共同執筆-編集戦略

最終ドラフトのレビューと修正については、チームは、品質管理手段の実装、定期的なレビューの開催、フィードバックの共有など、チームの執筆を評価および編集するのに役立つ戦略を設計する必要があります。フィードバックは、執筆が持っているかどうかに関するはずです-

これらの会議はドキュメントの一部が設計された後に開催されるため、チームは、コピー編集、文法の使用、コンテンツのチェックなど、執筆プロセス中に発生する可能性のある多くの問題を予測する必要があります。

その後、彼らはプロジェクトの状況について言及し、最初の計画からの逸脱があればそれを書き留め、最初の行動計画と現在の行動計画の違いにつながった行動のリストに注意しなければなりません。このプロセスは、次の2つのセグメントに分かれています-

これら2つのセグメントについて詳しく説明してください。

ドラフトのレビュー

このセグメントでは、チームはドキュメントを提示し、不完全なセクションを確認し、プロジェクト内でそれらのスペースを確保します。

プレゼンテーションの後半では、これらのスペースで言及される内容について説明します。

チームのすべてのメンバーには、チームの他のメンバーをレビューおよび評価する権限が必要です。

フィードバックは、メンバーが迅速に行動できるように、短く、正確で具体的でなければなりません。

非公式の進捗レポートは、チームの進捗に関する明確なアイデアを提供する毎週のメモのように構成できます。チームのメンバーは、最初に互いの進捗レポートに署名する必要があります。

メモは、次の質問に対処する必要があります-

これらの進捗レポートには、すべてのチームメンバーの名前、連絡先番号、つまり簡単に連絡できるように電話番号とメールアドレス。