Collaborative-management-collaboration-system

コラボレーションシステム

コラボレーションシステムは、特定のチームとそれぞれのチームメンバーに対する情報のワークフローを作成する一連のツールで構成されています。 これにより、個人は自分のアイデアや才能を他のメンバーと共有でき、タスクを効率的かつ効果的に達成できます。

コラボレーションシステムに影響を与える要因は数多くありますが、目標に応じてカスタマイズする必要があるだけでなく、企業文化に関しても考慮する必要がある2つの基本的な側面があります。 これら2つは-

• 非構造化コラボレーション-未知の質問への回答を追いかけ、ツールを使用して問題の問題に関する情報を共有し、個人の生産性を向上させます。
• 構造化されたコラボレーション-変わらない共通知識、記述されたルール、構造化および設定されたワークフローを共有します。

すべてのセクターで広く使用されているため、基本的に*構造化されたコラボレーション*に焦点を当てます。

構造化されたコラボレーション

構造化されたコラボレーションの方法は、行動とコミュニケーションの内省を促します。 これらの方法の主な目的は、チームが共同で問題を解決するときに組織の成功を増やすことです。

構造化されたコラボレーションの肯定的な側面

• 整理が簡単です。
• 階層構造の組織に最適です。
• 習熟度が上がります。
• 情報に関して矛盾はありません。
• チームのすべてのメンバーは、自分の立場を理解して認識し、それに応じて行動します。

構造化されたコラボレーションの制限

• イノベーションを促進するものではありません。
• まったく差異のない同じワークフロー情報があります。
• グループ思考や競合を引き起こす可能性があります。
• 繰り返しの多い業界向けです。
• 常に管理および監督する必要があります。

企業文化に応じたコラボレーション

共同作業環境を作成するために、従業員は時々やる気と報酬が必要です。

• たとえば、Googleは非常に革新的であり、新しいアイデアとやりがいのある未回答の質問が満載されているため、構造化されたコラボレーションはGoogleの企業文化には合いません。 構造化されたコラボレーションでは、共通の知識の境界があるため、イノベーションは存在しません。
• 一方、構造化されたコラボレーションモデルは、MRFのような製造会社に適しています。これは、組織の出力にとって絶え間ないワークフローが重要だからです。

企業文化に加えて、最初に会社の構造を調べて評価し、どのコラボレーションモデルが最適かをよりよく理解する必要があります。