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製図の3つのステップ

最初のドラフトを書く

考えがはっきりと表現されるように、書き留める前にアイデアを大声で考えてください。 最初の大まかなドラフトを作成したら、標準のドキュメント構造に従って、関連する欠落している詳細を入力します。 見出し、小見出し、小見出しの箇条書きとインデントを使用して、コンテンツの概要に従って記述します。

再ドラフト

最初のドラフトが完了したら、数日待ってから編集します。 簡潔で正しいコンテンツを設計する目的で、すべての単語、文、段落を評価することにより、ドラフトを改善します。

• 省略された必要な詳細を含めます。
• 文章をより明確で明確にします。
• 時制が一貫していることを確認してください。
• スペル、文法、句読点を修正してください。
• 適切な場合は、アクティブな声と一人称を使用してください。
• 文章または段落のシーケンスを再配置し、フローを確認します。

最終ドラフトの作成

ドラフトをいくつか作成し、各ドラフトで最後のドラフトを改善します。 最終的な出力に満足するまで、最終ドラフトの修正を続けてください。 同僚に見せてフィードバックをもらいましょう。 提案について話し合い、必要な修正または変更を実施します。

最終コピーを書く

• ドキュメントの最終コピーを入力します。
• 単語ごと、および図ごとの校正。
• ドキュメントの最後に名前またはイニシャルを署名および/または入力します。
• ドキュメントをリーダーに送信します。