Collaborative-management-collaborative-tools

共同ツール

コラボレーションツールは、コラボレーションとドキュメント管理機能に関する機能レベルに基づいて分類されます。 ツールは、次の4つのアクティビティを処理する能力に応じてグループ化できます-

• グループおよびファイルのドキュメント処理
• コンピューター会議
• 電子会議システム
• 電子ワークスペース

グループおよびファイルのドキュメント処理

このカテゴリのコア機能には、ドキュメントの操作とファイルの処理が含まれます。

• 従業員は共有ビューのみを持ち、ファイル/ドキュメントへのアクセスが制限されていますが、個々の編集、ファイルのドキュメント化/管理、中央データベースへの保存、ドキュメントの一括オーサリングと改訂の可能性もあります。
• ドキュメントの同期作業は、電子メール通知やツイートなどの基本的な通信機能に加えて、グループドキュメント処理ツールの一部になることもできます。

コンピューター会議

従業員がドキュメントを同時に表示したり、作業したり、互いの画面で作業したりする可能性があります。

• コンピュータ会議は、リアルタイムのテキストトークおよびリアルタイムの会議だけでなく、非同期およびスレッド会議のためのスペースを提供します。 ファイルとドキュメントは共有されます。
• 音声およびビデオ会議は、非常に一般的な通信モードです。

電子会議システム

会議の実施は、あらゆるビジネス組織の基本的な機能です。

• 会議は、定期的（同じ時間、同じアドレス）、同期（同じ時間、異なるアドレス）、または非同期（異なる時間、異なるアドレス）のいずれかです。
• 会議のメンバーはメールで通知され、チャットやリアルタイムのディスカッション、音声およびビデオ会議施設を使用できます。 メンバーは、調査（必要に応じて匿名で）に参加したり、グループディスカッションを行ったり、ドキュメントやファイルを共有したりすることもできます。
• 参加者は、Power Pointプレゼンテーションの表示と注釈付け、ライブソフトウェアアプリケーションの共有、さらにドキュメントの同時作業を行うことができます。
• 最後に、会議中心の活動は、そのセットアップ、議題の維持、会議後の議事録の配布を含む会議プロセスをサポートします。

電子ワークスペース

電子ワークスペースを持つことの主なアイデアは、チームメンバーに作業を調整および整理するための共通のスペースを提供することです。

• チームは、ドキュメントを一元的に保存し、作業し、ディスカッションを通じて問題を解決し、ToDoリストを保持し、グループの連絡先に関する情報を記載したアドレス帳を作成し、プロジェクトのマイルストーンやプロジェクトのやり取りを追跡することもできます。
• さまざまなチーム用のワークスペースがあり、個人は複数のワークスペースのメンバーである場合があります。

確かに、上記の分類は限定されません。 電子メール、電子カレンダー、仕事の所有者、グループの意思決定支援、共同執筆、電子学習など、他の機能レベルのカテゴリがいくつかあります。