監査-協同組合の監査

契約を締結する能力のある10人は、協同組合法1912年のセクション6に従って協同組合の登録官に申請することができます。付属定款は各社会によって組み立てられ、協同組合に登録されるべきです。社会の条例の変更の有効性は、変更が社会登録官によって承認された場合にのみ適用されます。社会には、有限責任と無制限責任の2つのタイプの社会があります。会員は、保有する株式の額面金額を超える額を支払う義務を負わず、社会の株式の20％を超える所有権を持つ会員はいません。

政府は、社会を支援するために協同組合社会を奨励しています。協同組合は、消費者、産業、サービス、マーケティングなどのさまざまな部門で活動しています。

協同組合の会計システムの下では、レシートと支払いという用語は、複式エントリシステムの2つの側面に使用されます。

メンバーは、社会の年次総会で選出されます。協同組合の日常業務は、管理委員会によって管理されています。

協同組合の監査

1912年の協同組合法のセクション17に従って、監査の規定について説明します。

レジストラは、少なくとも毎年1回、一般登録または特別注文により書面で登録されたすべての社会のアカウントを許可された人物によって監査されるか、監査されるようにします。
サブセクション（1）に基づく監査には、延滞債務がある場合はその調査、および社会の資産と負債の評価が含まれます。
レジストラ、コレクター、またはレジストラによって書面で一般的または特別な順序で許可された人物は、常に社会のすべての書籍、口座、書類、証券、および社会のすべての役員にアクセスできるものとしますそのような検査を行う者が必要とする可能性があるため、社会の取引や労働に関する情報を提供するものとします。

審査員の資格

公認会計士法1949年の意味における公認会計士、または
協同組合口座または協力と会計で政府の卒業証書を保持している人。または、
州政府の協同組合社会部で監査役を務め、その名前が少なくとも年に一度公式官報に掲載され、公認監査人委員会の登録官によって登録されている人。

監査役の選任

監査人の任命は、協同組合協会の登録官によって行われます。監査人は、レジストラに代わって監査を実施します。監査料は、社会のカテゴリーに応じて、この点に関してレジストラが規定する法定規模に従って協同組合によって支払われます。監査人は、監査報告書をレジストラに直接提出する必要があり、監査報告書の1部が関係する社会に提出されます。

監査人の権利

セクション17にあるように、監査人は社会のすべての本、口座、文書、証券にアクセスできます。
彼は、社会のバランスシートが、彼に与えられた情報と説明に従って、ビジネスの真実で公正な見方を示していることを確認しなければなりません。
社会のすべての役員は、社会の労働および取引に関するすべての情報を提供する義務があります。

監査役の義務

監査人は、効率的な方法で職務を遂行できるように、次の点を考慮する必要があります-

監査人は、1912年の協同組合法と社会の細則に精通している必要があります。
監査人が1912年の協同組合法および付則に関する監査中に発見した不正および不正のタイプがある場合、彼は直ちに同じことを指摘する必要があります。
監査人は、社会の各メンバーが何株を保有しているかを確認する必要があります。このため、彼はメンバーシップのレジスタを確認する必要があります。
監査人は、融資、投資、借入、資金の調達に関する役員の権限を十分に認識している必要があります。
彼は入金帳と通帳を徹底的にチェックして保証する必要があります。
監査人は、標準的な監査慣行に従って、社会のすべての領収書と支払いを確認する必要があります。
彼は社会と借り手との間の合意を経て、ローンと返済のスケジュールで利息をチェックするべきです。監査人は、受け取った実際の利息と受け取ったローンの返済額と、それらからの会費をチェックして比較する必要もあります。
彼は、社会の構成員に与えられたローンが社会の管理委員会によって可決された合意、規制、決議に従っているかどうかを注意深く保証し、検証すべきです。
監査人は、非会員に与えられたローンがレジストラの許可なしではないことを保証する必要があります。
彼は、協同組合銀行によって与えられたローンが規定された限度に従っていることを確認する必要があります。
監査人は、社会の資産を物理的に調べて検証する必要があります。
社会の種類ごとに異なる方法を採用する必要があります。
貸借対照表、損益計算書、および監査人報告書は、州協同組合の主任監査人によって与えられた形式に従う必要があります。
アカウントは、協同組合法および所得税法の規定に従う必要があります。
すべての資産、費用、収入、手持ち現金など標準的な会計手順および原則に従って保証および検証する必要があります。

社会の図書、口座、その他の記録

1912年の協同組合法のセクション43（h）の下で、州政府は、協同組合が保持する帳簿を規定する規則を定めることができます。以下の書籍とアカウントは、マハラシュトラ州政府によって規定されています。

現金出納簿
総勘定元帳
在庫登録
個人元帳
会員登録
株式および社債の登録
総会および委員会会議の議事録
プロパティレジスタ
録音ローン申請の登録
監査異議の登録とその修正の維持

