Earn-value-management-quick-guide

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EVM-概要

Earned Value Management(EVM)は、仕事の物理的な成果を客観的に追跡するプロジェクト管理手法です。

もっと精巧に:

  • EVMは、プロジェクトの進行状況とステータスを追跡し、プロジェクトの将来のパフォーマンスを予測するために使用されます。
  • EVMは、プロジェクトの範囲、スケジュール、およびコストを統合します。
  • EVMは、そのパフォーマンスに関連するプロジェクトの利害関係者に対する多くの質問に答えます。
  • EVMを使用して、プロジェクトの過去と現在のパフォーマンスを表示し、統計的手法を使用してプロジェクトの将来のパフォーマンスを予測できます。
  • 適切な計画とEVMの効果的な使用により、スケジュールとコストの超過から生じる多くの問題が軽減されます。

EVMは、1960年代に米国政府プログラムの財務分析の専門分野として登場しましたが、プロジェクト管理の重要な分野になりました。

1980年代後半から1990年代初頭にかけて、EVMは、EVMの専門家だけでなく、管理者や幹部が理解して使用するプロジェクト管理方法論として浮上しました。 今日、EVMはすべてのプロジェクト追跡の重要な部分となっています。

EVM-基本要素

EVMは、次の3つの基本要素で構成されています。

  • 計画値
  • 実費
  • アーンドバリュー

3つの要素はすべて、報告日時点で定期的に取得されます。

計画値

計画値(PV)は、スケジュールされた予算作業コスト(BCWS)とも呼ばれます。 PVまたはBCWSは、報告日時点で予定/計画されている作業の総コストです。

次のように計算されます。

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled
  • 注:*毎時レートは、努力が評価されるレートです。

実費

実際のコスト(AC)は、実行された実際の作業コスト(ACWP)とも呼ばれます。 ACまたはACWPは、報告日時点で作業を完了するためにかかった総費用です。

次のように計算されます。

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

アーンドバリュー

アーンドバリュー(EV)は、実行された予算作業コスト(BCWP)とも呼ばれます。 EVまたはBCWPは、報告日時点で完了/実行された作業の総コストです。

次のように計算されます。

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

これらの3つの要素はすべて、コストを各タスクに関連付けることにより、Work Breakdown Structureから導出できます。 大きなプロジェクトでは、これらの要素を手動で計算するのは退屈な作業になります。 Microsoft Projectなどのスケジューリングソフトウェアツールを使用して、これらの3つの要素を計算します。

  • 注:*計画完了率と実績完了率は以下のとおりです。

完了率

報告日までに完了する予定の作業の割合。 次の式を使用して計算されます。

% Completed Planned = PV/BAC

実際の完了率

報告日までに実際に完了した作業の割合。 次の式を使用して計算されます。

% Completed Actual = AC/EAC

EVM-コストの差異

コスト変動(CV)は、プロジェクトのパフォーマンスを測定するための非常に重要な要素です。 CVは、プロジェクトの予算超過額または予算不足額を示します。

CVは、次の式を使用して計算できます。

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

OR

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP
  • 上記の式は、コストに関する分散を与えます。
  • 正のCVは、プロジェクトが予算不足であることを示します。
  • 負のCVは、プロジェクトが予算超過であることを示します。

コスト差異%

コストの差異%は、プロジェクトの予算超過または予算超過の割合を示します。

コスト差異%は、次の式を使用して計算できます。

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

OR

CV % = CV ⁄ BCWP
  • 上記の式は、パーセンテージの観点から分散を与えます。
  • 正の分散%は、予算内の%を示します
  • 負の差異%は、予算超過%を示します。

費用パフォーマンス指標

コストパフォーマンスインジケータ(CPI)は、プロジェクト上のリソースの利用効率を示すインデックスです。 CPIは、次の式を使用して計算できます。

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

OR

CPI = BCWP ⁄ ACWP
  • 上記の式は、プロジェクトに割り当てられたリソースの利用効率を示します。
  • 1を超えるCPI値は、プロジェクトに割り当てられたリソースの利用効率が良いことを示します。
  • 1未満のCPI値は、プロジェクトに割り当てられたリソースの利用効率が良くないことを示します。

コストパフォーマンスインジケーターを完了するには

コストパフォーマンスインジケーター(TCPI)を完了するには、プロジェクトのリソースがプロジェクトの残りの部分で利用される効率を示すインデックスです。 次の式を使用して計算できます。

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

OR

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )
  • 上記の式は、プロジェクトチームがプロジェクトの残りの部分で利用される効率を示します。
  • 1を超えるTCPI値は、プロジェクトの残りの期間のプロジェクトチームの使用率が厳しいことを示します。
  • 1未満のTCPI値は、プロジェクトチームの使用率を示します プロジェクトの残りは寛大でなければなりません。

EVM-スケジュールの差異

スケジュールの差異(SV)は、プロジェクトが実行されているスケジュールのどれだけ前または後に遅れているかを示します。

次の式を使用して計算できます。

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

OR

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS
  • 上記の式は、コストに関する分散を示します。これは、スケジュールに従ってまだ完了していない作業のコストまたはスケジュールされたコストを超えて完了した作業のコストを示します。
  • 肯定的なSVは、予定より進んでいることを示します。
  • 負のSVは、予定より遅れていることを示します。

