Basics-of-computers-office-tools
提供：Dev Guides
コンピューターの基礎-Officeツール
ドキュメントの作成、更新、保守、大量のデータの処理、プレゼンテーションの作成、スケジューリングなど、オフィスでの通常の仕事でユーザーを支援するアプリケーションソフトウェア。 オフィスツールと呼ばれます。 オフィスツールを使用すると、時間と労力が節約され、繰り返しの多くのタスクを簡単に実行できます。 これを行うソフトウェアのいくつかは-
- ワードプロセッサ
- スプレッドシート
- データベースシステム
- プレゼンテーションソフトウェア
- メールツール
これらのいくつかを詳細に見てみましょう。
ワードプロセッサ
テキスト文書を作成、保存、および操作するソフトウェアは、ワードプロセッサと呼ばれます。 一般的なワードプロセッサには、MS-Word、ワードパッド、WordPerfect、Googleドキュメントなどがあります。
ワードプロセッサを使用すると、次のことができます-
- ドキュメントの作成、保存、編集
- フォント、配置、フォントの色、背景色などのテキストプロパティの書式設定
- スペルと文法を確認する
- 画像を追加する
- ヘッダーとフッターの追加、ページの余白の設定、透かしの挿入
スプレッドシート
スプレッドシートは、表形式のデータを処理および分析する際にユーザーを支援するソフトウェアです。 これはコンピューター化された会計ツールです。 データは常に cell （ row と column の交差点）に入力され、セルのグループを処理する数式と関数は簡単に利用できます。 人気のあるスプレッドシートソフトウェアには、MS-Excel、Gnumeric、Google Sheetsなどが含まれます。 これは、スプレッドシートソフトウェア内で実行できるアクティビティのリストです-
- 加算、平均、カウントなどの単純な計算
- 関連データのグループに関するチャートとグラフの準備
- データ入力
- データのフォーマット
- セルのフォーマット
- 論理比較に基づいた計算
プレゼンテーションツール
- プレゼンテーションツール*により、ユーザーは情報を小さな塊に分解し、*スライド*と呼ばれるページに配置することができます。 一貫したアイデアを視聴者に提示する一連のスライドは、「プレゼンテーション」と呼ばれます。 スライドには、テキスト、画像、表、音声、ビデオ、またはその他のマルチメディア情報を配置できます。 MS-PowerPoint、OpenOffice Impress、Lotus Freelanceなど 人気のあるプレゼンテーションツールです。
データベースマネージメントシステム
データベースを作成してデータの*ストレージ、更新*および*取得*を管理するソフトウェアは、*データベース管理システム*と呼ばれます。 一般的なデータベース管理ツールには、MS-Access、MySQL、Oracle、FoxProなどがあります。
