注意管理-はじめに

注意管理は、仕事や生活の中で重要なことに集中する人々の能力を高める一連の実践として定義できます。また、組織レベルおよび個人レベルで効率的に配信できるように、優先順位を調整するのにも役立ちます。

世界中のマネージャーは、*小さいながらも気配りのある労働力は、気を散らす大きな労働力よりもはるかに生産的*であることを教えてくれます。不注意な従業員は不注意なミスを犯し、生産性が低下します。すべての分野の人々は、優れた立場を維持するか、少なくとも自分の立場を維持するように注意しなければなりません。

気晴らしには、同僚とのうわさ話、長時間の休憩、勤務時間中の個人的な問題の処理などが含まれます。これらの気晴らしは一般に退屈、長時間労働、ありふれた労働条件のために起こります。特定の目標に集中することで、時間の無駄を防ぐことができます。

フォーカス

注意不足は、誠実な従業員のチャンスを妨げる可能性があります。彼のチームメイトが彼の言うことに注意を払わないと、彼の仕事はあまり効果的ではありません。注意力を保つ能力は、専門家が自分の仕事と感情的なレベルで関わり合うのに役立ちます。また、会社の目標と個人の目標を達成するために、生産性の向上を促します。

作業負荷が増加すると、人々はストレスを感じやすくなり、仕事から簡単に気を取られてしまいます。アテンションマネジメントにより、マネージャーと従業員は気を散らすことなく仕事に集中できます。これは彼らがより良いパフォーマンスをするのに役立ち、これが彼らをハイキングと昇進に導きます。

私たちは、誠実さ、誠実さなどのようなものが最も価値のある商品として注目を集めるような未来からそれほど遠くありません。一方、仕事関連のスキルは、職場で最も重要なスキルとしてフォーカスに道を開くでしょう。その将来に関連性があり成功するためには、今日から焦点を当て、注意を払う方法を学ぶ必要があります。

注意不足の原因は何ですか？

ソーシャルメディアは、人々がコミュニケーションを取り、新しい関係を築き、発展させる方法を変えました。また、複数のタスクを同時に処理する方法も変わります。何年も前に提案された理論であったものが、マルチタスクが実際には両方の目的に失敗するという確立された事実になりました。

マルチタスクは実際に作業を完了するのにより多くの時間がかかるため、品質は常に劣っています。テクノロジーとサービスの時代に、私たちは好奇心を即座に満足させ、答えを得ることに慣れてきました。そのような状況では、人々は事実を研究する忍耐力を失いました。

デジタルメディアはどのように注目を集めましたか？

デジタルメディアとテクノロジーは、これまで以上に多くの情報を生成するために統合されました。これは、情報を読んで分析するのに比べて、人々がつかの間の情報を収集することを奨励していることを意味します。その後、事実はフィクションから分離されます。

今日、注意は貴重な資産となり、デジタルメディアはそれを通貨として使用しています。オンライン企業が直接販売で利益を上げていた時代は過ぎ去りました。今日、彼らはすべて間接的に収益創出のモデルに入っています。これは、彼らがインターネット閲覧群衆が訪れている確立されたプラットフォームになることを目指しているモデルです。それはすべて*目玉、クリック、キャッチフレーズ、請願*です。

情報の衝突

オンラインアウトレットに関する情報の爆撃は、誰かの注意を非常に簡単に変動させる可能性があります。それはちょうどビュッフェ式の食事に入ったばかりで、目の前にさまざまな料理が置かれているのを見つけた人のようです。彼はすべての料理を同時に試すことはできないので、いくつかの料理が終わったら一時停止する必要があります。ひとたび料理が終わると、たとえ本当に美味しいと思っても、彼はそれらの料理に戻りません。彼は、「なんでいいものがあるのに、なぜいいものが全部あるの？」

世界は小さくなっています

映画「パイレーツオブカリビアン：世界の終わり」を見たなら、バルボサ船長が世界が小さくなっていることを反映した美しい回顧の瞬間を見たことがあるはずです。ジャック・スパロウ大whichは、彼に似たスタイルで答えます。世界はまだ同じですそれだけではありません」。

