Auditing-internal-check

監査-内部チェック

内部チェックは、内部制御システムの不可欠な機能です。 これは、ある人が実行した作業が他の人によって自動的かつ独立してチェックされるような方法での、スタッフメンバーの職務の取り決めです。

内部チェックの目的

以下は、内部チェックの主な目的です-

• 不注意、非効率、詐欺からビジネスを保護するため。
• 適切で信頼できる会計情報を確保し、作成するため。
• スタッフに対する道徳的圧力を維持するため。
• エラーや詐欺の可能性を最小限に抑え、コミットされた場合に早期に簡単に検出するため。
• 業務トランザクションを記録せずに残さないように作業を分割する。
• 仕事の区分に応じてすべての書記官の責任を修正する。

内部チェックの原則

内部チェックの原則を理解しましょう-

• 責任-さまざまなスタッフメンバー間のビジネス作業の割り当ては、その職務と責任が慎重かつ明確に分割されるように行われる必要があります。
• 自動チェック-別の従業員の作業の自動チェックは、優れた内部チェックシステムの一部を形成します。
• ローテーション-ある座席から別の座席への従業員の異動またはローテーションは、内部統制の適切なシステムの下で行われなければなりません。
• 監督-規定の手順と内部チェックは厳密に監督される必要があります。
• Safeguard -ファイル、証券、小切手帳を保護するために、Internal Checkでも推奨されています。
• 正式な制裁-正式な制裁なしでは、確立された手順からの逸脱は許されません。
• 信頼-良好なシステムでは、1人の従業員に対する信頼性が高すぎてはなりません。
• レビュー-時々、内部チェックのシステムを見直して改善を導入する必要があります。

内部チェックの利点

以下は、内部チェックの優れたシステムの利点です-

オーナーの観点から

• 内部チェックの優れたシステムは、信頼できるビジネスの所有者に正確で信頼性の高い本物の会計記録とデータを提供します。
• 良好な内部チェックによる運用の経済性とシステムの全体的な効率は、より多くの利益をもたらす可能性があります。

監査人の視点から

• 内部チェックの効率的なシステムにより、法定監査人はトランザクションの詳細かつ詳細なチェックを回避できます。 彼はテストチェックに依存している可能性があるため、内部チェックは監査人にとって便利です。
• 貸借対照表と損益勘定は時間を無駄にすることなく準備されるため、最終勘定の迅速な準備が可能です。

ビジネス向け

• モラルチェック-他の従業員による各従業員の仕事のその後のチェックの知識があれば、エラーや詐欺の委託に対する優れたチェックが可能です。
• エラーと詐欺の検出-これはエラーと詐欺の早期検出に役立ちます。これは、各担当者の作業が別の担当者によって自動的にチェックされ、最初から最後まで完全な作業を行うことが許可されないためです。
• 仕事の適切な区分-仕事の資格、経験、専門分野に応じて、スタッフのメンバー間での仕事の適切かつ合理的な配分が行われます。
• 効率の向上-優れた内部制御システムにより、全体的な経済性と連動して作業の効率が向上します。

内部チェックの欠点

私たちは今、内部チェックの欠点を議論しましょう-

• スモールビジネスユニットの場合は_costly_です。
• 内部チェックシステムが適切に編成されていない場合、ビジネスの遂行に混乱が生じる可能性があります。
• より速い結果がより重要であるため、スタッフのメンバーによって製品と作業の品質が損なわれる場合があります。
• 監査人は、自分の手順でテストを実施しない場合は信頼できません。