Business-writing-skills-readers-requirements

読者の要件

ビジネス文書には、対象者と特定の目的があります。 したがって、ビジネスドキュメントを作成する前に、読者の要件を念頭に置くことが重要です。 これが、ほとんどすべての文字が文書の受信者のアドレス指定で始まる理由です。

書き始める前に、書いている理由と、この手紙を読んでどのような行動を取るか、達成したいかを知っておいてください。

読者の要件

読者が欲しいもの

アイデアは、送信先の読者を念頭に置いて書くことです。 書かれた文書が包括的であるためには、全体を通して自問すべき質問がいくつかあります-

• 読者は誰ですか？
• 彼は何を知りたいですか？
• 彼は何を知る必要がありますか？
• 彼はすでにこのトピックについて何を知っていますか？
• 文書を送信するのに予想される時間は何ですか？

文書を読むことで得られる利点について読者に早く伝え、読者に期待される行動/成果、および文書を読むことで得られるその他の情報を伝えます。