小さくする

一言で言えば、これは最近人々がコンテンツに直面している問題です。私たちの生活の中でテクノロジーが出現したおかげで、マウスをクリックするだけで世界中を旅することができます。

数回クリックするだけで、万里の長城の最上部に移動し、さらに数回クリックすると、グリーンランドの氷の平原に移動します。帆船の風よりも速いインターネットのおかげで、世界は今や小さな場所に見えます。しかし、数回クリックするだけで世界中にアクセスできます。長い間見ることができ、感情を揺さぶることができるように、1つの美しい画像をコンピューターの画面に残す時間は本当にありますか？

注意管理-職場での不足

Salary.comが発表した調査によると、会社の従業員の14％が1日3時間、22％が1日2時間、64％が1時間1時間の無駄を消費しています。最大の犯人の1人はインターネットサーフィンで、従業員の48％がインターネットサーフィンに時間を費やしていました。

すべての企業とその後のすべてのマネージャーの背後にある機能的な目標は、生産性を高めることです。すべての企業が従業員に最高の結果を求めていますが、小さなチームを使用してマルチタスクを実行し、利益を上げることは圧倒的です。これは、マネージャーが登場する場所です。マネージャーは、より少ないものからより多くを抽出しようとします。

注意不足が私たちの日常生活にどのように影響するかを考えてみると、事務室の範囲内でも物事はそれほど変わっていないことがわかります。企業は、従業員が仕事からますます気をそらしているという事実を受け入れ始めています。仕事に集中している人でさえ、仕事を適切に終わらせることに比べて、大量の仕事を終わらせることに関心があります。

量が品質に取って代わりました

今日の世代が Mona Lisa Smile に目を向け、「そう、それで終わりです！次のものを持参してください！私は一日中持っていません！」。

モナリザ

マネージャー自身は、詳細な品質チェックに必要な注意を払っていないため、量の祭壇でますます多くの品質を犠牲にするようチームに言う可能性が高くなります。このような人がマネージャーになると、彼は突然、トレーニングの提供、チームの専門知識の増加、「最も細部に注意を払う」など、組織運営の非常に特定の領域に集中するように求められます。

マネージャーは、チームメイトに指示する前に、個人生活と職業生活の両方で、自分の注意散漫の問題を克服できる必要があります。気が散るマネージャーは、注意深いチームを維持できません。したがって、最初に考慮すべきことは、彼らが最も注意を集中する場所です。

CEOが会社をリード

企業の注意管理を判断するには、CEOの注意を判断する必要があります。 CEOは会社とその従業員に注意を払い、生産性を向上させる必要があります。 CEOは、従業員を励ますために、さまざまな種類の注意とさまざまな注意管理手法を理解することが重要です。

4種類の親切な人々

さまざまな分野および時間管理の人々のさまざまな注意範囲を研究した後、専門家は注意を4つの異なる分野に分けました。これらの人々のスキルは、さまざまな生活圏および年齢層から得られます。これらには-

Intentional -意図的な注意を示している人は、自分が何をしていて、実際に何をしたいのかをすでに知っています。これは、故意または「意図的に」作業と呼ばれます。彼らは戦略的に計画し、決定の長所と短所を書き留め、それに応じて活動に優先順位を付けます。
レスポンシブ-レスポンシブな注意を示している人は、直面するさまざまな状況を認識していませんが、到着したときに周囲の状況に応じて対応します。事前に計画するのではなく、現在のシナリオに従って対応します。彼らは意図的に仕事をする時間をより少なくする傾向さえあります。
中断-中断された注意を示している人々は、彼らの仕事から簡単に気をそらされます。人生のバランスを取るための優先順位が設定されていません。実際、彼らはほとんどの時間をメッセージへの回答や状況の処理に費やしますが、これらは仕事とはまったく関係がないか、仕事からそらします。
非生産的-非生産的な注意を示している人は、生産性についてあまり気にしません。彼らは自分の考えをさまようためにほとんどの時間を費やしています。彼らは休憩、チャット、その他の非生産的な仕事をすることでオフィスの労働時間を乱用します。

