監査-監査証書

帳簿に記入された会計エントリは、証拠書類によって裏付けられなければならず、その証拠の検査は保証と呼ばれます。監査人は、保証の手法を使用して、会計エントリの信ity性を判断します。適切な裏付け文書が入手できない場合、監査人はエラー、詐欺、または操作を疑うすべての理由を持っている可能性があります。

したがって、監査は保証なしでは不完全です。

監査プロセスでは、証拠に基づいて、2つの主な機能があります

証拠の収集-観察、確認、検査、調査を通じて。
証拠の評価-関連性、妥当性、妥当性。

保証の目的

保証の主な目的は次のとおりです-

すべての取引が会計帳簿に適切に記録されているかどうかを確認します。
記録された取引が文書証拠によって正当に裏付けられているかどうかを確認するため。
すべての証拠書類が認証され、ビジネストランザクションのみに関連していることを確認する。
トランザクションにエラーや詐欺がないことを確認するため。
内部チェックシステムのすべての段階でバウチャーが適切に処理されているかどうかを確認するため。
資本および収益の性質に応じてエントリが記録されているかどうかを検証および確認するため。
会計取引の正確性を確認するため。

保証の重要性

保証は監査の基盤を形成し、監査人の義務の重要な部分を担います。保証に過失がある場合、監査人は責任を負います。不注意に保証を行った場合、彼は義務から逃れることはできません。次のポイントは、保証の重要性を示しています-

会計は、帳簿の元のエントリを渡すことと同様に重要です。元のエントリが間違っている場合、それはアカウンティングエントリのすべてのプロセスに影響を及ぼし、その影響は最終結果まで続きます。同様に、保証はすべての監査プロセスの基本です。
保証の効率が監査の成功を決定します。
保証が検索およびインテリジェントな方法で行われている場合、エラーや詐欺は簡単に検出できます。
インテリジェントで忠実な保証は、財務諸表、つまり、任意の組織の損益計算書と貸借対照表の信頼性を確立します。
適切な内部統制システムが存在する場合、監査人は完全な保証の代わりにテストチェックを行うことを選択できます。

保証および定期チェック

定期的なチェックは、すべての繰越のチェック、元帳勘定への転記、勘定の残高調整をカバーしています。保証には、機械的なチェックである定期的なチェックが含まれますが、保証は文書の証拠に基づいて行われます。

バウチャーは、販売請求書、購入請求書、支払い領収書、支払い伝票などです。このようなタイプのすべての証拠書類は、バウチャーとして知られています。

バウチャーの種類

バウチャーには2種類あります-

プライマリバウチャー-書面によるサポート文書のオリジナルコピーは、プライマリバウチャーと呼ばれます。購入請求書、現金メモ、ペイインスリップなど。
担保バウチャー-原本で利用できないサポート文書のコピーは、販売請求書の複製またはカーボンコピーのような担保バウチャーです。

バウチャーの例

Transactions	Vouchers
Sales	Sales order, sales invoice, goods outward register, cash receipt, bank pay-in-slip, etc.
Purchase	Quotations, purchase orders, purchase bills, goods inward register, etc.
Cash Payments	Demand note, cash receipt, cash memo, etc.
Cash Received	Duplicate or carbon copy of cash receipt, contracts and correspondence with payee, etc.
Bank Payments	Cheques, counterfoils, bank statements, etc.
Payment received through Banking Channels	Bank deposit slip, bank statements, etc.

保証に関する重要なポイント

保証に関して次の点を考慮する必要があります-

トランザクションの精度。
トランザクションの信頼性。
アカウントの適切な分類。
バウチャーにはシリアル番号を適切に付け、それに応じてバウチャーを配置する必要があります。
チェックされたすべてのバウチャーには、記号で目盛りを付ける必要があります。
領収書の金額は、言葉と数字で同じでなければなりません。
支払い期間は領収書に記載されている必要があります。
領収書には、「前払い」を明記する必要があります。
アカウントの帳簿がディレクター、マネージャー、パートナー、または会社の他の従業員の名前であるかどうかを確認および調査するため。
バウチャーの適切な認証が会社の責任者によってそこにあるべきであることを確認するため。
ファイルにバウチャーがない場合の調査。
バウチャーのすべての変更は、関係する役員によって認証される必要があります。
バウチングは、特定の期間、一度に一度に完了する必要があります。
すべての費用は監査人によって調査されるべきです。
組織に適切な内部統制システムが存在しない場合、監査人はテストチェックを選択すべきではありません。
アカウントの分類を確認する必要があります。
現金購入は、現金購入とクレジット購入の2回記録する必要があります。
監査人は、特定の取引について会議で可決された決議を参照する必要があります。
監査人は、会計項目が資本項目および収益項目に基づいて行われていることを確認する必要があります。
監査人は、上記のすべての支払いバウチャーを確認する必要があります。 5,000/-収入印紙が必要です。

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