Collaborative-writing-workplace
職場での共同執筆
評判の高い組織で働く従業員がインタビューを受けたとき、彼らは個々の仕事のほとんども同僚と頻繁に協力した結果であると告白しました。 研究は、次のアクションが共同作家によって最も行われていることを示しています-
- 計画の概要を説明し、文書を起草する一人を選択します。
- 同僚の仕事に関するレビュー、修正、フィードバックの提供
- オーサーシップを共有するチームに参加する
- 上級同僚向けのゴーストライティング
専門家は、ライターが他のチームと適切に協力するために必要なスキルについても言及しています。 最も重要なスキルは、積極的なリスニングと自己反省であり、この文脈では自己レビューとして読まれます。
他のスキルには、信頼性、信頼の構築、明白に防御することなく批評をとる能力、異なる声を持ちながら異なる視点を認める能力、対立を管理し、間違った仮定を管理し、正しいものに向かってナビゲートする能力が含まれます。
また、研究者は、作家が概念化、草案作成、レビューなど、執筆プロセスのさまざまな段階を処理するための実用的な戦略を書き出すことを推奨しています。 または紛争処理などの特定の活動へ
共同執筆がアイデアの共有を促進する方法
共同執筆は、文書作成プロセスにさまざまな視点、目的、認識を取り入れる機会として作家が使用する必要があります。 相互に電子メールを送信したり、ドキュメントを共有および結合したりするなどのテクノロジーを使用することで、これを実現できます。
たとえば、Microsoft Office Wordには*「変更の追跡」*という非常に優れた機能があり、個々のライターがドキュメントに加えた変更の記録を、編集者またはレビューアの名前とともに保持します。
共同執筆の専門家のほとんどは、共同執筆の既存のモデルが学術教育を念頭に置いて構築されたことを認めています。 したがって、ビジネスニーズに合わせて支援するようにテクノロジーとインフラストラクチャを変更するには、ワーキングライターが学術コミュニティと連絡を取り合い、要件とフィードバックを共有する必要があります。最高のインタラクティブツール。
集合的な声を見つける
執筆チームの研究によると、チームはコラボレーションの実用的なアプリケーションを概説し、執筆、読書、グループ管理などのベストプラクティスを完成させることに非常に重要であると述べています オーディエンスに対応するという概念は深いところにあります。
将来の共同作業の最も重要な概念は、記事が得ようとしている視聴率を理解することです。 チームが視聴者をどのように認識し、対処するかを理解することが重要です。
現在、オーディエンスは、内部オーディエンス（チームのメンバー）と*外部オーディエンス*（ドキュメントを読む予定の非組織の人々）に分割できます。 作家は、外部の聴衆が異なる期待を抱いていたとしても、文書の認可を得るために、内部の聴衆に話しかけようとしますか？
共同執筆プロセスがさらに広がり、受け入れられるにつれて、これらの質問はより頻繁に聞かれるでしょう。 作家はこの現象を*一貫した声を見つける*と言います。 この声は、ビジネスシナリオまたは政治的コンプライアンスと一致する必要があります。 組織は、メモの配布、会議の開催、会議の開催を通じて、声を広めることに成功しています。
