メモ書き

メモを書く主な目的は、将来の使用のために参照を文書化することにより、意思決定をサポートすることです。また、情報の伝達、非公式レポートの提示、問題の解決策の提案にも役立ちます。

ビジネスメモは、従業員の任命、昇進、会社のポリシーの変更などの会社の発表を行うときに使用するのに適しています。

メモの形式

メモは通常、次の要素が含まれています-

読者の数が5人を超える場合は、メモの最後にある「配布リスト」の下に記載し、「宛先」行で参照してください。例-宛先：14ページの配布リストを参照

*From* -送信者の名前と指定がここに記載されています。 「よろしく」のような無料のクローズを無効にします。

日付-日付の記載はメモの追跡に役立ちます。

*Subject* -いくつかの単語（5-6）でトピックに言及しますが、目的を明確に述べる必要があります。

メッセージ-このセクションには、概要、ディスカッション（詳細を説明する2〜3の中間段落が含まれます）、および結論が含まれます。

はじめに-メモの目的と範囲を明記します。良いニュース、悪いニュース、拒否、拒否、または承認の場合、ディスカッションセクションで詳細を提供する前に、ここに短いメッセージが記載されています。
ディスカッション-問題の詳細、それを解決するためのアプローチ、分析、評価、および推奨事項がここに記載されています。
結論-要点を切り上げ、読者に必要なアクションと指示を提供します。

配布リスト-配布リストの名前は、通常アルファベット順に入力されます。ただし、個人の1人が他の人よりも明らかに上位にある場合は、その名前を最初に付けます。

作家のイニシャル-メモは、最後の文の直後に、作家の署名ではなく、作家のイニシャルによって完成されます。

メモのタイトル：<インテリアのためのハスタラビスタとのミーティング>

添付：<会社案内と見積書一覧>

概要-オフィスの室内装飾を目的とした、ハスタラビスタの代表者とのミーティング。

宛先：<Mohtahsim M.、Kiran K. Panigrahi、Gopal K Verma、Manisha Shejwal、Anaadi>

*From* ：<Vineet Nanda>

日付：2015/04/23

件名：本日午後6時に会議室でHasta La Vistaと会議

2015年12月1日付の以前の議論によると、私たちはオフィスの内部を改修することを計画していました。その会議の最後に下された決定は、インテリア装飾会社に連絡することでした。

ハスタラビスタは、ハイデラバードを本拠地とするインテリア装飾組織であり、ビジネスで最も急成長している企業の1つです。

私たちはオフィスのインテリアの装飾を目的として、彼らのサービスを雇うことを計画しています。本日、午後6時に会議室1で代表者に会います。

あなたの積極的な参加を楽しみにしています。ありがとうございました。

*V.N.*