Business-etiquette-writing-the-documents
提供：Dev Guides
ビジネスエチケット-ドキュメントの作成
執筆対象者を特定したら、読者が必要だと思う情報を予測し、執筆中に文書に含めてください。 「WH-questions」を自問自答することで実現できます。
- * WHの質問に答えます*-「誰が？ 何？ Why? どこ？ いつ？ 誰？ どのように？」は、執筆の内容について有利なスタートを切るでしょう。
- 開始と終了を決定する-トピックについて考えられるすべてのアイデアを収集した後、それらを調べて、この記事で意味をなさないいくつかを拒否することができます。 その後、それを読むことに最大の影響を与えるアイデアを見つけ、それを記事の冒頭に置きます。 最後には、すべてのアイデアを明確かつ鮮明に要約するアイデアが必要です。
- *セカンドパーソンオピニオンを取得する-提出する前に、必ず誰かが書いたテキストをチェックしてください。 これにより、客観的な二人称の視点がレビューに役立ち、感情やeが邪魔にならないようにします。 コンテンツが機密であり、共有されない場合は、これを行わないでください。
- 提案について話し合い、改善点を含める-友人がいくつかの変更を提案したら、関連があると思われる変更を実装します。
開発フロー
多くの人々は非常に興味深いアイデアを持ち、それをなんとか紙に書くことさえできます。 残念ながら、彼らの読者は特定の段階を超えて広がることはありません。 これは、彼らの文章が良く、考えが適切に言及されていたとしても、適切な言葉の選択がなかったかもしれないか、「maybeに挟む」のようなproveが使われたかもしれません。
あなたの文章を校正し、修正する際に覚えておくべき15のことを議論しましょう-
明快さ
- あなたの文章は最初の読書で理解されなければなりません。 専門用語、なじみのない言葉、または形式的な言葉は避けてください。
正式な対。 モダン
- 支払いが正当に記録されているか 小切手を受け取りました。
- 添付vs. 添付を見つけてください
あいまいさを避ける
- 二重の意味を持つ言葉や、読者を混乱させる文は避けるべきです
- 魚を食べて、キランはカランと話しました。 （誰が魚を飼っていましたか？）
口語表現を避ける
- 一言で言えば 要するに
- この日と年齢対 今日、現在
多くの単語を使用しない
- イベント前と 前
- この時点での対 now
不要な繰り返しを避ける
- 絶対に不可欠
- 一緒に組み合わせる
関連情報のみを含める
- 不要な背景情報を省略します。
- 文章を短く簡潔にしましょう– 17ワード以下。
完全
読者が必要とするすべての情報が含まれていることを確認してください-
- Who? 何？ どこ？ いつ？ Why? How?
正しさ
文法の正確さと、人や場所の名前のつづりを確認してください。
- 彼はそれをやった。 彼がやった。
- 色が薄くなりました。 色が薄くなっています。
スペルチェックに依存しない
- 「no/on」、「then/than」、「quite/quiet」、「lose/loose」と入力してもエラーは表示されません。
具体性
具体的な詳細を記入してください。
- あなたの投資計画は高い関心を獲得します。
- あなたの投資計画は8％の利子を獲得します。
説得力のある
信じられる言語を使用してください。 誇張と最上級を避けてください。
- 常に対 通常
- 決して対 めったに
礼儀
文章にマナーを表示します。 悪いニュースを伝えるときは、負の倍音を避けるために受動態を使用します。 例えば、
- 契約に記載されている条件に同意することはできません。
- 利用規約に関するいくつかの議論を行う必要があります。
読者を念頭に置いて書く
- 性差別-会長、実業家
- 軽des-「もちろん」、「明らかに」
箇条書きの使用
- メッセージを簡単かつ明確に伝えます。
- 最も重要な情報を強調します。
