Auditing-detection-and-prevention-of-errors

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監査-エラーの検出と防止

会計の操作もエラーとして表示されるか、簿記係の不注意の結果である可能性があるため、監査人はエラーの検出に非常に注意する必要があります。

エラーは次のように大きく分類される場合があります-

  • 原理の誤り
  • 脱落の誤り
  • 複製のエラー
  • 委員会の誤り
  • 補正エラー

原理の誤り

会計原則に従って取引項目の記録が行われない場合、原則の誤りであることが知られています。 これらのエラーは、証跡のバランスからは追跡できません。これらのエラーは、意図せずに、または利益を膨張または収縮させるためにアカウントを操作する目的でコミットされる場合があります。

以下は、エラーのようなタイプの例です-

  • 過剰または不十分な減価償却の提供
  • 未払い費用または前払い費用の規定が間違っている場合
  • 収益費用が資本的支出として扱われる場合、またはその逆の場合
  • プラントおよび機械、株式、投資およびその他の資産の評価が会計原則に従って行われていない場合。
  • 受け取った収入が支払いを行っている人の個人口座に入金される場合;たとえば、氏から受け取った手数料 氏にクレジット Aのアカウントはコミッションアカウントではなく、BalanceSheetの債権者を増やし、Profit&Lossアカウントの利益を減らします。
  • 費用の支払いが支払いを受ける人の個人口座に転記される場合;たとえば、氏に支払った家賃 氏に誤って借方記入された Aのアカウント、それは利益を増やし、バランスシートの債務者も増やします。

脱落の誤り

会計帳簿に取引を記録する際に、2種類の入力漏れがあります。

  • 取引が帳簿から完全に省略されている場合、試算表には影響せず、そのようなエラーの検出は困難です。 そのようなエラーの例を次に示します。
  • 購入日帳または販売日帳からの購入または販売の省略。
  • 未払いまたは未払いの費用の省略。
  • 会計帳簿から部分的に省略されている取引の例は次のとおりです-
  • 購入日帳または販売日帳の合計がそれぞれ購入アカウントまたは販売アカウントに掲載されるのを省略した場合。
  • 支払いまたは領収書の取引が現金帳から元帳勘定に記録されるのを省略した場合

複製のエラー

複製のエラーの検出は非常に困難です。 アカウントを適切かつ詳細に観察すると検出される場合があります。たとえば、購入請求書の元のコピーと複製コピーで購入が2回記録される場合があります。 試算表では、元帳勘定の合計を2回転記することもできます。

委員会の誤り

手数料のエラーは、元のエントリの帳簿で行われたエントリが発生したか、元帳勘定が間違っています。 私たちは次の例を見てみましょう-

  • Rsの商品の購入。 25,000がRsとして誤って入力されました。 2,500冊の購入本。
  • AB Companyからのクレジット購入がBA Companyのアカウントに誤って入金されました。
  • 間違った合計-購入日帳の合計はRsとして合計されます。 1,21,500ではなく1,12,500。
  • AB Companyからの購入は、AB companyアカウントに入金して購入アカウントに借方記入する代わりに、誤ってAB Companyアカウントに借方記入されました。

補正エラー

エラーの影響が別のエラーで相殺される場合。補償エラーであることが知られています。 このようなエラーは試用版の残高には影響しません。たとえば、デビット口座の合計とRsが不足しているクレジット口座の合計です。 7,500。 このタイプのエラーは両方を補います。

エラーと詐欺の防止

監査の完了後、監査人は会計システムを変更し、監査人がエラーや詐欺を防ぐために直接何もできないので、内部統制システムを改善するようクライアントに提案できます。

監査人は、彼から期待される専門的基準に従って監査を実施することが期待されています。 彼は詐欺が存在しないことを保証することはできません。 監査人はこれらの基準を確保し、従うべきです-

  • 内部統制システム
  • 会計原則が守られているかどうかにかかわらず、業務トランザクションを記録する
  • 経営方針が守られているかどうか
  • 会計帳簿の作成中に会社法で定められた規定が守られているかどうか
  • 貸借対照表および損益計算書が懸念事項の真実かつ公正な見解を示すかどうか

以下の要因は、監査人がエラーおよび不正行為の非検出に責任があるかどうかを決定します-

  • 監査人は、監査のために定められた原則に従って監査する必要があります。
  • 彼は彼の職業の一般的な基準に従って義務を果たすべきです。
  • 監査中にエラーを修正し、不正を監査レポートに反映する必要があります。
  • 何かが間違っていることを反映する単純なヒントでさえ、見落としてはなりません。
  • 彼は計算書の実質的な正確性を信じるべきです。