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書面で覚えておくべき15のこと

思考を構成し、アイデアを順番に並べる方法を学習したので、文章をより専門的で鮮明なものにする方法を学びましょう。

多くの人々が非常に興味深いアイデアを持ち、それらを紙に書くことさえできます。 ただし、彼らの読者が特定のレベルを超えて広がることはありません。たとえ彼らの文章が良く、考えが適切に言及されていたとしてもです。 それは彼らの文章が適切な言葉の選択を欠いているか、あるいは「芽にそれを挟む」のようなproveが使われたからかもしれません。

文章の校正と修正を行う際に留意すべき15の事項について説明しましょう。

クラリティ

• あなたの文章は最初の読書で理解されなければなりません。 専門用語、なじみのない言葉、または形式的な言葉は避けてください。

正式対 モダン

• お支払いは vs と正式に記載されています。 小切手を受け取りました。
• vs に添付されています。 添付を見つけてください

あいまいさを避ける

• 読者を混乱させる二重の意味を持つ言葉や文章は避けるべきです-
• 魚を食べて、キランはカランと話しました。 （誰が魚を飼っていましたか？）

口語表現を避ける

• 一言で言えば vs です。 要するに
• この日と年齢 vs 。 今日、現在

多くの単語を使わない

• イベントの前 vs 。 前
• この時点で vs 。 now

不要な繰り返しを避ける

• 絶対に不可欠
• 一緒に組み合わせる

関連情報のみを含める

• 不要な背景情報を省略します。
• 文章は短く、シンプルに-17ワード以下にしてください。

完全

• 読者が必要とするすべての情報が含まれていることを確認してください-
• Who? 何？ どこ？ いつ？ Why? How?

正しさ

• 文法の正確さと、人や場所の名前のつづりを確認してください）。
• 彼はそれをやった。 彼がやった。
• 色が薄くなりました。 色が薄くなっています。

スペルチェックに依存しない

• 「no/on」、「then/than」、「quit/quiet」、「lose/loose」と入力してもエラーは表示されません。

コンクリート

• 具体的な詳細を記入してください。
• あなたの投資計画は高い関心を獲得します。
• あなたの投資計画は8％の利子を獲得します。

説得力のある

• 信じられる言語を使用してください。 誇張と最上級を避けてください。
• 常に対 通常
• 決して対 めったに

礼儀

• 文章にマナーを表示します。 悪いニュースを伝えるときは、負の倍音を避けるために受動的な音声を使用する必要があります。
• 契約に記載されている利用規約に同意することはできません。
• 利用規約に関するいくつかの議論を行う必要があります。

読者を念頭に置いて書いてください。

• セクシスト–会長、実業家
• 軽des-「もちろん」、「明らかに」

箇条書きの使用

• 簡単で明確な方法でメッセージを伝えます
• 最も重要な情報を強調します。