Business-writing-skills-minutes-of-meeting

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議事録

*protocol* または *note* としても知られる分は、会議のライブ記録です。 これらには、出席者のリスト、提起された問題、関連する応答、および問題に対処するためにとられた最終決定が含まれます。 彼らの目的は、どのアクションが誰に割り当てられているかを、成果と期限とともに記録することです。

Minutes Meeting、scaledwidth = 100.0%

議事録の形式

会議の議事録には、通常、次の要素が含まれています-

  • 会社名-ページの左上。
  • 日付-ペ​​ージの右上。
  • トピック-2つのリターンキーの後。中央揃え。
  • 参加者-名前と指定(表の2列)。
  • 欠席-名前、役割、欠勤の理由。 (3列)
  • 手元の議題-議論するトピック。
  • 問題提起-スピーカーの名前とともに。
  • 提案-スピーカーの名前と一緒に作成。
  • 決定-会議の結果。
  • タスクリスト-割り当てられたタスクとそれぞれの割り当て先。
  • 今後の会議-次の会議の日付とトピック。

例-会議の議事録

レターヘッド

日付-23/04/2015

  • finddevguides Pvt。 LTD。*

住所-388-A、道路番号22

ジュランヒルズ、テランガナ州ハイデラバード。

500033、Ph:91 40 23542835

トピック-午後6時のHasta La Vista代表者とのミーティング

参加者:

Name Designation
Mohtahsim M. Managing Director
Kiran Kumar Panigrahi Senior Technical Writer
Gopal K Verma Technical Manager
Manisha Shejwal Technical Writer

欠席者:

Name Designation Reason
Anaadi Sharma Senior Trainer Conducting Online .NET Training

アジェンダが手元-ハスタラビスタの代表者との会議

問題が発生しました-高額見積、長期、1時間ごとの支払い方法。

提案:

Name Suggestions
Mohtahsim M. Alternative company
Kiran Kumar Panigrahi Negotiating mode of payment
Gopal K Verma Negotiating hours of workload
Manisha Shejwal Postponing the plan

決定-代表者は、経営陣および報告書と相談するように言われました。

タスクリスト:

Gopal K Verma Taking updates from Hasta La Vista
Manisha Shejwal Looking for an alternative company

今後の会議-2015年4月30日、午後4時30分、会議室1