Collaborative-writing-quick-guide
共同執筆-はじめに
コラボレーティブライティングは、複数の作家が執筆に参加して作品を完成させることを含む、書かれた作品プロジェクトを記述するために使用されます。 それは、その実行の方法、すなわち、共有書き込みとは異なります。 共同執筆では、人々はそれぞれの仕事の分野を自分自身に分け、それらの分野自体に焦点を合わせます。
ただし、共同執筆では、タスクを完了するために複数のライターが雇われ、これらのライターには責任の領域が重複しています。 これは、作家があなたが書いたコンテンツを調べて、あなたが実装してもしなくてもよい変更を提案する権限を持っていることを意味します。
これの日々の例としては、Wikipediaのエントリがあります。これは、人々が作成し、管理者が編集し、読者が変更を提案するものです。 真の共同執筆環境では、各作家は同等の能力と、執筆、編集、変更の提案、テキストの削除、その他の追加のタスクに従事する権限を持っています。
これにより、書かれたテキストが公開される前に複数の再帰プロセスが実行されるため、最終的に最高の製品が生まれます。 共同執筆は、書かれたテキストの一連の変更を促進するため、テキストの正確性に関するコンセンサスが生まれます。
共同執筆の範囲
プロのライティングは、さまざまな職業、組織、部門で見られるような要件の1つです。 高品質のタスクがすぐに利用できるため、共同執筆は教育やリモート学習に至るまで多くの分野で使用されています。なぜなら、*人々はテキストにもっと注意を払う*ことができるからです。彼らが同意しない場合は、テキストを編集します。
これは、元の作家が彼の主張をサポートするために信頼できる情報源を共有するように作られているので、健全な議論をもたらします。 相互作用に基づいたコンテンツのこの改善により、最終製品はすべての人にとって納得のいくものになります。 これらの文書の一部は、単一の著者によって計画、作成、改訂、編集されていますが、ほとんどのビジネスレポートと重要な短いコミュニケーションは、正式にグループで作成されるか、企業の主要な読者によってレビューされます。
業界の専門家によると、職場のライターの約87％が、孤立した文章を書く代わりに、コラボレーションを通じてタスクを送信すると述べています。 プロの共同作家は、共同執筆に従事する能力を提供する主題に関する言語、スキル、知識の能力を持っている必要があります。
共同執筆-ローリーの理論
共同執筆とその効果は、長年研究者やビジネス専門家によって研究されてきました。 これらの研究者の観察に応じて、数多くの理論と実用モデルが登場しました。 Paul Benjamin Lowry によると、チームで働くさまざまな人々が共同執筆でコミュニケーションをとるために使用できる共通の語彙を概念化する必要があります。
彼は、この共通の語彙がなければ、チームは共同プロセスに取り組み、仕事を成し遂げるために自分自身に任せると、時間、努力、お金などのリソースを大量に無駄にすると言います。 これらの要因を念頭に置いて、彼は5つの共同執筆戦略を提案しました。
- 単著執筆
- シーケンシャルシングルライティング
- 平行書き
- リアクティブライティング
- 混合モードの書き込み
次に、これらの共同執筆戦略のそれぞれについて詳しく説明します。
単著執筆
1人の執筆者は、1人の人物が共同で執筆しているチーム全体を代表する場合に発生します。 この種の執筆は通常、弁護士がこのすべての調査と書類作成を行うためにチームを雇用し、彼自身が言及された事実の正確性または誤りについて責任を負っている場合、法律事務所で実践されています。
シーケンシャルシングルライティング
シーケンシャルシングルライティングでは、作家のグループが執筆プロジェクトの個々の領域での作業を順番に行います。 これは、執筆の責任がチームのメンバーによって数値順に共有されることを意味します。 執筆を開始することになっている作家は、自分のパートを完成させてから、文書を順番に2番目に渡します。
平行書き
メソッドと実装の共有ライティングに非常に似ているパラレルライティングでは、ドキュメントのさまざまな部分を渡され、同時にそれぞれの領域で作業するように求められる人々のグループを採用します。 並行執筆には2種類あります。1つはドキュメントを小さなセクションに分割し、別のメンバーはこれらのセクションの執筆責任を引き受けます。
