者または求職者と、空席、会社文化、特典と福利厚生などについて連絡します。 雇用主は創造的な手段を用いて最高の才能を引き付け、維持します。
- 候補者は、さまざまな媒体を介して彼らの興味と協力する意欲について雇用主とコミュニケーションを取ります。
- 雇用コミュニケーションとは、求職者が雇用者に知識、専門知識、スキルが可能な限り最良の方法で職務要件を満たしていることを証明することで雇用者を雇うよう説得する実行可能な方法です。
- 仕事を探すことは、単一のイベントではありません。それはプロセスです。 求職者は、仕事のプロセスに時間とエネルギーを投資する必要があります。
- 厳しい競争の中でさえ、良い仕事に着陸するように見えるほど難しくはありません。
- ここで注意が必要なもう1つの事実は、賞品（ここでは「仕事」）を袋詰めするのは必ずしも「最も才能のある」人ではなく、優れた就職活動スキルを持ち、もちろん適切に働く人であるということです。
仕事の志望者は、仕事を得るためにさまざまな段階を経なければなりません。 ステージは次のとおりです。
あなたの可能性を知る
求職者は自分の可能性やリソースを知り、それらを徹底的に評価しなければなりません。 このようにして、彼/彼女は求職のプロセスを経る戦略を計画することができます。
潜在的な雇用者を認識する
求職者は、実行するフィールドを選択する必要があります。 銀行部門に必要な能力がある場合、雇用主としての期待に応えられる雇用主（既存の銀行のいずれか）を選択できます。
仕事に応募する
この段階では、求職者は履歴書、履歴書、またはバイオデータの準備に誠実である必要があります。
インタビュー;グループディスカッションに参加する
この段階で、求職者は就職活動の最終ラウンドに到達します。 この段階が正常に完了すると、彼/彼女は仕事に就きます。
履歴書とバイオデータ
このセクションでは、履歴書、履歴書、バイオデータ、およびそれらの違い（存在する場合）について学習します。
履歴書、履歴書、またはバイオデータは、本人の教育、資格、以前の仕事、一般的に求人応募で送信されるその他のスキルに関する本物の簡単な説明です。
履歴書（CV）
ラテン語起源の「履歴書」という語句は、「人生の経過」を意味します。 すべてのスキル、職種、職位、学位、取得した専門職を適切な順序で網羅した、申請者の詳細な説明を提供します。
CVは、個人の職業経験と資格に関する詳細で構造化された情報です。 再開よりも手の込んだものです。
履歴書と同様に、CVは雇用を求めている人の関連情報のリストです。 主題の長さを考慮すると、CVは、年齢、経験、人の達成度に応じて、3〜4ページに及ぶ場合があります。
良い履歴書のコンポーネント
CVは、応募者が選択した職務に応募する際のIDカードとして機能するため、以下の詳細が必要です。
個人情報
個人情報には、住所、電子メール、電話番号、配偶者の有無、国籍、生年月日、生年月日、およびソーシャルメディアアカウントの追加が含まれます。
教育資格
これには、本物のデータを使用した資格が時系列で含まれています。
実務経験
これには、一般性ではなく、ジョブに関連する特定の適用可能な経験が含まれます。
スキル概要
これには、申請者が所有する関連スキルと経験の短い箇条書きリストが含まれます。 このセクションを追加すると、CVを読むのに数秒かかるリクルーターの注意を引くことができます。 ここでは、コンピュータースキルを優先する必要があります。
言語の知識
これには、申請者の言語での習熟度（会話能力と作文能力の両方）が含まれます。
興味と他の活動
興味と活動には、趣味、興味、およびコンテキストに関連する申請者に関するその他の関連トピックが含まれます。
以下はサンプルCVの画像です-
'__ ==== ケーススタディ
Jahharlal大学の教授の職に応募する際、Rahulは、要約された教育の詳細、学歴、さまざまな場所およびさまざまなポジションでの教育経験に関する詳細、出版物すなわち 書籍、記事、研究論文など。学術的な栄誉と賞。 トレーニング、ワークショップ、セミナー、短期コース、会議の詳細を含める必要がありました。
彼は必要な注意と注意を払って履歴書を準備し、目的地に送りました。 彼は2週間以内にインタビューの手紙を受け取り、インタビューでうまくやった。 彼はついに通り抜けました。 '__
レジュームの仕組み
履歴書は、フランス語で「要約」を意味します。 実際、履歴書には申請者の教育、専門的スキル、以前の仕事、個人的な興味の要約が含まれています。
ただし、履歴書は通常、すべての教育および専門的資格をリストするのではなく、特定のスキルのみを強調表示します。