スケジュール差異%

スケジュールの差異%は、プロジェクトが実行されているスケジュールの前または後の割合をパーセンテージで示します。

スケジュールの差異%は、次の式を使用して計算できます。

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

OR

SV % = SV ⁄ BCWS
  • 上記の式は、スケジュールに基づいて完了していない作業の割合、またはスケジュールされたコストを超えて完了した作業の割合を示すパーセンテージの分散を示します。
  • 正の分散%は、スケジュールよりも前の%を示します。
  • 負の分散%は、スケジュールの遅れを示します。

スケジュールパフォーマンスインジケーター

スケジュールパフォーマンスインジケータ(SPI)は、プロジェクトで使用される時間の効率を示すインデックスです。 SPIは次の式を使用して計算できます。

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

OR

SPI = BCWP ⁄ BCWS
  • 上記の式は、プロジェクトに割り当てられた時間を利用する際のプロジェクトチームの効率を示します。
  • 1を超えるSPI値は、プロジェクトチームが非常に効率的に利用できることを示します プロジェクトに割り当てられた時間。
  • 1未満のSPI値は、プロジェクトチームの利用効率が低いことを示します。 プロジェクトに割り当てられた時間。

スケジュールパフォーマンスインジケーターを完了するには

スケジュールパフォーマンスインジケータ(TSPI)を完了するには、プロジェクトの残りの時間を利用する効率を示すインデックスです。 次の式を使用して計算できます。

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

OR

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )
  • 上記の式は、プロジェクトチームがプロジェクトに割り当てられた残りの時間を利用する効率を示しています。
  • TSPI値が1未満の場合、プロジェクトチームは利用に寛容であることを示します。 プロジェクトに割り当てられた残りの時間。
  • 1を超えるTSPI値は、プロジェクトに割り当てられた残りの時間を活用するために、プロジェクトチームがより努力する必要があることを示します。

EVM-その他の式

完了時の予算

  • 完了時予算(BAC)は、プロジェクトに割り当てられた合計予算です。
  • BACは通常、時間とともにプロットされます。 たとえば、レポートの期間(月次、週次など)
  • BACは、次のセクションで説明する完了時推定(EAC)の計算に使用されます。
  • BACは、TCPIおよびTSPIの計算にも使用されます。

BACは、次の式を使用して計算されます。

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

完了までの見積もり

  • Estimate to Complete(ETC)は、プロジェクトの残りを完了するために必要な推定コストです。
  • ETCは、過去の推定条件が無効になり、新しい推定値が必要になったときに計算および適用されます。
  • ETCは、完了時推定(EAC)の計算に使用されます。

完了時の見積もり

完了時推定(EAC)は、プロジェクトの終了時のプロジェクトの推定コストです。

EACを計算するには、次の3つの方法があります。

  • 変動は典型的です-この方法は、現在の段階での変動が典型的であり、将来発生しないと予想される場合に使用されます。
  • 過去の推定条件が有効ではありません-この方法は、過去の推定条件が有効ではなく、プロジェクトに新しい推定値が適用される場合に使用されます。
  • 将来的には変動が発生します-この方法は、現在の分散が今後も継続して存在するという仮定がある場合に使用されます。

3つの方法の計算式は次のとおりです。

  • AC+ (BAC-EV)
  • AC+ ETC(完了までの見積もり)
  • AC+ (BAC-EV)⁄ CPI

完了時の分散

完了時差異(VAC)は、プロジェクト終了時の総予算の差異です。

これは、プロジェクトの当初の予想コスト(ベースライン)と現在の予想コストとの違いです。

VACは、次の式を使用して計算されます。

VAC = BAC − EAC

完了率

報告日までに完了する予定の作業の割合。 次の式を使用して計算されます。

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

実際の完了率

報告日までに実際に完了した作業の割合。 次の式を使用して計算されます。

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

EVM-例

EVMの概念とすべての公式を説明するために、1つのタスクのみを含むプロジェクトを想定します。 タスクは8時間でベースラインになりましたが、11時間を費やしており、完了までの推定時間はさらに1時間です。 タスクはすでに完了しているはずです。

1時間あたり100ドルの時間料金を想定します。

この情報を使用して-

  • PVまたはBCWS =時間給×計画またはスケジュールされた合計時間*

PV = 100ドル×8時間= 800ドル

  • ACまたはACWP =時間給×総使用時間*

AC = 100ドル×11時間= 1100ドル

  • EVまたはBCWP =ベースラインコスト×%完了実績*

EV = 800ドルのベースライン×91.7%完了= 734ドル

(91.7%を取得するために、実際の完了率(下)に注意してください)

  • BAC =ベースライン努力-時間×時間給*

BAC = 8時間×100ドル= 800ドル

  • EAC = AC+等*

EAC = 1100+ 100 = 1200ドル

*VAC = BAC-EAC*

VAC = 800ドル-1200ドル= -400ドル

  • %計画完了= PV ⁄ BAC *

完了率%= PV 800ドル⁄ BAC 800ドル= 100%

  • 実際の完了率= AC ⁄ EAC *

実際の完了率= AC 1100ドル⁄ EAC 1200ドル= 91.7%

  • SV =アーンドバリュー(EV)-計画値(PV)*

SV = 734ドルEV-800ドルPV = -66ドル

  • SPI =アーンドバリュー(EV)⁄プランドバリュー(PV)*

SPI = 734ドルEV ⁄ 800ドルPV = 0.91

  • CV =アーンドバリュー(EV)-実際コスト(AC) *

CV =($ 734 EV-$ 1100 AC)=-$ 366 ^* ^

  • コスト超過を示します
  • CPI =アーンドバリュー(EV)⁄実際のコスト(AC) *

CPI = EV 734ドル⁄ AC 1100ドル= 0.66 ^* ^

  • 予算超過を示す