Collaborative-writing-methodology
提供：Dev Guides
共同執筆-方法論
主要な共同作業に取り組んでいる間、執筆チームはまず、作業モデルの概要を説明することにより、タスクを調整する方法を学ぶ必要があります。 最も一般的な戦略は、少なくとも2つの役割を個々のチームメイトに割り当てることです。1つは執筆に関連し、もう1つの役割は編集、スケジューリング、モニタリングなどのポストプロダクションに関連します。
これには、チームの全員に代わって高度な専門的行動と思考の相互接続性が必要です。 注意すべき最も重要なことは、たとえ執筆の役割が明確にチョークアウトできたとしても、他の役割は柔軟で重複している可能性があるということです。
共同執筆構造では、誰も責任の唯一の参加者にはなれません。 チーム全体を次のような特定の役割を持つサブチームに分割することもできます-
- ライター-このチームのすべてのメンバーは、ドキュメントの作成と完成に責任があります。
- グループリーダー-このグループは、チームの調整、アクションのスケジューリングおよび編成を担当します。
- 編集者-このグループは、間隔を置いて、または最終文書の提出後に、文書の編集、スタイルの挿入、校正を行う責任を負います。
- グラフィックデザイナー-このグループは、イラストのデザインと、ドキュメントのハードコピーとWeb印刷のレイアウトを担当します。
- Subject Matter Specialist -このグループは、トピックに関する調査と、チームのクエリへの回答を提供します。 彼らは、ドキュメントの技術的な部分を正確に校正しています。
- Webmaster -このチームは、ドキュメントのコンテンツをWebサイトに配置して保守します。
どのチームメンバーがどの仕事に適しているかを判断することが、共同執筆の準備段階です。 最初の会議自体では、チームのメンバーが集まり、自分の背景と、どの分野で最も快適に作業できるかについて話し合います。 チームリーダーは、メンバーのテクニカルライティングスキル、背景、編集プロセス、および経験を書き留めます。
その後の会議で、チームはプロジェクトの概要を説明し、責任を委任し、次の会議以降に毎週の非公式の進捗報告書の提出を求めます。 チームメンバーは、その後の会議でメモを取る役割を切り替えることができます。