もう1つは、執筆プロセスに関与するチームメンバーがさまざまな役割を引き受ける場所です。 たとえば、校正、事実確認、誤字修正など。
リアクティブライティング
リアクティブライティングには、さまざまなチームメンバーまたはさまざまなチームがお互いの出力を確認し、変更、校正、事実確認、編集などを提案することでコンテンツに「反応」することが含まれます。 これは健全な実践と見なされ、信頼できる書面による文書を保証します。
混合モードの書き込み
書き込みの混合モードでは、上記のモードの一部またはすべてが書き込みプロセスに組み込まれます。 たとえば、チームのチームメンバーが一連の文章で配置されている場合、最初のライターがドキュメントの一部を書いている間、残りのメンバーはリアクティブな文章を書くことができます。 最初の数人のライターがタスクを完了すると、順番にリアクティブライターになることができます。
共同執筆-建設理論
ハビエル・オンルビアとアンナ・エンゲルは、4〜8つの書かれた製品の共同執筆に携わる3つの学生グループで調査研究を行いました。 これらのチームがテキストの作成中に使用した戦略を分析した後、彼らは知識構築の4つの異なるが相互に関連するプロセスを特定しました。 これらのプロセスは次のとおりです-
- 並列構造
- シーケンシャルサマリティブコンストラクション
- シーケンシャル統合構造
- 建設の統合
次に、これらの4つのプロセスについて詳しく説明します。
並列構造
各グループメンバーは、ドキュメントの異なる部分で作業するように求められ、最終的に、最終ドキュメントはこれらの異なる部分の並置から形成されます。 別のシナリオでは、ドキュメントは異なる部分に分割され、各チームメートに配布されました。 作家が文書の一部を提出した後、テキストの小さな部分がこれらから選択され、並置されて最終的な文書を形成しました。
シーケンシャルサマリティブコンストラクション
1人のチームメンバー（通常はシニア）が、必要なスタイル、テクニック、冗長性、および仕様に従って、さまざまなセクションを作成し、部分的に満たした部分的に完成したドキュメントを提示します。 その後、チームの残りの部分は、さまざまなセクションの執筆を完了し、最終的な完全な文書を提出する責任を委ねられます。
シーケンシャル統合構造
1人のチームメンバーがチームに部分的または完全なドキュメントを提示し、チームの残りのメンバーが変更を提案したり、正当な修正を提供したり、ドキュメントで同意するかどうかについて議論します。 ドキュメントへの継続的な貢献があります。
建設の統合
Sequential Integrating ConstructionとIntegrating Constructionの違いは、後者の場合、投稿プロセスの開始のためにドキュメントが送信されるのを待つのではなく、ドキュメントの作成中に変更と修正が提案されることです。
共同執筆-エンゲージメント理論
スティーブンM. リッチーとドナリガノは、学部長として学校の教育モデルを改革したいと考えている科学教師にインタビューしました。 彼の信念体系を、教師が他の理科教師から彼のアイデアについて受け取った同意、譲歩、交渉、トレードオフ、拒否と比較することで、リッチーとリガノはチームメンバー間の* 2つのレベルの関与*を特定することができました。実装中。 彼らは-
- ターンライティング
- リードライティング
ターンライティング
この形式の執筆はより協力的であり、著者はさまざまなセクションに貢献し、変更や追加の修正をもたらします。その後、リードライターによってチェック、実装、照合が行われます。
リードライティング
トピックに関する2人以上のスペシャリストが作成するテキストを与えられ、彼らが考えを話し、他の専門家がそれを修正してテキストを洗練し洗練させます。 最終テキストは、筆記者として行動する別のチームメンバーによって書き留められます。 トピックが完了すると、これらの専門家の1人が筆記者として行動し、現在の主題の専門家である他のチームメイトが考えを表明します。
共同執筆-パターン理論
リサ・エデとアンドレア・ランズフォードは、テキストの聴衆の重要性について調査しました。 彼らは「対象とする視聴者vs. これは、作家のあらゆる作品の既存の視聴者が存在する可能性を議論します。作家は、彼の作品を通して語り、執筆中に留意する必要があります。