すべての人は、仕事に対する性質と、個人的および職業的生活をどのように処理するかに応じて、これらのカテゴリのいずれかに分類できます。気を配るほど、周囲の環境に気づき、生産的で効果的になります。

より少ない思考はより多くの注意につながる

思考停止*は、注意管理を試みる人にとって奇妙な概念のように聞こえるかもしれません。この2語で書かれたアドバイスの背後にある論理は、人々がさまざまなものを「考えすぎる」傾向に注意を向けることです。これにより、最終的には無関係なものについて心配することになります。マネージャーが残業を考え始めると、彼は実際にチームで何が起こっているかにあまり注意を払わず、実際に彼の注意を必要とするものを無視します。

私たちが考え、知覚することは、常に私たちの感情によって制御されます。何かが退屈だと感じた場合、私たちはそれにあまり注意を払いません。それが、学生が自分にとって役に立たないと思っている会議に出席する学生が、あまり注意を払わなくなり、最終的に退屈だと感じる理由です。

気がつくと、周りの世界とのつながりが良くなります。プロセスの働きを理解し始め、「全体像」を見ます。気配りのある人は、他の人よりも感情を処理します。なぜなら、彼らの心は冷静であり、彼らの考えは明確だからです。中国人はそれに用語を持っています– Mushin。

むしん

無心とは

無心は、「気にならない」という意味の中国語です。無心の概念は、さまざまな武術の訓練に使用されます。無心は、人々が感情や意識的思考を完全に忘れて、仕事に集中できるように教えます。

瞑想を通して達成できる心の状態。誰かが自分自身を理解し、自分の周りの世界に対して前向きな性格を持つための最良の方法です。これにより、彼はすべてにもっと注意を払い、冷静になり、より直観的なスキルを磨きます。

Xin Yiとは何ですか？

シンイーは「心」を意味します。身体と魂をつなげようとするテクニックです。中国人によると、心を意志、エネルギー、力と結びつけることができる内部の調和があります。

彼らは-

Xin and Yi -心（Xin）と心（Yi）を接続します。
YiおよびQi -心臓（Yi）を自然エネルギー（Qi）に接続します。
QiおよびLi -自然エネルギー（Qi）を電力（Li）に接続します。

瞑想は、私たちがこれらの内部の調和を獲得し、私たちの体を私たちの心と心と結びつけるのを助けます。それは私たちの心をクリアにし、冷静で集中力を維持することを可能にします。これらはすべて、仕事をするプロがオフィスで職務を効率的に遂行するために必要な資質です。

注意管理-注意のタイプ

注意は常に起こる現象ではありません。人は、さまざまな状況に応じて注意のスパンと注意の強度を変更できます。個人の作業タイプに応じて3種類の注意があります-

集中した注意

注意を集中するとは、「注意を払う」ことを意味します。特定の状況では、人々は単一のタスクに完全な注意を向けることができ、他のすべてはそれほど重要ではないと見なされます。これは、試験の勉強中またはプロジェクトに取り組んでいるときに見ることができます。

フォーカスされた注意

生理的なレベルでの関与が必要であるため、通常の場合、このタイプの注意を非常に長期間維持することは非常に困難です。人間は一定の期間が過ぎると仕事に疲れることになります。たとえば、同じように、一気に数時間以上活発に勉強した後、研究に集中する可能性は低くなります。

持続的な注意

持続的注意とは、特定の時間のかかるタスクに集中することを意味します。手品や面白い映画を見ているとき、人々はそのような注意を払っています。持続的な注意の3つの段階があります-

注意を払う-焦点を合わせ始める場所。
Keeping Attention -注意を維持する場所。
注意の終了-最後に注意を払わなくなったとき。

持続的注意

このサイクル全体を「アテンションスパン」と呼びます。注意が終了したら、再び焦点を合わせて気を散らすものを取り除くための時間が必要になります。人々は仕事に集中できず、タスクが不完全なままになるため、しばらくしてから再び焦点を合わせて開始する時間が必要です。

選択的注意

選択的注意とは、複雑な設定で単一の刺激に集中することを意味します。混雑した駅で会話をしているようなもので、行き交うすべてに集中することはできません。この場合、会話に集中し、メッセージを伝えるために起こっている他のすべてを無視する必要があります。

