Auditing-mechanized-accounting

監査-機械化された会計

従来の手動の会計システムでは、会計トランザクションの記録に多くの手順が含まれていました。 現在のビジネスシナリオでは、多くの人員とリソースを費やすことなく、非常に短い時間で多くの情報を取得できます。 したがって、さまざまなマシンが会計トランザクションの記録と提示の作業を行っています。

機械化された会計の利点

• 会計取引の記録にかかる時間とコストを節約します。
• マシンは非常に効率的に機能するため、エラーが発生する可能性は低くなります。
• 作業速度が向上します。
• マシンを介した会計はきちんと読みやすいです。
• 遅滞なく、いつでも最終アカウントを準備できます。
• 内部統制システムと内部チェックのコストを最小限に抑えることができます。
• 必要な数のレコードのコピーを簡単に入手できます。
• 過去1年間のデータと記録は、遅延なく目的の形式で複製できます。

機械化された会計の欠点

機械化会計には、独自の一連の欠点があります。 それらのいくつかは以下に言及されています-

• 初期段階でデータを誤ってパンチすると、誤った結果が生成されます。
• 緩いカードとその下に保持されているシートは、裁判所では受け入れられません。
• エラーを見つけて修正することは非常に困難です。

機械化された会計および監査人

監査人は、機械化された会計記録の監査を実施しながら、次の点を考慮する必要があります-

• 彼は元のデータのパンチを検証する必要があります。
• 内部統制システムの精査が必要です。
• 彼は、実際の承認された会計取引が記録されることを保証しなければなりません。
• 彼は、エントリに必要な説明があれば、それを入手しなければなりません。
• マシンが正常に動作しているかどうかにかかわらず、証明書が必要です。