もう1つの論点は、作家は独自のオーディエンスを作成し、コンテンツを作成する際にオーディエンスを意識する必要がないということです。 彼らの観察と学習に基づいて、彼らは共同執筆のための7つの組織パターンを理論化しました。
最初のパターン
このパターンでは、チーム全体がタスクをチームメンバー間で概説し、各メンバーが準備して送信します。 その後、チーム全体が個々のパーツを編集し、ドキュメント全体を改訂します。
セカンドパターン
チームはライティングタスクの計画と概要を説明しますが、1人のメンバーのみがドキュメントを部分的にドラフトし、残りのチームは編集、変更、ドキュメントの修正、最終改訂も行います。
第三のパターン
この作業パターンでは、チームの1人のメンバーのみが最終ドラフトを作成し、それがチームの他のメンバーによって修正されます。 3番目のパターンと2番目のパターンの違いは、ここではメンバーが部分的なドラフトではなく完全なドラフトを作成することです。
第4パターン
1人のチームメイトがドキュメントの概要を説明し、書きます。 完了したら、ドキュメントを他のチームメイトに送信します。チームメイトは、変更や修正について元の著者に相談する場合としない場合があります。
5番目のパターン
5番目のパターンでは、チーム全体がまとめてドラフトの概要と作成を行い、後に1人以上のメンバーがチームの他のメンバーに相談することなくドラフトを修正します。
第6パターン
6番目のパターンは、チームを大きく3つの部分に分けます-
- チームメイトにタスクを概説、分割、および割り当てる1人の監督メンバー。
- チームメイトから完了したタスクを収集してコンパイルする2番目のスーパーバイザー。
- 残りのチームメイトはライターになります。
第7パターン
7番目のパターンでは、チームを3つのグループに分けます。最初の部分が指示し、2番目の部分が文字起こしを行い、3番目の部分が結果のドキュメントを編集して最終ドラフトを送信します。
EdeとLunsfordは、さまざまなパターンで働くチームメンバーの満足度が変化することを発見しました。 多くの人々は、目標が明確に明確にされ、透過的に共有される執筆プロセスの一部になりたいと自白しています。
チームメンバー間の*相互尊重度*、コントロールライターがコンテンツ、編集プロセスへの関与レベル、クレジットの共有方法、競合管理、ライターに対する制約、および最後に、組織内のプロジェクトの重要性。
例
研究者たちは、人々がトレーニングルームで異文化間のレッスンをするのではなく、相互の交流を通じて異なる文化についてより多くを学ぶことを発見しました。 たとえば、スペインの文化的感受性のクラスで与えられる一般的な共同作業のいくつかは-
| Hispanic culture | Team-mates collaboratively prepare a cultural report related to Hispanics, their geography, climate, economy, popular customs, and regional cooking) through mutual discussion. |
| Vacation in Spain | Teams collaborate and describe their idea of a vacation in Spain, and places to explore. The team is also asked to design an entire itinerary for the trip, inclusive of expenses on transportation, lodging and meals. |
共同執筆-アプリケーション
今日、多くの執筆課題は、共同執筆チームがなければ想像することは不可能です。 たとえば、スペイン文化に関する本を出版することを望んでいる主要な出版社は、インドの異文化の専門家のチームによって書かれたものですが、スペインの作家のチームによって改訂されます。
共同レビューと査読は異なる活動です。なぜなら、査読は基本的に、共同執筆の努力の後に来る、修正、編集ベース、批評指向のプロセスだからです。 ただし、*両方は関連*しており、しばしば一緒に実施されるため、ピアレビューは共同執筆の一部になりました。