すべての背景ノイズをフィルタリングすることにより、特定のメッセージまたはオブジェクトに焦点を合わせる能力が必要です。マイナス面は、人々は（それが重要であっても）何が起こっているかを無視する傾向があることです。これらすべてにおいて、彼らが受け取るメッセージは、コミュニケーションの問題のために簡単に操作したり誤解されたりする可能性があります。

交互注意

「交互注意」を示している人は、注意を同時に複数のタスクに切り替えることができます。私たちの多くは、講義を聞きながら理解しながら、メモを取ることでこの注意を示してきました。ここで、心は柔軟で、収集されたすべての情報を理解し、翻訳するのが迅速でなければなりません。

注意点滅

90年代に最初に提案された理論によると、注意は視覚と同じです。 2つのターゲットを同時に視覚化しようとすると、一方が鮮明に見え、もう一方がぼやけます。同様に、2つのターゲットに同時に焦点を合わせると、2番目のターゲットを見逃す傾向があります。これらのターゲットが強い感情とリンクしている場合、注意の瞬きを減らすことが容易になります。

瞑想は注意を改善します

起きてから寝るまで、脳は「脳波」と呼ばれる神経接続のネットワークを介してメッセージを送受信し続けます。各脳波は、睡眠、注意、音楽、リラクゼーションなどのさまざまな活動とリンクしています。これらの脳波は、アルファ線、ベータ線、シータ線、デルタ線、ガンマ線に分類されます。

Brainwaves

アルファ脳波

アルファ脳波アルファ脳波は、リラックスした意識を示します。彼らは創造性を高め、前向きな気持ちと静けさに関連しているため、瞑想の脳波と見なされます。人が目を覚ましているが、何かに熱心に集中していないとき、彼はアルファにいます。これは、直感的な思考に最適な状態です。

ベータ脳波

ベータ脳波は覚醒状態を示します。それらは焦点と注意力とリンクしています。これらの脳波は問題を解決するために使用されるので、恐怖と不安の感情にもリンクしています。目を覚ましているときは、ベータ版です。瞑想はベータ脳波を遅くし、あなたを落ち着かせ、不安を減らし、他の脳波に集中するのを助けます。

シータ脳波

シータ波は、瞑想または催眠の深い状態を示します。眠りが浅い人もシータ状態です。それらは夢と短期記憶に関連しています。彼らはあなたが事実を思い出すのを助け、大人より子供の方が活発です。シータの人は、周りで何が起こっているのかを完全に認識していません。

デルタ脳波

デルタ波は夢のない深いまどろみを伝えます。これは最も遅い脳波パターンと見なされ、1.5〜4サイクル/秒で移動します。瞑想中にデルタに入る人もいます。目覚めたままでデルタ波に到達できるのは、経験豊富な開業医だけです。

ガンマ脳波

ガンマ波は、情報を関連付けて処理する能力を示します。それは記憶力を高め、感覚の鋭さを維持します。ガンマ線が高いと、人はよりポジティブで活動的で満足します。また、人々を他の人々よりも知的にし、瞑想を通して達成することもできます。瞑想は、これらの脳波を制御するのに役立ちます。私たちが瞑想するとき、さまざまな瞑想技術がさまざまな活動の原因となる脳波に影響を与えます。

しかし、集中力と注意力を高める唯一の方法は瞑想ではありません。この目的に役立つさまざまな方法があります。それらの中で最も一般的なものの1つは「視覚化」です。

視覚化技術では、インストラクターが行うように頼む精神的なイメージを作成するために、人は彼の想像力を使用するよう求められます。これにより、脳の活動が増加し、仕事に非常に集中できます。

すべての個人は他とは異なるため、より集中するためには異なる方法または方法の組み合わせが必要です。彼に最適な方法を理解する必要があります。

注意力を高める活動

次のワークシートには、個人が日常生活に従事できるアクティビティのコレクションがあります。これらの活動により、彼は注意を集中し続けることができます。これらの活動のほとんどは、長期的に結果をもたらすため、開業医は結果を期待しながら忍耐する必要があります。しかし、彼は一週間以内に彼の見通しの即時の変化を感じ始めます。

