事業法-会社の会議

会社は、法律の観点から、メンバーとは別の法人と見なされます。会社のすべての業務は、実質的に取締役会によって行われます。会社の取締役会は、会社の定款によって呼び出されるように、権限の制限内でこれらの業務を実行します。取締役はまた、会社の他のメンバーの同意を得て、一定の権限を行使します。

他のメンバーの同意は、会社が開催する総会で確認されます。取締役会が犯した間違いは、会社の会議で株主（会社の所有者とも見なされる）によって修正されます。

株主総会は、取締役会が行った決定および措置についての評決を行うために株主のために実施されます。
1956年会社法に記載されているように、会議は会社の経営の重要な部分です。
ミーティングは、株主が会社の進行中の手続きを知ることを可能にし、株主が特定の問題について審議することを可能にします。
企業が開催する会議にはさまざまな種類があります。
会議の招集、招集、および実施については、さまざまな基準を満たす必要があります。

法定会議

法定会議は、会社の存続中に1回開催されます。一般的に、会社が設立された直後に開催されます。株式または保証によって制限されているすべての公開会社は、会社が設立されたらすぐに法定会議を積極的に開催する必要があります。

法定会議は、会社の事業開始後、最低1か月から最長6か月の間に開催する必要があります。
1か月前の会議は、会社の法定会議とは見なされません。
法定会議の通知には、法定会議が特定の日に開催されることを明記する必要があります。
民間企業および政府企業は、法定会議を開催する義務はありません。
指定された期間内に法定会議を開催するのは、公開有限会社のみです。

法定会議の手順

取締役会は、法定報告書を会社のすべてのメンバーに転送する必要があります。このレポートは、会議の少なくとも21日前に送信する必要があります。ミーティングに参加するメンバーは、会社の設立に関するトピックまたは法定レポートに関連するトピックについて議論できます。

会社の法定会議で決議を行うことはできません。
法定会議の主な目的は、会社の昇進と設立に関する事項をメンバーに周知させることです。
株主は、取得した株式、受け取ったお金、締結した契約、発生した予備費用などに関する詳細を受け取ります。
株主はまた、ビジネスのアイデアや方法、会社の将来の展望について議論する機会を得ます。
法定会議が結論に達しなかった場合、延期会議が呼び出されます。
1956年会社法第433項によると、会社は、法定報告書の提出に失敗した場合、または前述の期間内に法定会議を実施しなかった場合、解散の対象となる場合があります。
ただし、裁判所は会社に法定報告書の提出と法定会議の実施を命じ、会社を直接解散する代わりに、デフォルトの責任者に罰金を科すことができます。

法定会議の延期

会社法のセクション165（8）によると、法定会議は随時延期される場合があります。会社法の規定に従って通知が行われた決議は、決議が最後の会議の前または後のどちらで取り上げられたかにかかわらず、可決されます。

延期会議は、元の法定会議と同じ権限を持っています。
延期する権限は、会議の決定に依存します。
議長は、会議のメンバーの同意なしに会議を延期することはできません。
議長は、会社の定款によって議長に与えられた差別的な権限を行使することなく、メンバーが希望する場合、会議を延期することが期待されています。
通常、議長は、メンバーの過半数が延期を希望しても、会議を延期することはありません。
法定会議は、元の会議で未完の業務のみを延期された会議で実行しなければならないという規則の例外を規定しています。
メンバーは、延期された会議で議論の新しいトピックを開始する権利を有します。
法定会議よりも延期会議の利点は、延期会議で決議案を可決できることであり、後者の場合は不可能です。
法定会議で議論されたトピックに基づいて決議を通過させる必要がある場合、法律に従って進むために臨時会議で可決されなければなりません。

デフォルト

法定報告書の提出または法定会議の実施において不履行が生じた場合、責任者は会社法第165条（9）に従って罰金を科せられます。罰金は5000インドルピーに及ぶ場合があります。

法定会議が所定の時間内に開催されない場合、裁判所は会社法第433条（b）に従って会社の強制清算を命令することもできます。

法定報告書

取締役会は、法定報告書を会社のすべてのメンバーに転送する必要があります。このレポートは、会議の少なくとも21日前に送信する必要があります。

レポートに記載される詳細は次のとおりです-

全額および一部支払済みの株式のアカウントに割り当てられた株式の総数と、一部支払済み株式の検討および延長の理由
株式割当後に回収された現金の純額
簡単な洞察、すなわち、レポートの日付から7日以内に行われた領収書と支払いの要約、会社の手元に残っている残高、会社の予備費用の推定
会社の設立日から変更があった場合の変更ログと一緒に、取締役、管理者、秘書、監査人の名前、住所、指定
承認のために会議で提出される修正または契約の詳細
引受契約の不履行の制限と、前述の契約の不履行の正当な理由
すべてのマネージャーとディレクターの呼び出しに起因する延滞
株式または社債の発行に関して取締役または管理者に支払われた手数料または仲介のコンテキストの詳細