ピア評価
共同執筆課題を処理する場合、チームメンバーが別のチームメイトの出力を評価できる領域を設定することが重要です。 この決定は、通常、チームリーダーとチームとの協議後に行われます。
評価の最も一般的な分野のいくつかは、完成度、協力の程度、作家への信頼性、作家が彼の仕事に費やした努力の量、および彼の出力の品質のチェックです。 それらのすべての最も重要な要因は、彼が締め切りを守ることです。
チームリーダーとして、個人はプロジェクトの概要をすばやく説明し、さまざまな責任をさまざまなチームメンバーに委任したり、執筆責任をチーム内のさまざまなライター間で分担したりする必要があります。
彼は、プロセスが単調になったときに執筆者の執筆意欲を高め、ピア評価プロセス中に頻繁に発生する競合を解決できる必要があります。
共同執筆では、グループの割り当ては、チーム全体が執筆に貢献するように設計されています。 これにより、チームメンバ間のリーダーシップ、計画、分業、責任分担のスキルが向上します。
- 計画は特に重要です*ライターは孤立して作業する傾向があるため、頻繁に会話や更新の共有を行うことを好まない可能性があります。 共同執筆の課題を効率的に管理するには、いくつかの要素を考慮する必要があります。 これらの要因は-
- プロジェクトの説明
- 成功基準
- プロジェクト概要
- タスクを均等に割り当てる
- 平等な責任分担
- スケジュールに従う
- 適切な編集と
- フィードバックのタイムリーな共有
共同能力
コラボレーション能力は、学習者だけでなく、それを採用している企業にとっても重要です。 会社経営の背後にある全体的な考えは、製品が売れることを確認することです。 共同執筆者は、執筆を通じて販売、マーケティング、関係構築、信頼性の機会を創出することが期待されています。
これを念頭に置いて、職場の作家は、書かれたテキストを通じてコミュニケーションの洗練されたスキルを磨く必要があります。 共同執筆の要求も、特定の実用的な要因に基づいています。 たとえば、長くて複雑な利用規約でいっぱいのビジネスレターは、一人の作家にとって書くのが非常に難しい場合があります。
その人が経験豊富な運動家であっても、文書に入れる必要のあるすべての絶対的なポイントをカプセル化することはできません。そうする場合、すべての要因と要素を検討するのに余分な時間がかかります。 このアイデアと時間の混雑を避けるために、企業は現在、経済的かつ効率的に制約に対処するために共同チームを募集しています。
多くの場合、ビジネス環境が共同プロセスを決定する場合です。 例えば、作家はしばしば、一般大衆の気分と製品が受けた一般的なレビューを念頭に置いて書くように指示されます。
共同執筆のメリット
協調プロセスは政治プロセスでも使用され、2つの国が合意を締結し、彼らが決定および合意したすべてのものが合意に達します。 そのようなデリケートなケースでは、そのような重要な文書の起草に対して単独で責任を負うことを望んでいないのは、どちらの国からも一人の国でもありません。
このような場合、共同執筆プロセスには、両国の最高の起草チームが関与します。 これにより、後からテキストの二次的な解釈を活用できる国がなくなるようなレベルのプレイグラウンドが確保されます。 それが、今日のすべての条約が共同執筆の原則に取り組んでいる委員会によって起草された理由です。 共同執筆のさらにいくつかの利点を以下に示します-
- さまざまな視点、スキル、および多数の作家のインプットにより、高品質の出力。
- 参加者がお互いに成果を上げようとするチームで働くことは非常に意欲的です。
- 共同執筆者は批評家として活動し、起草中に貴重なフィードバックを提供します。
- 経験の浅い作家は、産業での経験があり、上級作家と仕事をした経験があります。
- チームメンバー間のより良い仕事上の関係と調整。
- メンバー間のコラボレーションとフィードバックにより、最終ドラフトが全会一致で承認されました。
ご覧のとおり、コラボレーティブライティングは効率と信頼性を高めるだけでなく、不可欠な必要性がある複数のシナリオがあります。
共同執筆の落とし穴