運動

静かな場所でリラックスして快適に座ってください。
何も考えずに、他の考えを楽しまないでください。
あなたの自然な呼吸に集中してください。息を吐く音を聞いてください。

瞑想

さまざまな方法で瞑想することができますが、目的は感覚をリラックスさせ、心を落ち着かせることです。瞑想の広く続いている方法のいくつかは次のとおりです-

マントラ瞑想
安定した視線の瞑想
超越瞑想
チャクラ瞑想。

Steady Gaze Meditationには、オブジェクトに視覚的に集中することが含まれます。超越瞑想では、単に目を閉じて座っています。チャクラ瞑想は、チャクラを探索するための集中呼吸とマントラを伴います。

さまざまな瞑想方法がさまざまなことに焦点を当てているため、最大の集中力を必要とする1つの領域を選択して、それに応じて練習を開始する必要があります。

可視化

視覚化とは、あなたの目標を想像し、それが起こると信じることを意味します。今日では、人々が注意を研ぎ澄まし、思考を具体化することにより、さまざまな分野で優れているために視覚化技術が使用されています。効果的である理由は、実際にあなたの心が可能性に集中することを可能にし、あなたがあなたの目標を達成するのを助けるからですただ漠然と願って考えてから却下するのではなく。

視覚化のいくつかの前提条件-

目標を選択-個々の目標を選択して視覚化するには、正確にする必要があります。
リラックス-視覚化に集中する前に感覚を落ち着かせる必要があります。
視覚化-目標を描きます。たとえば、砂漠のリゾートを描いた建築家。
Accept -夢を実現できると信じてください。

例

視覚化の効果を証明するために科学的研究が行われました。この研究には、シカゴ大学でバスケットボールのフリースローを与えられた選手のグループが含まれていました。この調査では、最初にプレーヤーのフリースロー能力を分析し、次に3つのグループに分けました。

最初のグループは、毎日1時間ボールで練習するように求められました。
2番目のグループは、立ち上がってどのように撮影するかを想像するように求められました。
3番目のグループは単に無視するように求められました。
30日後*、最初のグループのプレーヤーは24％の改善を示し、2番目のグループのプレーヤーは23％の改善を示しましたが、3番目のグループの改善は見られませんでした。ここで視覚化の効果を明確に見ることができます。

アテンション管理-ゾーンモデル

注意管理は、人々がストレスを管理し、生産性を高め、時間をより良く管理するのに役立ちます。注意管理には、集中するだけでなく、実装することも必要です。成功に脅かされて失敗することもあります。計画を実行する間、前向きな思考を持つことが非常に重要です。これにより、より集中することができます。

注意を4つの異なるゾーンに分けることができます：リアクティブ、プロアクティブ、注意散漫、無駄です。気を配るほど、生産性と個人のストレスレベルに反映されます。

反応ゾーン

マネージャーは、反応時間帯で特に注目を集めます。期限と時間と注意を必要とするタスクの決定に対処するためです。たとえば、彼らは締め切りに近づいているプロジェクトに参加しており、従業員の1人が病気になったため、誰かが記入するよう手配しなければなりません。

このような危機は、マネージャーが目標や期限を達成するのに役立ちません。主要なタスクには予期しない状況が伴います。それらのほとんどは、主に不適切な時間配分が原因で発生します。リアクティブゾーンからプロアクティブゾーンに移動するには、気を散らす時間を無駄にしないようにする必要があります。

プロアクティブゾーン

先を見越したゾーンにいる人々はより熱心に働き、目標を達成するために何らかの戦略または手順に従うことを望んでいます。彼らは常に、目標を達成するために、それに応じて事前に計画することを好みます。このゾーンでより多くの時間を費やす場合、リアクティブゾーンでの時間を最小限に抑えることができます。このゾーンは、私生活と職業生活のバランスを保つのに役立ちます。

プロアクティブゾーンにとどまることは、仕事や同僚に対して前向きな姿勢を持つのにも役立ちます。収益の予算設定、誠実な関係の維持、目標の確認、達成に必要な変更の調整に役立ちます。また、時間とともにパフォーマンスが向上します。