- 申請者の効果的なライティングスキルを使用して完全に手入れする必要があるパーソナライズされたドキュメントを提示することを目的としています。
- 各文が本物である必要があり、価値を超えて爆発しないようにする必要がある場合、それは正確かつ事実でなければなりません。
以下は、サンプル履歴書の画像です-
よく書かれた履歴書の利点
よく書かれた履歴書の利点は次のとおりです-
- 申請者の将来の雇用主との最初の具体的な接触です。そのため、「第一印象が長く続く」という感覚を維持することが不可欠です。 ここで、雇用主は、応募者が仕事に適格かどうかについて予備試験を実施します。
- 履歴書または履歴書は、ふさわしい候補者を採用するための唯一の根拠ではないかもしれませんが、それは彼らの早期拒絶の理由かもしれません。 魅力のない履歴書は、応募者が問題の仕事に応募する可能性を排除します。
- 履歴書または履歴書は、通常各履歴書に少し時間を費やす雇用主のつかの間の目を引き付けるような方法で設計および作成される必要があります。 採用担当者は、数人の求人でも数百人の求職者を審査します。
- ユニークなスキルを強調する機会を提供します。
バイオデータはどのように機能しますか？
バイオデータは、伝記データの短縮形です。 主に人に関する個人的な事実が含まれています。 個人的な事実が含まれます-
- 生年月日
- 人の身長、体重
- 父の名前
- 母親の名前
- 性別
- 顔色
- 宗教
- 配偶者の有無
- 国籍
- 本籍地
学歴、専門職歴、スキル、趣味、興味、強み、可能性、成果が含まれます。 これは、仕事に応募するための伝統的な文書です。 バイオデータは、夫婦間のコミュニケーションにも役立ちます。
履歴書または履歴書の準備で行うべきこととしないこと
このセクションでは、履歴書または履歴書を準備する際に考慮する必要がある「すべきこと」と「してはいけないこと」について学びます。
- 履歴書または履歴書を適切な長さで収めてください。
- CVは真実かつ事実でなければなりません。
- 最初のページでは、潜在的な雇用主が簡単に連絡できるように、十分な個人情報を提供する必要があります。
- 主要なスキル、主要な能力、主要な成果、または主要な属性を強調する形式を選択します。
- あなたの雇用の背景は、現在の仕事から始まり、逆向きに働く必要があります。
- 関連するすべての資格をリストします。
- 否定的または無関係な情報を含めないでください。
- 参加したトレーニングまたはスキル開発イベントの詳細を含めます。
- 非常に良質な用紙を使用してください。
- 11pt未満のタイプサイズを使用しないでください。
- より多くの情報を取得するために、フォントを縮小したり、マージンを縮小したりしないでください。
- Times New RomanやArialのような優れたフォントフェイスを使用する
- スペルや文法の誤りは一切許可しないでください
- 箇条書きの段落を使用します。 これにより、スペースが節約され、CVがより効果的になります。
- 最近の、そして候補者が応募している職位に最も関連性のある業績を強調します。
- あなたのキャリアや教育における重要な休憩をすべて説明してください。 採用担当者は、原因不明のギャップを嫌います。
- 履歴書を提出する際、カバーレターを添付して、読者に送信内容と読者にとって有益な方法を知らせる必要があります。
- 可能であれば履歴書に参照を含めます。 参照を与える場合は、3〜5を使用します。
- 少なくとも1人の講師と少なくとも1人の雇用主を含めます。
- 履歴書の重要なポイントを強調するには、それらを適切な見出しに入れ、縦にリストし、詳細を提供します。
- あいまいな声、参照、新聞の切り抜き、パンフレットのページを含めないでください。
- ドラフトを校正して、間違いや誤植を防ぎます。
求人レターとは何ですか？
求職申請書（カバーレターとも呼ばれます）は、申請者の履歴書または履歴書を添付して送信されます。
レターは、アプリケーションに添付されているドキュメントを表します。
問題の仕事に対する応募者の関心の簡単な説明を提供します。 効果的な申請書には、特定の組織に対する志願者の関心の理由と、志願者の職務が十分に説明されています。
申請書は、申請者が申請しているポジション、雇用者に最も適した候補者、インタビューの理由などについて雇用主に伝えます。
効果的な求職レターのヒント
- 求められていない場合でも、常にカバーレターを添付してください。
- 正式なレター形式を使用する
- 最近のインスタンスで実績のあるスキルの具体的な証拠を提供して、あなたを仕事の優先候補者にしてください
- 簡潔で最も重要な点に固執する
- 誠実かつ誠実に自分を表現する
