E-commerce-edi

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Eコマース-EDI

EDIは、電子データ交換の略です。 EDIは、組織内のビジネス文書を社内、さまざまな部門間、またはサプライヤー、顧客、または子会社と外部に電子的に転送する方法です。 EDIでは、紙の文書がワード文書、スプレッドシートなどの電子文書に置き換えられます。

EDI

EDIドキュメント

EDIで使用される重要なドキュメントは次のとおりです-

  • 請求書
  • 発注書
  • 配送リクエスト
  • 了承
  • ビジネス対応書
  • 財務情報レター

EDIシステムのステップ

EDIシステムの手順は次のとおりです。

  • プログラムは、処理されたドキュメントを含むファイルを生成します。
  • 文書は、合意された標準形式に変換されます。
  • ドキュメントを含むファイルは、ネットワーク上で電子的に送信されます。
  • 取引パートナーはファイルを受け取ります。
  • 確認文書が生成され、元の組織に送信されます。

EDIシステムの利点

EDIシステムを使用する利点は次のとおりです。

  • データ入力エラーの削減。-データ入力にコンピューターを使用している場合、エラーの可能性ははるかに少なくなります。
  • 短い処理ライフサイクル-注文はすぐに処理できます システムに入力されました。 転送文書の処理時間を短縮します。
  • データの電子形式-データは電子形式で存在するため、データの転送または共有は非常に簡単です。
  • 事務処理の削減-多くの紙の文書が 電子文書の場合、事務処理が大幅に削減されます。
  • 費用対効果-時間が節約され、注文が非常に効率的に処理されるため、EDIは費用対効果が高いことが証明されています。
  • 標準的なコミュニケーション手段-EDIは、 より明確なコミュニケーションにつながるデータとその形式。