Computer-concepts-mailbox-inbox-outbox
コンピューターの概念-メールボックス：受信トレイと送信ボックス
*Inbox* -Inboxは、受信したすべてのメールを表示できる領域です。*Outbox* -Outboxは、送信メッセージまたは送信処理中または送信に失敗したメッセージが保存される領域です。送信済みメール-送信済みメールは、送信済みまたは正常に配信されたすべてのメールを表示する領域です。
新しい電子メールを作成して送信する
ユーザーに新しいテキストメッセージを送信するには、まず次の手順を含むメッセージを作成または作成します。
- ステップ1 *-正しい*ユーザー名*と*パスワード*を指定して、メールアカウントを開きます。
ステップ2 *-ウィンドウに表示される[ *compose ]オプションを選択して、メッセージを作成または作成します。
ステップ3 *-表示されたウィンドウで、「 *To 」テキストボックスに受信者のアドレスを入力し、メッセージの「 Subject 」を追加してから、メッセージの「 Body 」を追加して「 Send 」ボタンを押します。 メールの件名は、明示的で短くする必要があります。
電子メールメッセージに返信する
返信とは、受信したメールに次の手順を含む返信を行うことです。
ステップ1 *-返信するメールを開き、[*返信]ボタンを押すか、キーボードの[ Shift + R ]を押します。
ステップ2 *-表示されるウィンドウで、メールの「 *Body 」と入力し、「 Send 」ボタンをクリックします。 メールは、「 To 」アドレスを再入力することなく、対応する人に自動的に送信されます。
電子メールメッセージの転送
転送は、別の電子メールIDから受信した電子メールメッセージを再送信するプロセスです。 ユーザーが同じメッセージを再入力する必要がないため、このオプションを使用すると時間を節約できます。 次の手順が含まれます。
ステップ1 *-転送するメールを開き、[*転送]オプションをクリックするか、キーボードの[ Shift + F ]を押します。
ステップ2 *-表示されたウィンドウで、「 *To 」テキストボックスに受信者のアドレスを入力し、「 Send 」ボタンを押します。 メールは対応する人に転送されます。
メールの並べ替えと検索
ここでは、既存の電子メールをソートおよび検索する方法について説明します-
メールの並べ替え
並べ替えは、メールやメッセージを整然と整理するのに役立ちます。 次の手順が含まれます。
ステップ1 *-ウィンドウの上部に表示されるデフォルトの並べ替えオプションである「 *Sort by date 」に隣接する矢印をクリックします。
- ステップ2 *-表示されたドロップダウンリストからオプションをクリックします。
- 日付-受信したメールの日付に従って時系列に並べ替えます。
- 未読メッセージ-未開封のメッセージに基づいてメールをソートします。
- 添付ファイル-添付ファイルのサイズに基づいてメールをソートします。
- スター付き-ブックマークまたは重要なメッセージに基づいてメールをソートします。
- 送信者-送信者の名前に基づいてメールをアルファベット順に並べ替えます。
- 件名-件名に基づいてメールをソートします。
メールを検索する
電子メールの検索は、すべての電子メールを経由せずに目的の電子メールを見つけるプロセスです。
- ステップ1 *-ウィンドウの上部に表示される検索ボックスに名前、メールID、またはキータームを入力します。
- ステップ2 *-表示されたメールのリストから、目的のメールまたはメッセージを選択します。
