ドキュメントを書く

執筆は課題の開始に似ています。あなたはよく計画され、準備され、集中され、コミットされ、そして最も重要なこととして、あなたがしていることに情熱を傾ける必要があります。上記のすべてのポイントを実装すると、十分に評価されたテキストを書く可能性が高くなります。

文書を書くためのキーポイント

まず、最初の試みで、文書を紙に書きたいように書ける人はほとんどいない、ほとんどないという事実を受け入れましょう。アイデアや思い出は、ほとんど予想されていない場合にしばしば出てきます。これらの新しいアイデアは、その後の入力ごとにドキュメントを変更し続けます。

アイデアを紙に書いたら、次のステップは、シンプルで論理的でつながりのある、明確な方法でアイデアを提示することです。これには計画と準備が必要です。そのためには、従うことができる明確な手順があります-

適切な言語
平易な英語（専門用語なし）
簡単な文章
関連コンテンツ
箇条書きの使用
簡潔
絶え間ない改善

研究

どんなトピックでも研究することは書く前に非常に重要なステップです。ソースは信頼でき、広く受け入れられる必要があります。トピックを特定して開発する前に、トピックのコンテキストと背景情報を見つける必要があります。これは、書籍、記事、ジャーナル、ニュースソース、および雑誌を参照することで実行できます。今日の人々は、ビデオとサウンドの録音も使用しています。次の手順はあなたを助けるでしょう-

重要かつ関連する詳細に注意してください。
トピックとドキュメントの目的に対して各ポイントを評価します。
リソースと参照の詳細を記録します（つまり、著者、タイトル、出版）
適切な見出しと小見出しの下に、論理的な順序でコンテンツを配置します。

目的

視聴者を知ることは、コンテンツとそのアプローチ方法を決定する上で多くの助けになります。視聴者に気付いていない場合は、オンライン記事の執筆者やブロガーが行うように、人口統計、つまりあなたの記事のターゲットグループを念頭に置いて書きます。

書き始める前に、書く理由を常に理解してください。それは以下の誰でも可能です-

情報提供
説得の適用
意見を述べる
アイデアを提案する
レポートを送信する
おすすめ
望ましいアクション
達成に達する

たとえば、製品を販売したり、提供しているサービスを購読させたり、原因を宣伝したりする場合は、次のような質問を自問してください-

私の潜在的な読者は誰ですか？
将来のターゲット読者の背景は何ですか？
彼らはどこに住んでいて、何歳ですか？
彼らの興味と優先事項は何ですか？

これらの質問は、執筆の目的を設定します。