年次総会

年次総会は、その名が示すように、毎年開催される総会です。会社法のセクション166によると、すべての企業は規定の時間間隔で年次総会を開催する必要があります。年次総会の通知には、会議のすべての詳細を含める必要があります。ただし、会社の最初の年次総会を開催する時間は、設立日から18か月に緩和されます。

会社法のセクション166（1）により、会社は最初の年次総会が開催されるまで総会を開催する義務はありません。
この緩和は、企業がより長い期間に基づいて最終レポートを設定することを目的としています。
会社法のセクション166（1）が提供するもう1つの緩和策は、レジストラの同意があれば、年次総会の日付を延期できることです。
この日付は、最大3か月まで延期できます。
ただし、この緩和は最初の年次総会には適用されません。
会社は、レジストラの同意に基づいて会議の日付の延長が行われた場合、1年に1回の年次総会を開催できません。
ただし、会議の延長の理由は本物であり、適切に正当化される必要があります。

2回の年次総会の間隔

会社法のセクション166（1）により、2つの年次総会の時間差は15か月を超えてはなりません。会社法のセクション210によると、会社はすべての損益の勘定を含むレポートを提示する必要があります。会社が利益を求めて取引していない場合、収支報告書を作成する必要があります。

口座には、設立日から会社が獲得し、耐えたすべての利益と損失を記載しなければなりません。
アカウントは、最後の年次総会の日から少なくとも9か月間更新されます。
貸借対照表は、口座とともに添付する必要もあります。

年次総会には3つのルールが適用されます-

会議は毎年開催する必要があります。
2回の年次総会の間に最大15か月のギャップが許されます。
会議は、貸借対照表の作成から6か月以内に開催する必要があります。

上記の規則に従わない場合、法律により会社法の違反とみなされ、レジストラが会議の開催時間の延長を許可しない限り、デフォルトとして扱われます。

日付、時刻、場所

年次総会は、営業時間中いつでも開催できます。年次総会の日は祝日であってはなりません。会議は、会社の登録事務所または会社の登録事務所が所在する場所の管轄区域内の事前に選択された場所のいずれかで開催することができます。

公開会社または公開会社の子会社として機能する非公開会社は、会社の定款に従って会議の時間を決定することができます。
決議は、その後の総会の時間を選択するために総会でも可決されます。
ただし、民間企業の場合、会議の時間と場所は、いずれかの会議で決議案を可決することにより決定されます。
民間企業の会議の開催地は、企業の登録事務所が所在する場所の管轄区域内にあることはできません。
1881年の交渉可能な法律の第25条では、祝日は日曜日、または中央政府が祝日と宣言したその他の日と定義しています。会議の通知が発行された後、1日が祝日として宣言される場合があります。上記のシナリオで生じる可能性のある困難を回避するために、会社法のセクション2（38）は、「中央政府が祝日として宣言する日は、そのような会議に関連する休日ではない限り、宣言の通知は会議の宣言の前に発行されました。」

年次総会開催のデフォルト

会社法第166条に従って年次総会を開催しないことは、法律の観点から重大な違反と見なされます。デフォルトになっている会社のすべてのメンバーと会社は、デフォルトとしてレンダリングされます。

債務不履行者には最大50,000ルピーの罰金が科される場合があります。
会社法第168項によれば、デフォルトが継続していることが判明した場合、デフォルトが継続するまで毎日2,500ルピーの罰金がデフォルト者に課せられます。

臨時総会

会社の総会は、法定会議、年次総会または延期会議を除き、臨時総会とみなされます。このような種類の会議は、取締役にとって適切と思われる場合はいつでも取締役が修正できます。ただし、会社の定款に記載されているガイドラインに従って会議を開催する必要があります。

これらの会議は、通常、特別なキャラクターのビジネスの取引のために開催されます。会社のさまざまな事務は、総会で可決された決議によってのみ処理することができ、これらの会議で実行されます。

