監査-教育機関の監査

この章では、教育機関の監査について説明します。

教育機関のアカウントの維持

多数の教育機関が1860年インド社会登録法に基づいて登録されています。教育機関の設立の背後にある目的は、利益を得るだけでなく、教育を広めることです。次の表は、金額の収集のソースと、教育機関が被るさまざまな種類の費用を示しています-

収集の主な情報源

入場料、授業料、試験料、罰金など
学生からの証券。
一般からの寄付
建築、賞品、メンテナンスなどのための政府からの助成金

費用の種類/支払い

教職員および非教職員の給与、手当および積立基金の拠出。
試験費用
文房具と印刷の費用
奨学金と奨学金の配布
家具と備品の購入と修理
賞品
スポーツとゲームの費用
祭りと機能費用
図書館の本
新聞と雑誌
医療費
監査手数料および監査費用
電気代
電話代
実験室のランニングとメンテナンス
研究所の備品
建物の修理とメンテナンス

教育機関の予備審査

以下の点は、教育機関の監査を実施する際に監査人によって検討される必要があります-

彼の任命の手紙（監査人）が正しいかどうかを確認する必要があります。
監査人は、教育機関が管理する書籍、文書、登録簿、その他の記録のリストを入手する必要があります。
彼は昨年の監査報告書を調べ、観察および資格がある場合はそれを書き留める必要があります。
彼は口座に関する重要な規定を書き留め、トラスト証書、規則の憲章からの監査を行うべきです。
彼は、固定資産の売却または購入、投資、または金融権限の委任に関する重要な決定について、評議員会または統治体の会議議事録を調べる必要があります。
カレッジや大学の場合、助成金委員会は一定の条件の下で助成金を提供します。監査人は、助成金に関するすべての条件を調査する必要があります。
監査人は、助成金に関する州法を検討する必要があります。
彼は会計帳簿と監査に関する関連法のすべての規定と規則を知っている必要があります。

内部統制システム

監査人は、承認手続き、記録の維持、資産の保護、ローテーションおよびスタッフの職務分掌などに関して、内部統制システムを独立してチェックする必要があります。以下は、内部統制システムのチェックを続けるために監査人が考慮する必要がある重要な側面の一部です-

内部統制および内部チェックシステムが機能しているかどうか、機能している場合はどれほど効果的か。
定期的に固定資産、店舗、消耗品を物理的に検証するシステムはありますか？
監査人は、適切な承認、見積の取得、アカウントの適切な維持、および固定資産の購入、資材の購入、投資などに関する記録に関して、制御システムを検証する必要があります。
銀行和解声明が定期的に準備されるかどうか、および長い間保留されていた未確認のチェックに対してどのようなアクションが取られるか。
料金の免除が適切な当局によって適切に認可されているかどうか。
料金を徴収する人とレジ係は同じ人であってはなりません。
受け取ったクラスごとの手数料と実際に受け取った手数料が一致するかどうか。
徴収された手数料が銀行に毎日入金されるかどうか。
料金徴収登録簿は毎日維持する必要があります。
スポーツ用品、文房具、研究室用品のサプライヤーの承認済みリストがすぐに利用できるかどうか。
支払いの管理システムが適切かどうか。
会議室や教室などの貸し出しシステムセミナーやコンベンション用。
料金体系が適切に承認されているかどうか、および料金体系の変更がある場合は変更されているか

資産と負債の監査

資産と負債の監査を実施する際には、次の点を考慮する必要があります-

州政府/大学補助金委員会（UGC）から受け取った場合、資産の購入に対する補助金を考慮して、資産台帳の検証を行う必要があります。
減価償却の検証は非常に重要です。資産の耐用年数に従って、または会社法に従って、いずれか該当するものでなければなりません。
教育機関がインド公共信託法に基づいて運営されている場合、監査人は、投資が行われた場所を確認する必要があります。
寄付が投資の形で受け取られる場合、監査人は寄付者とのすべての関連する通信をチェックしなければなりません。
投資および固定資産の購入については、適用されるすべての法律の要件を満たす必要があります。
監査人は、補助金の条件と手順に関連する州コードと規定を読み、書き留めてください。また、助成金を受け取るため、および助成金の継続のために教育機関が満たすべき州/UGCの要件を確認する必要があります。

教育機関の収入の監査

以下の点は、教育機関の収入の監査を実施する際に監査人によって考慮される必要があります-

入場料、授業料、スポーツ料、試験料などの理由で受け取った料金と料金承認済みの料金体系に基づいて確認する必要があります。
手数料受領書のある領収書の反証コピーの検証を行う必要があります。
州政府および大学補助金委員会による規定の条件は、満たされているかどうかを確認する必要があります。
現金帳は、領収書と手数料登録簿のカウンターフォイルで確認する必要があります。
受取手数料と受け取った実際の手数料は調整する必要があります。
受け取った料金と受け取った料金は、ホステルの宿泊、混乱、ハウスキーピング、衣類などを考慮して検討する必要があります。
現金帳は、寄付を受けたレジスターで確認する必要があります。
受け取った寄付は、寄付の性質に応じて会計処理する必要があります。つまり、収益の性質の寄付と資本の性質の寄付は慎重に区別する必要があります。受け取った補助金についても同じ手順に従います。
助成金の目的と利用は同じでなければなりません。
投資と配当などの利子を考慮して受け取った収入について、投資台帳と現金帳を確認する

教育機関の経費の監査

教育機関の経費の監査を実施する際、監査人は以下の点を考慮する必要があります-

電気代、電話代、水道代、文房具と印刷、スポーツ用品の購入は、見積書、購入請求書、国内登録簿、サービスプロバイダーから受け取った請求書などで適切に確認する必要があります。すべての購入は、適切な人によって承認される必要があります。
ホステルが食料品、食料品、衣類などを購入する場合適切に検証する必要があります。
源泉徴収税、従業員国家保険および積立基金の確認を確認する必要があります。また、差し引かれた金額はすべて、適切な政府口座にデフォルトなしで十分な時間内に入金する必要があります。これらは、関連する銀行のシャランから確認できます。
給与を理由に行われた支払いは、任期および増分ポリシーから確認する必要があります。監査人は、給与の計算を検証し、事前給与、ローンの分割払い、職務不在、ESI（従業員国家保険）、PF（プロビデント基金）などのように、すべての必要な控除がそれから行われているかどうかを確認する必要があります正味給与支払額は、支払われた給与の現金帳および銀行通帳から確認されます。
支払われた奨学金の確認の基礎となるのは、契約条件、キャッシュブック、バウチャー、領収書です。
未払いの支払いを考慮して、適切な準備を行う必要があります。

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