- 文書を送信する前に徹底的に編集する
良い求職申請書の構成要素
以下は、求職申請書のさまざまなコンポーネントです-
- 申請者の現在の住所
- Date
- 雇用主の住所
- 挨拶：「Dear Mr./夫人。 苗字';姓がわからない場合は、単に「Dear HR Manager」と書きます
- 手紙の本文
- 申請者が申請している執筆の理由と仕事を説明する最初の段落。
- 第2段落。申請者は、仕事に適したスキルと経験について言及します。 また、申請者が雇用主に提供しなければならないものについても説明します。
- 最後の段落には、受取人への感謝と、申請者のフォローアップ方法に関するいくつかの行が含まれています
- 署名-「誠実に」または「よろしく」などの丁寧な締め切りとあなたの署名で手紙を終了します。
就職面接
就職面接の語彙の意味は、誰かが雇用のポストに適しているかどうかを確認するために誰かに質問をする正式な会議です。
これは、従業員を選択するために最も世界的に認知され、広く使用されているデバイスの1つです。
就職の面接は、申請者にとって挑戦的な経験であり、雇用主にとって時間のかかるエクササイズであっても、面接者（雇用者）と面接を受ける者が効果的なマッチングを行うかどうかを決定する上で極めて重要な役割を果たします。
ただし、面接に登場する候補者は、応募申請書と履歴書に基づいてスクリーニングテストを通過することをお勧めします。
就職面接の重要性
従業員を選択するための最も人気のあるデバイスの1つであることに加えて、就職の面接は多くの理由で重要です。
- 面接は、候補者が好印象を与えることができる場所です。
- 会社にとっても候補者にとっても大きな価値を提供します。
- 雇用主は、候補者の性格と専門知識を評価して、面接が行われている役職に適しているかどうかを判断する機会を提供します。
- 情報交換のための双方向の媒体として機能します。
- インタビュアーは候補者についてさらに学び、候補者は組織と仕事の要求について学びます。
- 組織と候補者に販売機会を提供します。
- 就職面接により、雇用主または組織は不適切な候補者を排除し、問題の仕事に最もふさわしい候補者を選択することができます。
- 雇用主は、面接から候補者のコミュニケーション能力を分析できます。
- これは、候補者と雇用主の間で直接接触する唯一の方法です。
- 面接担当者は、履歴書または履歴書で提供された情報を検証し、履歴書によって提起された問題を調査して明確にする機会を与えます。
- また、雇用主は、候補者に関する何らかの情報を入手することができます。候補者に関する将来の計画、燃焼問題に関する認識など、他の方法では入手できない可能性があります。
- 組織は、組織自体、組織のポリシー、文化、職場環境、および候補者の仕事に関する情報を提供するプラットフォームを提供します。
インタビューの種類
- 対面インタビュー-これは、面接官が面接を受ける人と実際に会う面接の最も一般的な形式です。
- 電話インタビュー-これは携帯電話、固定電話で行われます。
- 逐次インタビュー-これは、候補者が個別に面接官によって一対一でインタビューされる場所です。
- 直接インタビュー-これは、候補者が雇用主によって割り当てられた一連の質問用紙に答える義務がある場所です。
- パネルインタビュー-雇用組織の3人以上のメンバーが座り、現在の問題やその他の重要なトピックについてインタビュー対象者に質問します。
面接に参加する前に、候補者は組織について知り、面接中によく聞かれる一般的な質問を準備する必要があります。
インタビュー中に聞かれる一般的な質問
以下は、インタビュー中に尋ねられるいくつかの一般的な質問のリストです-
- あなた自身について教えてください。
- あなたの長所と短所をどのように説明しますか？
- 私たちの組織で働きたいのはなぜですか？
- どうしてあなたを雇わなくてはいけないの？
- あなたのキャリア目標は何ですか？
- 一番好きな仕事は何ですか？
インタビューをクラックする方法は？
インタビューは、インタビュアーとインタビュイーとの間で目に見えない戦いが行われ、一方が他方を排除しようとするステージです。 インタビュアーは、多数の候補の中からいくつかの最良の候補を選択する必要があるため、一部の候補を排除しようとします。 面接を受けた人は、自分が選んだ仕事を得たいと考えています。
面接を無事に終えたように思えるほど難しくはありません。 面接前と面接中に自分の行動や行動をよく知っていれば、面接で上手にプレーできます。
インタビューで成功するための有用なヒント
ありがとう