会社のメンバーは、このような問題を解決するために次の年次総会を待つことはできません。したがって、会社の定款は、そのような問題を整理するために臨時の総会を開催する自由を提供します。

臨時総会を開催することができます-

取締役会または会員の要請により。
理事会が会議を招集できなかったという要求者自身による。
会社法委員会による。

取締役会による

特別な重要性のある事業が会社のメンバーの承認を必要とする場合、取締役会は会社の臨時総会を要求することがあります。会社の定款に従い、会社の取締役会は、適切と思われる場合はいつでも臨時総会を召集することができます。

取締役が行使するすべての権限の場合と同様に、特別な総会を招集する取締役の権限は、取締役会で行使する必要があります。

条項の規定によれば、決議が理事会のすべてのメンバーによって署名され、可決された決議と同程度に効果的である場合、決議の文脈で総会が開催される場合があります。また、これらの記事は、総会を招集するのに十分な人数の取締役がいない可能性があることを示しています。

したがって、取締役の数が不十分な場合、取締役または会社の2人のメンバーは、取締役会が招集するのと同じ方法で総会を招集できます。

メンバーの募集について

会社のメンバーは、臨時総会の開催を要請することもできます。臨時総会を開催するための要求は、メンバーによって行うことができます-

会社の払込済み資本金の少なくとも10％を保有し、会議で議論される問題の背景に投票する権利を持っています。
会社に資本がない場合に備えて、メンバーの議決権の10％を保有。
優先株主は、決議案が彼らの利益に影響を与える場合、総会を要請することもできます。
求人が行われた後にメンバーが退会を中止した場合、退会しても求人は無効になりません。
株式の指名は、会員が会議で要求または投票する権利に影響しません。

要求者たち自身によって

取締役が要求の提出後45日以内に開催される会議の要求から21日以内に会議の招集に失敗した場合、以下の結果が呼び出される場合があります-

会社が株式資本を持っているという状況で、支払われた株式資本の主要な価値または会社の総株式資本の10分の1以上を表す要求者による。
株式資本を持たない会社の場合、総議決権の少なくとも10分の1を保有する要求者による
この種の会議は、要求が提出された日から3か月以内に呼び出される必要があります。
これらの種類の会議は、取締役会と同様に開催する必要があります。
要求者が会議で提案される決議の理由を開示する必要はありません。

会社の法律委員会

arbitrary意的な理由で年次総会以外の会議を開催することが事実上不可能な場合、会社法委員会は、セクション186に基づき、独自の合意または取締役の申請により会議の開催を命じることができます。会社を会社法委員会に。

会社法審議会が会議を要請するためには、会社法のセクション186に基づいて請願を提出する必要があります。

BoDの会議

取締役会が開催する会議は、会社が円滑に機能し、働くための重要な側面です。取締役会によって承認された行動が会社の利益になるようにするために、1956年会社法はいくつかの法定処方を取り入れています。

取締役会の定期性

会社法第285項によると、取締役会は3か月ごとに開催する必要があります。取締役会は、1月1日から3月31日までいつでも会合できます。したがって、次の会議は4月1日から6月30日の間に開催する必要があります。企業のセクション285には、後方計算のために行動する範囲はありません。

理事会のお知らせ

会社法第286項によれば、会議についてすべての取締役に適切な通知を行う必要があります。会議は、通知が行われた後にのみ開催できます。通知は、取締役会のすべての取締役に届けられるべきです。

通知は、会議の少なくとも7日前に配信する必要があります。インド国外に滞在する外国人ディレクターに通知することは必須ではありません。ただし、インド内外を問わず、すべての取締役に通知することをお勧めします。

開催日

通常、取締役会は営業時間内に日中開催されます。ただし、役員会は祝日にも開催できます。

取締役会の開催時間

1956年の会社法は、取締役会のタイミングに制限を課していません。役員会の都合により、営業時間中または営業時間外に開催できます。

取締役会を開催する場所

理事会は、理事会の都合によりどこでも開催できます。取締役会は、会社の登録事務所が位置する同じ都市での会議の開催地を、一般会議および法定会議の場合のように選択する義務はありません。取締役会は海外でも開催できます。

理事会の定足数

会社法の規定によれば、取締役会の開催には、取締役の少なくとも3分の1または2人の取締役（いずれか高い方）が出席しなければなりません。 3分の1のカウント中に端数が発生した場合、その端数は1としてカウントされます。これらの規則は、民間企業にも適用されます。会社法のセクション287（2）によると、会社は定款を通じて定足数を引き上げることができます。

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