アテンション管理-ゾーンモデル

注意管理は、人々がストレスを管理し、生産性を高め、時間をより良く管理するのに役立ちます。注意管理には、集中するだけでなく、実装することも必要です。成功に脅かされて失敗することもあります。計画を実行する間、前向きな思考を持つことが非常に重要です。これにより、より集中することができます。

注意を4つの異なるゾーンに分けることができます：リアクティブ、プロアクティブ、注意散漫、無駄です。気を配るほど、生産性と個人のストレスレベルに反映されます。

反応ゾーン

マネージャーは、反応時間帯で特に注目を集めます。期限と時間と注意を必要とするタスクの決定に対処するためです。たとえば、彼らは締め切りに近づいているプロジェクトに参加しており、従業員の1人が病気になったため、誰かが記入するよう手配しなければなりません。

このような危機は、マネージャーが目標や期限を達成するのに役立ちません。主要なタスクには予期しない状況が伴います。それらのほとんどは、主に不適切な時間配分が原因で発生します。リアクティブゾーンからプロアクティブゾーンに移動するには、気を散らす時間を無駄にしないようにする必要があります。

プロアクティブゾーン

先を見越したゾーンにいる人々はより熱心に働き、目標を達成するために何らかの戦略または手順に従うことを望んでいます。彼らは常に、目標を達成するために、それに応じて事前に計画することを好みます。このゾーンでより多くの時間を費やす場合、リアクティブゾーンでの時間を最小限に抑えることができます。このゾーンは、私生活と職業生活のバランスを保つのに役立ちます。

プロアクティブゾーンにとどまることは、仕事や同僚に対して前向きな姿勢を持つのにも役立ちます。収益の予算設定、誠実な関係の維持、目標の確認、達成に必要な変更の調整に役立ちます。また、時間とともにパフォーマンスが向上します。

気晴らしゾーン

これは、私たちのほとんどが実際に想定されているよりも多くの時間を費やすゾーンです。これらの活動は、あなたの緊急の注意を必要とするように見えますが、実際にはそれほど重要ではありません。これは、人々があなたの注意をそらし始めるか、あなたがあなたよりも他の人のニーズに優先順位を付け始めるときに起こります。 IM ping、頻繁な電子メール、電話、またはチャットがこのゾーンの下にあります。

気晴らしゾーンを離れる

あなたは今までに気付いていたに違いありませんが、これは入るのに最適なゾーンではありません。このゾーンにいる場合は、できるだけ早くそこから離れるようにしてください。これは、次の方法で行うことができます-

メールアラートをオフにする-すべてのメールが緊急であるとは限らないため、すぐに返信する必要があります。電子メールアラートはしばしば気を散らし、時にはプロアクティブゾーンから気を散らすゾーンに連れて行きます。
時間制限されたスケジュールを作成-仕事中に電話やメールを楽しまないでください。心のこもった関係を保ちながら、電話に戻ってメールに返信する時間をスケジュールします。
境界を設定-スケジュールを作成し、それに従います。急を要する場合を除き、他の人があなたの行動の邪魔をしないようにしてください。スケジュールに従うと、人々はゆっくりと順応し、気が散ることを止めます。

これらの方法は、注意散漫なゾーンから抜け出し、重要かつ緊急の作業にもっと集中するのに役立ちます。それは、あなたが実際にあなたの注意を必要とする仕事にもっと集中するのを助け、あなたの目標を達成するのを助けます。

無駄なゾーン

人々は外部からの挑発なしに時間を浪費する傾向があります。この無駄なゾーンの人々は、無意味なチャット、何もせず、メールをチェックし、同僚とおしゃべりし、Facebook、Twitterでブラウジングしています。無駄なゾーンにいる人々の主な目的は、プロアクティブゾーンに移行することです。彼らは達成したい目標を考えるべきであり、非生産的な活動にふけることによって時間を浪費することは彼らを彼らの夢や野望から遠ざけます。

ここの人々は、何かを実際に生産的または有用にするよりも、リラックスして物事を想像することに多くの時間を費やしています。このゾーンから注意をそらすには、次の方法があります-

個人的な時間をスケジュールする-常にタスクに集中することは不可能なので、しばらく休憩してから仕事に戻ることをお勧めします。いつでも自分自身で冷やし、食べ、調停し、リラックスする時間をとってください。
誘惑の制限-仕事に集中する代わりに、チャット、電話の使用、インターネットの閲覧に時間を費やすことを避けます。携帯電話の電源を切るか、常に短い休憩を取ることをお勧めします。作業を完了するのに同じ時間がかかるため、些細なことに時間を浪費する時間が実際に作業を遅らせていることに留意してください。

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