共同監査の特別な機能

転記のチェック、算術的正確性、保証、資産と負債の検証、および貸借対照表の精査は、他の場合の監査人と同じです。ここで、協同組合の監査に関連するいくつかの重要な側面について説明します。

延滞債務の審査

監査人は、期限切れの負債を調べて分類する必要があります

半年から5年まで
2つのカテゴリで5年を超えて期限切れであり、監査レポートで報告する必要があります。

延滞金利

協同組合の利子を計算している間、未払いの利子の延滞額は除外すべきです。

資産および負債の評価

会計および監査の慣習および基準の一般原則は、資産および負債の評価時に採用されます。法律および規則に基づく特定の条項または指示は提供されていません。

協同組合の原則の遵守

監査人は、協同組合社会が設立された目的が、その作業の過程でどの程度達成されたかを確認する必要があります。それは必ずしも利益の観点からではなく、社会を形成した会員への利益の拡大の観点からです。

不良債権の証明

1961年のマハラシュトラ州協同組合規則の第49規則によると、監査人によって不良債権として認定されない限り、不良債権を帳消しにすることはできません。そのような法律の要件が存在しない場合、社会の管理委員会は償却を承認しなければなりません。

法律および規則の規定の遵守

監査人は、協同組合の法律と規則、およびその付属定款の規定に精通している必要があります。監査人が何らかの異常を発見した場合、直ちに評価し、次のレベルに報告する必要があります。

メンバー登録の確認とパスブックの検査

これは、特にメンバーが非識字者である農村および農業信用社会では不可欠であり、監査人はパスブックとメンバー登録を確認して、付与されたローンの金額とその返済額を確認する必要があります。会計帳簿が一切操作されないようにするのに役立ちます。

レジストラへの特別報告

監査中にレジストラに報告する必要がある不正が監査人によって発見された場合、レジストラは社会に対して適切な措置を講じることができます。

社会の監査分類

全体的なパフォーマンスを評価した後、監査人は社会にクラスを授与する必要があります。審査員の判断は、レジストラが定めた基準に基づいている必要があります。監査人は、社会の階級に関連する決定を行う際には非常に注意する必要があります。経営陣が賞に満足していない場合、彼はレジストラに控訴することができ、レジストラは監査分類のレビューを指示することができます。

監査ドラフトに関する議論

監査の完了後、軽微な不正は解決および修正される場合があります。ポリシーに関する事項を詳細に議論する必要があります。監査報告書は、管理委員会と協議することなく最終化することはできません。

細則

登録された各社会は、協同組合登録協会に登録しなければならない独自の付属定款を定める必要があります。法第11条によれば、登録された社会の細則の修正は、協同組合の登録官によって承認されるまで有効ではない。

資金の投資

登録された社会は、その資金を投資または預託することができます-

政府銀行の銀行口座を保存します。
1882年のインド信託法のセクション20で指定された有価証券。
他の登録された社会の株式またはセキュリティ。
この目的のためにレジストラによって承認された銀行または銀行業務を行う人。
協同組合法のセクション32で許可されているその他のモード。

協同組合の制限

ここで、協同組合社会に課せられている制限を理解しましょう。

株式保有の制限

社会のメンバーの責任が制限されている法第5項によると、登録された社会以外のメンバーは、資本の20％以上または社会のルピー1000以上の株式を保有することはできません。

株式譲渡の制限

無制限の責任を持つ登録社会のメンバーは、彼が保有する株式または社会の資本に対する彼の利益を譲渡することはできません-

彼はそのシェアを少なくとも1年間保持しており、
移転と変更は、社会または社会の構成員に対して行われます。

ローンの制限

法第29条によると、登録された社会は、レジストラの事前の許可がある場合を除き、メンバー以外の人物に融資を進めることはできません。
無制限の責任を負う社会は、協同組合の登録官の制裁を除き、動産の安全にお金を貸すことはできません。
州政府には権限があり、登録された社会または登録された社会のクラスによる不動産の抵当に対するローンを禁止または制限することができます。

借入の制限

登録された社会は、協同組合法の規則または関係する社会の条例で規定されている範囲および条件でのみ、社会の構成員ではない人から預金および貸付金を受け取ることができます。

免除

第28条によると、中央政府は登録された社会または登録された社会のクラスを所得税から免除することができます（社会の利益または社会の構成員が受け取った支払いに関連する配当またはその他の利益に対して支払われる）。印紙税または登録料。

準備金、慈善基金への寄付、利益分配

セクション33によれば、その年に獲得した純利益の最初の25％は準備金に振り替えられるべきです。
25％を準備金に振り替えた後の純利益の残高の10％は、登録された社会は、レジストラの認可により慈善目的に貢献できます。
規則または細則で規定されているような条件下では、現在の利益と過去の利益のバランス額を社会の構成員に分配することができます。
配当金は規則および細則に従って分配できますが、6.25％を超えることはできません。

州政府の特別命令の後のみ、無制限責任社会は利益を分配することができます。

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