他の創造的なプロセスと同様に、高度なスキルを持つ人々が意見の相違を感じる場合があります。 このようなシナリオが発生すると、チームリーダーが状況に迅速に対応しない場合、共同チームはサブチームに非常に迅速に分割され、事態は制御不能になります。 共同執筆の落とし穴のいくつかを以下に示します-
- 政治的および社会的課題の場合、共同執筆はほとんど常に苦労します。
- 多数のライターがいるため、マネージャーにとってコラボレーションプロセスの調整は非常に複雑です。
- 政治的プロセスやロジスティクス文書に関する共同執筆は時間がかかります。
- チーム内のすべてのライターが経験の浅い場合、ドキュメントの品質が必ずしも高いとは限りません。
- 文化の違いと矛盾する書き方は、1つの声にまとめるのが難しい場合があります。
- 権威、働き方、年功序列をめぐる個人的な対立は避けられない場合があります。
共同チームの失敗の*最も一般的な理由*のいくつかは、コンセプトと正しいアプローチを把握するチームの最も若いメンバーの弱さです。 非効率であることが証明できる場合、ジュニアスタッフを雇用する理由を疑問に思うかもしれませんが、その任命は物流と予算の考慮事項に左右されます。
それに加えて、不適切なブリーフィングや作家間の物理的な距離、チームの頻繁な編集などのコミュニケーションの問題もプロセスを遅くし、チームの失敗につながります。
職場での共同執筆
評判の高い組織で働く従業員がインタビューを受けたとき、彼らは個々の仕事のほとんども同僚と頻繁に協力した結果であると告白しました。 研究は、次のアクションが共同作家によって最も行われていることを示しています-
- 計画の概要を説明し、文書を起草する一人を選択します。
- 同僚の仕事に関するレビュー、修正、フィードバックの提供
- オーサーシップを共有するチームに参加する
- 上級同僚向けのゴーストライティング
専門家は、ライターが他のチームと適切に協力するために必要なスキルについても言及しています。 最も重要なスキルは、積極的なリスニングと自己反省であり、この文脈では自己レビューとして読まれます。
他のスキルには、信頼性、信頼の構築、明白に防御することなく批評をとる能力、異なる声を持ちながら異なる視点を認める能力、対立を管理し、間違った仮定を管理し、正しいものに向かってナビゲートする能力が含まれます。
また、研究者は、作家が概念化、草案作成、レビューなど、執筆プロセスのさまざまな段階を処理するための実用的な戦略を書き出すことを推奨しています。 または紛争処理などの特定の活動へ
共同執筆がアイデアの共有を促進する方法
共同執筆は、文書作成プロセスにさまざまな視点、目的、認識を取り入れる機会として作家が使用する必要があります。 相互に電子メールを送信したり、ドキュメントを共有および結合したりするなどのテクノロジーを使用することで、これを実現できます。
たとえば、Microsoft Office Wordには*「変更の追跡」*という非常に優れた機能があり、個々のライターがドキュメントに加えた変更の記録を、編集者またはレビューアの名前とともに保持します。
共同執筆の専門家のほとんどは、共同執筆の既存のモデルが学術教育を念頭に置いて構築されたことを認めています。 したがって、ビジネスニーズに合わせて支援するようにテクノロジーとインフラストラクチャを変更するには、ワーキングライターが学術コミュニティと連絡を取り合い、要件とフィードバックを共有する必要があります。最高のインタラクティブツール。
集合的な声を見つける
執筆チームの研究によると、チームはコラボレーションの実用的なアプリケーションを概説し、執筆、読書、グループ管理などのベストプラクティスを完成させることに非常に重要であると述べています オーディエンスに対応するという概念は深いところにあります。
将来の共同作業の最も重要な概念は、記事が得ようとしている視聴率を理解することです。 チームが視聴者をどのように認識し、対処するかを理解することが重要です。
現在、オーディエンスは、内部オーディエンス（チームのメンバー）と*外部オーディエンス*（ドキュメントを読む予定の非組織の人々）に分割できます。 作家は、外部の聴衆が異なる期待を抱いていたとしても、文書の認可を得るために、内部の聴衆に話しかけようとしますか？