Thank You NoteまたはThank You Letterは、面接から戻った後に面接官に送られる感謝状です。 面接を受けた候補者の評価が終了する直前またはかなり前に、面接担当者に送信されるフォローアップコミュニケーションです。
- 問題の仕事に選ばれる可能性に良い影響を与えます。
- 自分を候補者として区別し、雇用プロセスの優位性を与える機会を提供します。
- 調査によると、ほとんどの採用担当者は、候補者を評価する際にサンキューノートを影響力があると見なしています。
- 多くの志願者は、面接後に感謝状を送る必要はないと考えていることに注意することが重要です。
- サンキューレターのタイミングが重要なので、メールはそれを送信するのに最適な媒体です。
- インタビュアーのパネルからインタビューを受けた場合は、各インタビュアーに感謝状を送ります。
サンキューノートの内容
- メモは簡潔で強力でなければなりません。
- エラーなしで記述してください。
- インタビュアーに、彼らが簡潔に述べた特定のポイントを思い出させます。
- 面接中に犯した間違いがあれば、それを補います。
- あなたが選ばれた場合、会社への献身を強化する
- 将来のコミュニケーションの扉を開く
| Sample Thank You Note | Your Name | Your Address | Your City, State, Zip Code | Your Phone Number | Your Email | Date | Name | Title | Organization | Address | City, State, Zip Code | Dear Mr./Ms. Last Name: | It was very enjoyable to speak with you about the assistant account executive position at the Smith Agency. The job, as you presented it, seems to be a very good match for my skills and interests. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you. | In addition to my enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness and the ability to encourage others to work cooperatively with the department. | My artistic background will help me to work with artists on staff and provide me with an understanding of the visual aspects of our work. | I understand your need for administrative support. My detail orientation and organizational skills will help to free you to deal with larger issues. I neglected to mention during my interview that I had worked for two summers as a temporary office worker. This experience helped me to develop my secretarial and clerical skills. | I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you about this position. | Sincerely, | Your Signature (hard copy letter) | Your Typed Name |
エチケットとは何ですか？
エチケットとは、特定の社会的集団または状況で受け入れられる行動を制御する一連のルールまたは習慣を指します。
特に競争がねぐらを支配する現代では、ビジネス上のエチケットはかなり重要です。 あらゆるエチケットを見せてきた実績を持つ組織は、規模や売り上げに関係なく、広く一般にリーチしています。
ビジネスコミュニケーションでは、エチケットはその有効性を確立するために多くを数えます。
ビジネスにおけるエチケットとは何ですか？
ビジネスエチケットは、他の人々との永続的な関係を構築することを指します。 エチケットは、すべての利害関係者が自分が実行することに満足感と満足感を感じる組織に結束した社会環境をもたらします。
