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コンテンツの適合

クライアントや読者のニーズに合わせてコンテンツを適合させながら、技術的な専門用語、頭字語、略語を可能な限り避けてください。 これらは、読者に意味を推測するように頼むことで混乱させるだけでなく、言及された内容の曖昧な解釈につながります。 そのようなポイントのいくつかを以下で説明します。

読者の要件に従って、ドキュメントのコンテンツ、トーン、および言語を調整するには、次の簡単な手順に従う必要があります-

• 「私」や「私たち」よりも「あなた」を使いましょう。
• 読者の視点から書きます。
• 彼らの利益に焦点を当てます。
• あなたの言語は、性別、人種、年齢、障害に固有のものであってはなりません。
• プロフェッショナルでありながらフレンドリーな口調で、フォーマルでありながら愛想の良い印象を与えます。
• 礼儀正しく、シンプルで正確な肯定的な言葉を使用する

適応

「私、私たち」の代わりに、可能な限り二人称代名詞を使用すると、肯定的な口調を与え、読者に彼に共感していると思わせます。 これは、一般の人を対象としたテキストではなく、これを排他的な会話として理解しているため、指揮をとることができます。