共同執筆プロセスがさらに広がり、受け入れられるにつれて、これらの質問はより頻繁に聞かれるでしょう。 作家はこの現象を*一貫した声を見つける*と言います。 この声は、ビジネスシナリオまたは政治的コンプライアンスと一致する必要があります。 組織は、メモの配布、会議の開催、会議の開催を通じて、声を広めることに成功しています。
共同執筆-方法論
主要な共同作業に取り組んでいる間、執筆チームはまず、作業モデルの概要を説明することにより、タスクを調整する方法を学ぶ必要があります。 最も一般的な戦略は、少なくとも2つの役割を個々のチームメイトに割り当てることです。1つは執筆に関連し、もう1つの役割は編集、スケジューリング、モニタリングなどのポストプロダクションに関連します。
これには、チームの全員に代わって高度な専門的行動と思考の相互接続性が必要です。 注意すべき最も重要なことは、たとえ執筆の役割が明確にチョークアウトできたとしても、他の役割は柔軟で重複している可能性があるということです。
共同執筆構造では、誰も責任の唯一の参加者にはなれません。 チーム全体を次のような特定の役割を持つサブチームに分割することもできます-
- ライター-このチームのすべてのメンバーは、ドキュメントの作成と完成に責任があります。
- グループリーダー-このグループは、チームの調整、アクションのスケジューリングおよび編成を担当します。
- 編集者-このグループは、間隔を置いて、または最終文書の提出後に、文書の編集、スタイルの挿入、校正を行う責任を負います。
- グラフィックデザイナー-このグループは、イラストのデザインと、ドキュメントのハードコピーとWeb印刷のレイアウトを担当します。
- Subject Matter Specialist -このグループは、トピックに関する調査と、チームのクエリへの回答を提供します。 彼らは、ドキュメントの技術的な部分を正確に校正しています。
- Webmaster -このチームは、ドキュメントのコンテンツをWebサイトに配置して保守します。
どのチームメンバーがどの仕事に適しているかを判断することが、共同執筆の準備段階です。 最初の会議自体では、チームのメンバーが集まり、自分の背景と、どの分野で最も快適に作業できるかについて話し合います。 チームリーダーは、メンバーのテクニカルライティングスキル、背景、編集プロセス、および経験を書き留めます。
その後の会議で、チームはプロジェクトの概要を説明し、責任を委任し、次の会議以降に毎週の非公式の進捗報告書の提出を求めます。 チームメンバーは、その後の会議でメモを取る役割を切り替えることができます。
共同執筆-編集戦略
最終ドラフトのレビューと修正については、チームは、品質管理手段の実装、定期的なレビューの開催、フィードバックの共有など、チームの執筆を評価および編集するのに役立つ戦略を設計する必要があります。 フィードバックは、執筆が持っているかどうかに関するはずです-
- 読者の用途に取り組むという第一の目標を達成しました。
- すべての著作権および編集の問題を特定して対処しました。
- ドキュメントのすべての最終エリアをレビューおよび編集しました。
これらの会議はドキュメントの一部が設計された後に開催されるため、チームは、コピー編集、文法の使用、コンテンツのチェックなど、執筆プロセス中に発生する可能性のある多くの問題を予測する必要があります。
その後、彼らはプロジェクトの状況について言及し、最初の計画からの逸脱があればそれを書き留め、最初の行動計画と現在の行動計画の違いにつながった行動のリストに注意しなければなりません。 このプロセスは、次の2つのセグメントに分かれています-
- ドラフトのレビュー
- 非公式進捗報告書
これら2つのセグメントについて詳しく説明してください。
ドラフトのレビュー
このセグメントでは、チームはドキュメントを提示し、不完全なセクションを確認し、プロジェクト内でそれらのスペースを確保します。
プレゼンテーションの後半では、これらのスペースで言及される内容について説明します。
チームのすべてのメンバーには、チームの他のメンバーをレビューおよび評価する権限が必要です。
フィードバックは、メンバーが迅速に行動できるように、短く、正確で具体的でなければなりません。
非公式進捗報告書
非公式の進捗レポートは、チームの進捗に関する明確なアイデアを提供する毎週のメモのように構成できます。 チームのメンバーは、最初に互いの進捗レポートに署名する必要があります。
