Business-etiquette-rules-of-writing
ビジネスエチケット-執筆のルール
執筆は課題の開始に似ています。 あなたはよく計画され、準備され、集中され、コミットされ、そして最も重要なこととして、あなたがしていることに情熱を傾ける必要があります。 言及されている以下のすべてのポイントを実装する場合、十分に評価されたテキストを書く確率はあなたに有利です。
まず最初に、ごく少数の人々、ほとんど誰もが文書を紙に書きたいように書くことができないという事実を最初の試みで受け入れましょう。 アイデアや思い出は、ほとんど予想されていない場合にしばしば出てきます。これらの新しいアイデアは、その後の入力ごとにドキュメントを変更し続けます。 アイデアを紙に書いたら、次のステップは、シンプルで論理的でつながりのある、明確な方法でアイデアを提示することです。 これには計画と準備が必要であり、それには明確な手順があります。
| Appropriate language | Use of bullet points |
| Plain English (free of jargon) | Conciseness |
| Simple sentences | Constant improvement |
| Relevant content | Feedback |
どんなトピックでも研究することは書く前に非常に重要なステップです。 ソースは信頼でき、広く受け入れられる必要があります。 トピックを特定して開発する前に、トピックのコンテキストと背景情報を見つける必要があります。
これは、書籍、記事、ジャーナル、ニュースソース、および雑誌を参照することで実行できます。 今日の人々は、ビデオとサウンドの録音も使用しています。 次の手順はあなたを助けるでしょう-
- 重要かつ関連する詳細に注意してください。
- ドキュメントのトピックと目的に照らして各ポイントを評価します。
- リソースと参照の詳細を記録します（つまり、 著者、タイトル、出版）。
- 適切な見出しと小見出しの下に、論理的な順序でコンテンツを配置します。
文書を書く前に聴衆の脈動を知ることは、コンテンツとアプローチを決定する上で多くのサポートを提供します。 視聴者に気付いていない場合は、人口統計を念頭に置いて書くことができます。 オンライン記事ライターまたはブロガーが行うように、あなたの記事のターゲットグループ。 書き始める前に、書く理由を常に理解してください。 次のいずれかの可能性があります-
| Providing information | Sending reports |
| Applying persuasion | Recommendations |
| Presenting your opinion | A desired action |
| Proposing Ideas | Reaching an accomplishment |
たとえば、製品を販売したり、提供しているサービスを購読させたり、原因を宣伝したりする場合です。次のような質問を自問してください-私の潜在的な読者は誰ですか？ 将来のターゲット読者の背景は何ですか？ 彼らはどこに住んでいて、何歳ですか？ 彼らの興味と優先事項は何ですか？ これらの質問は、執筆の目的を設定します。