- エチケットは、組織の人間の構成要素を結合する結合力のようなものです。
- エチケットは、組織全体で持続可能な対人関係と効果的なコミュニケーションを構築するのに役立ちます。
一般的なビジネスエチケット
このセクションでは、一般的なビジネス上のエチケットについて学習します。
- プロ意識を維持します。
- 謙虚に自己紹介し、機会があればいつでも他の人に人々を紹介します。
- その機会にふさわしいドレスを着てください。
- ボディーランゲージに注意し、礼儀正しくしてください。
- どんな場合でもマナーを示します。
- 心からの握手をしてください。
- 誰かが話している間、中断しないでください。
- あなたの言語と語彙を見てください。
- コミュニケーションを行う前に再確認してください。
- 予告なしに他の人のオフィスやキャビンに入らないでください。
- 盗聴しないでください。
- 他者を尊重し、認めます。
- 時間厳守。
電話エチケット
- 大声で話すのを避け、話している間はバランスの取れたトーンを維持してください。
- 重要な会議中は電話をサイレントモードにし、会議中は電話に出ないでください。
- 他の人と会うときは、電話をテーブルの上に置かないでください。
- スピーカーフォンでそれらを持っているとき、他の人に知らせてください。
メールでのエチケット
- [件名]のフィールドに必ず件名を指定してください。
- 正式なあいさつでメールを開始します。氏。/夫人。 ジョー/トランプ。
- 人々のグループにメールを送信し、他のIDのプライバシーを尊重する場合は、Bccを使用します。
- 簡潔に書き、電子メールの主なアイデアに焦点を当てます。
- コンテンツの文構造と句読点に鋭い目を向けます。
- できるだけ早くビジネスメールに返信してください。
対面コミュニケーション
- 標準レベルのプロ意識を維持します。
- 紹介が終わったら、適切な名前で相手に話しかけます。
- 名前を覚えて、繰り返し尋ねないでください。
- 感情的になることは避けてください。
- 不慎にならず、常に会話をプロのトピックに限定してください。
- あなたと話している人に対して正直で誠実な聞き手になりましょう。
- 話したり笑ったりするときに、乱暴にジェスチャーをしないでください。
- 快適なボディーランゲージを維持してください。
- 会話中は個人的にならないでください。
礼儀作法
- プロフェッショナルな外観
- ポジティブなボディーランゲージ
- 効果的かつ積極的な貢献
- 紛争または意見の相違を専門的に処理する
- 建設的な批判を行い、破壊的な批判を避ける
- ミーティングで発言するときに撮影を開始する
- 会議の準備と時間通りに到着
概要
- 雇用コミュニケーションは、雇用主と求職者の間の書面によるコミュニケーションと会話を中心に展開します。
- 最終的に仕事を確保する志願者のための段階は次のとおりです-
- あなたの可能性を知る
- 潜在的な雇用者を認識する
- 仕事に応募する
- インタビュー;グループディスカッションに参加する
- 履歴書、履歴書、またはバイオデータは、本人の教育、資格、以前の仕事、一般的に求人応募で送信されるその他のスキルに関する本物の簡単な説明です。
- 履歴書には、応募者の教育、専門的スキル、以前の仕事、個人的な興味の概要が含まれています。
- バイオデータには、主に個人に関する個人情報が含まれています。
- 効果的な求職の手紙は、特定の組織への志願者の興味の理由と彼/彼女が応募している仕事をよく説明します。
- 就職面接は正式な会議であり、そこでは誰かが仕事に適しているかどうかを調べるために質問されます。
- Thank You NoteまたはThank You Letterは、面接から戻った後に面接官に送られる感謝状です。
- エチケットとは、特定の社会的集団または状況で受け入れられる行動を制御する一連のルールまたは習慣を指します。
エピローグ
コミュニケーションが広大な研究対象であることは、数ページ以内に限定することはできません。 ただし、このチュートリアルでは、簡単で簡潔な形式のコミュニケーションに関する関連する章について説明しました。 現代のビジネスの世界では、組織の効果的な機能にはコミュニケーションが不可欠です。 効果的なコミュニケーションがなければ、ビジネスは行き詰まり、バラバラにさえなります。 したがって、すべてのビジネスは、すべての人が一般的なビジネスのエチケットを遵守し、必要な場所でコミュニケーションを維持することを義務付けています。 つまり、コミュニケーションがビジネスを維持するということは、この用語の誇張ではありません。