メモは、次の質問に対処する必要があります-
- 誰が会議に参加しましたか？
- 誰が会議に参加できなかったのですか？
- 議題の項目のリストは議論されましたか？
- 次の一連の行動計画は何でしたか？
- 参加者の関与と進捗状況はどうなっていますか？
これらの進捗レポートには、すべてのチームメンバーの名前、連絡先番号、つまり 簡単に連絡できるように電話番号とメールアドレス。
共同執筆-ソフトウェア
現在、エディトリアル向けに執筆している現在、世界で最も優れた作家は全員、共同執筆ソフトウェアを使用しています。 これは、彼らが自分の作品をその場で編集するのを助け、また彼らのアイデアを彼らのアイデアよりもはるかにインパクトのある言葉で表現するのを助けます。
さまざまなレベルの編集プロセスによる*作業の絶え間ない改善*により、創造的なプロセスはエラーのない、より包括的なものになります。 また、魅力とエンターテイメントの価値を追加します。 この要素を念頭に置いて、多くの企業が共同編集のために、*編集*のような革新的なオンラインプラットフォームを考案しました。
ライターがドキュメントに友人をタグ付けするのに役立ち、友人がドキュメントに関するフィードバックを提供するのに役立ちます。 しかし、「編集上」にはギャップが1つありました。2人の共同執筆者が同じドキュメントをオンラインで同時に編集することはできませんでした。数字と数式に専念。
ライターが論説を終えると、新しい共同執筆ソフトウェアの需要が高まりました。 このテーマの専門家は、優れた共同執筆ソフトウェアで対処する必要があるいくつかの重要な懸念を特定しました。これらのいくつかは次のとおりです-
- 気晴らしのない
- インタラクティブなサポート
- 注釈と議論
- 文書の取り扱い
- インポートとエクスポート
次に、これらの懸念戦略のそれぞれについて詳しく説明します。
気晴らしのない
作家が思考の連鎖を失うとき、書くことは難しいです。 そのままでは、作家は長時間の無活動状態に陥ることで悪名高い。 そのため、作家がアイデアに熱中しているとき、彼は迷惑なポップアップ、通知、注釈などに邪魔されるべきではありません。 黄金律は、彼がそれを探すときに彼を助けることです。
インタラクティブなサポート
ソフトウェアは、作家のユーザーインターフェースとの対話をできる限り最小限にする必要があります。 これは、多くのキーボードショートカットと2つのキーの組み合わせコマンドがあることを意味します。
たとえば、ハイフン（-this-）で挟まれた単語は、テキストを this のように斜体の太字で表示できます。 フォントも読みやすくする必要があります。
注釈と議論
真の共同執筆ツールは、執筆プロセスを支援するだけでなく、テキストのディスカッションとレビューを可能にしつつ、コンテンツの共有と編集にも役立つはずです。 共同チームには、テキストを強調表示または置換する規定があり、これらの変更を追跡する必要があります。 複数の貢献者と協力する場合、全員の発言を簡単に見つけられるはずです。
文書の取り扱い
文書は複数の改訂を経ることができるため、すべての変更は元のドラフトに遡ることができます。 文書が共同で書かれている場合、古いテキスト、フォーマット、または変更を復元することは非常に重要です。
インポートとエクスポート
最後に、このソフトウェアは、ライターが組み込みたい拡張機能をインポートできるように、十分な汎用性と互換性を備えている必要があります。 また、Dropboxなどのファイル共有ソフトウェアの使用も許可する必要があります。
結論
チームで共同作業でプロジェクトを書くスキルを学ぶことは、今日の世界で非常に貴重な資産と考えられています。 多くの雇用主は、共同執筆の任務を処理できる従業員に事前に重要性を与え始めています。
組織の未来は、共有されたオーサーシップを持つドキュメントを作成することです。 将来的に一緒に働くことができるように、彼らは機密性の高い独自の素材で互いに信頼する必要があります。 共同執筆のユニークな性質は、彼らがより大きな文化的感受性と文書作成の複数の視点を開発することを保証します。
すべての発言と完了は、誰もが共同チームの努力に成功裏に参加することが誰にとっても最高の利益であり、それがビジネスライティングの未来が向かっているところであるからです。
