Computer-concepts-advance-email-features
コンピューターの概念-高度な電子メール機能
電子メールは、ドキュメント、ビデオ、画像、音声などの添付ファイルの送信など、多くの高度な機能を提供します。 これとは別に、スペルチェック、アドレス帳などの機能を使用してメールを校正できます。
電子メールで文書を送信する
メールを送受信することで、人とコミュニケーションをとることができます。 ドキュメントを添付ファイルとしてメールを送信するには、以下の手順に従ってください-
ステップ1 *-メッセージの「 *To 」アドレス、「 Subject 」および「 Body 」を提供するメールを作成し、attachment（）ボタンをクリックして、「 Attach files from computer 」オプションを選択します文書をメールに追加するための命令。
ステップ2 *-開いたウィンドウで、送信するドキュメントを参照し、[*開く]ボタンをクリックします。
ステップ3 *-ドキュメントがアップロードされ、そのメールの添付ファイルになります。 最後に「*送信」ボタンをクリックして、受信者にメールを送信します。
スペルチェックを有効にする
スペルチェックを有効にすると、メールの本文を挿入する際のスペルミスを回避できます。 次の手順が含まれています-
ステップ1 *-メッセージの「 *To 」アドレス、「 Subject 」、「 Body 」を指定して、メッセージの作成または作成を開始します。
ステップ2 *-2番目のステップは、マウスで「*右クリック」し、「スペルチェック」を選択し、表示されたリストから「テキストフィールドのスペルをチェック」を選択すると、スペルチェック機能が取得されます起動しました。
アドレス帳を使用する
アドレス帳は、将来の参照のために受信者のアドレスを追加するのに役立ちます。 これは、アドレスを何度も入力する代わりに、アドレス帳の受信者アドレスを含めるのに役立ちます。 このプロセスには次の手順が含まれます。
ステップ1 *-Webページの右上隅にある[*設定]に移動し、ドロップダウンリストから[設定]を選択します。
ステップ2 *-[ *Writing email ]タブをクリックし、[ Automatically add new recipients to contacts ]を示すチェックボックスをマークします。これで、新しいアドレスが連絡先またはアドレス帳に追加されます。
添付ファイルとしてソフトコピーを送信する
ソフトコピーは、紙やノートのような書面または印刷文書とは異なり、コンピューターに保存されるデジタル文書またはファイルです。 ソフトコピーを添付することは、文書をメールに添付することに似ています。 関連する手順を以下に示します。
ステップ1 *-メッセージの「 *To 」アドレス、「 Subject 」、「 Body 」を指定してメールを作成し、添付ファイルをクリックします（Attachment Icon）ボタンをクリックし、「コンピューターからファイルを添付」オプションを選択して、文書のソフトコピーをメールに追加します。
ステップ2 *-開いたウィンドウで、送信する必要があるドキュメントまたはファイルを選択し、[*開く]ボタンをクリックします。
- ステップ3 *-文書またはファイルがメールに添付されたら、[送信]ボタンをクリックして受信者にメールを送信します。
スパムの処理
スパムは、不要なメールまたは疑わしいメールが保存されるフォルダーです。
メールをスパムとしてマークする
次の手順を使用して、メールをスパムとしてマークできます。
ステップ1 *-スパムフォルダーに移動するメールを選択し、[*移動]オプションをクリックします。
- ステップ2 *-表示されたメニューから、次のオプションのいずれかをクリックします。
- スパムの報告-歓迎されていない/招待されていない/求められていないメール。
- ハッキングされたアカウントの報告-通常または通常ではない連絡先からのメール。
- フィッシングアカウントを報告する-承認された懸念からのメールですが、実際には個人情報を詐欺することを目的としています。
- 私のメールではありません-他の人宛のメール。
- ステップ3 *-スパムフォルダーを確認すると、スパムとしてマークしたメールがスパムフォルダーに追加されていることがわかります。
メールをスパムではないとしてマークする
次の手順を使用して、電子メールをスパムではないとマークできます。
- ステップ1 *-スパムフォルダーに移動し、スパムフォルダーに表示したくないメールをマークします。
ステップ2 *-ページの上部にある[ *Not spam ]オプションをクリックします。
ステップ3 *-「 *Inbox 」に移動すると、スパムフォルダーから削除したメールが「 Inbox 」フォルダーに移動していることがわかります。
