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アジェンダライティング

*docket* または *schedule* とも呼ばれるアジェンダは、開始から延期までの活動のリストです。 議題は、項目のリストと、議論する必要があるトピック、目的、および時間枠の明確なセットを提供することにより、会議の準備に役立ちます。

アジェンダの形式

アジェンダは通常、次の要素が含まれています-

会議アジェンダのタイトル-上部。できれば中央揃え

会議情報-目的の説明

目的-アジェンダの説明

日付-通信の記録を維持するため

場所-会議の場所

時間-会議の実際の開始時間

会議の種類-ブレーンストーミングまたはディスカッションまたは評価

到着時間-会議を開始する時間

休会時間-会議が終了する時間

参加者-出席者の名前と名前

会議の準備-

  • お読みください-従うべき指示
  • 持って来てください-その日に運ばれることになっているもの
  • アクションアイテム-
  • その他の注記-削除するその他の指示または情報。

例-アジェンダ作成

会議の議事録

  • Hasta La Vistaの代表者との会談後に更新*

会議情報-ハスタラビスタの代表者に会った後に更新。

目的-私たちのオフィスのインテリアの装飾を目的としています。

日付-2015年4月23日^

場所-会議室-1

時間-午後4:30

会議の種類-ディスカッション

到着時間-6:00 PM

休会時間-午後8:30

参加者-Mohtahsim M.、Kiran K. Panigrahi、Gopal K Verma、Manisha Shejwal

Preparation for Meeting:

お読みください-Hasta La Vista Companyパンフレット、見積書

ご持参ください-競合他社の見積もり、時間給分析

Action Items:

期限切れアクション

Updates from Hasta la Vista Gopal K Verma 30th April, 2015
Find Hasta la Vista’s competitor Manisha Shejwal 30th April, 2015

新しいアクション:

Send email to their Head of Marketing Manisha Shejwal 5th May, 2015

その他の注意-インテリア用に購入する製品。