気晴らしゾーン

これは、私たちのほとんどが実際に想定されているよりも多くの時間を費やすゾーンです。これらの活動は、あなたの緊急の注意を必要とするように見えますが、実際にはそれほど重要ではありません。これは、人々があなたの注意をそらし始めるか、あなたがあなたよりも他の人のニーズに優先順位を付け始めるときに起こります。 IM ping、頻繁な電子メール、電話、またはチャットがこのゾーンの下にあります。

気晴らしゾーンを離れる

あなたは今までに気付いていたに違いありませんが、これは入るのに最適なゾーンではありません。このゾーンにいる場合は、できるだけ早くそこから離れるようにしてください。これは、次の方法で行うことができます-

メールアラートをオフにする-すべてのメールが緊急であるとは限らないため、すぐに返信する必要があります。電子メールアラートはしばしば気を散らし、時にはプロアクティブゾーンから気を散らすゾーンに連れて行きます。
時間制限されたスケジュールを作成-仕事中に電話やメールを楽しまないでください。心のこもった関係を保ちながら、電話に戻ってメールに返信する時間をスケジュールします。
境界を設定-スケジュールを作成し、それに従います。急を要する場合を除き、他の人があなたの行動の邪魔をしないようにしてください。スケジュールに従うと、人々はゆっくりと順応し、気が散ることを止めます。

これらの方法は、注意散漫なゾーンから抜け出し、重要かつ緊急の作業にもっと集中するのに役立ちます。それは、あなたが実際にあなたの注意を必要とする仕事にもっと集中するのを助け、あなたの目標を達成するのを助けます。

無駄なゾーン

人々は外部からの挑発なしに時間を浪費する傾向があります。この無駄なゾーンの人々は、無意味なチャット、何もせず、メールをチェックし、同僚とおしゃべりし、Facebook、Twitterでブラウジングしています。無駄なゾーンにいる人々の主な目的は、プロアクティブゾーンに移行することです。彼らは達成したい目標を考えるべきであり、非生産的な活動にふけることによって時間を浪費することは彼らを彼らの夢や野望から遠ざけます。

ここの人々は、何かを実際に生産的または有用にするよりも、リラックスして物事を想像することに多くの時間を費やしています。このゾーンから注意をそらすには、次の方法があります-

個人的な時間をスケジュールする-常にタスクに集中することは不可能なので、しばらく休憩してから仕事に戻ることをお勧めします。いつでも自分自身で冷やし、食べ、調停し、リラックスする時間をとってください。
誘惑の制限-仕事に集中する代わりに、チャット、電話の使用、インターネットの閲覧に時間を費やすことを避けます。携帯電話の電源を切るか、常に短い休憩を取ることをお勧めします。作業を完了するのに同じ時間がかかるため、些細なことに時間を浪費する時間が実際に作業を遅らせていることに留意してください。

集中力を保つ

誰かが「Stay Focused」とアドバイスすることは簡単ですが、同じ人が自分でフォーカスを保持することは困難です。真実は、今日、忙しい生活の中ですべての目標と計画に簡単に気を取られ、圧倒される可能性があるということです。そのような場合、人々が安定性と集中力を維持できる方法があります。

ワンミニットルール

私たちは小さな用事や仕事にあまり注意を払いません。なぜなら、私たちはそれらの価値を過小評価する傾向があるからです。これらのタスクが山積みになると、最初にかかっていたよりも多くの時間と注意を要することになります。

1か月間服を洗わないと、きれいな服がないという事実に目を覚ます。さらに悪いことに、今ではペアではなく、大量の衣服を掃除する必要があります。 1分間のルールは、ストレスの軽減に集中させることにより、このタイプの状況を取り除きます。この1分間のルールは、小さなタスクが毎日行われても、私たちに大きな影響を与えないことを教えてくれますが、後から行わなければならない場合、完了するまでに多くの時間がかかります。

この1分間のルールは、書類の提出、本を棚に置く、靴下をバスケットの近くに置くなど、いくつかのタスクに実際にどれくらい時間がかかるかを自問するよう指示しています。これらのありふれたタスクを実行するのに1分しかかからないことを人々は理解していますが、いったん積み重なると、部屋をきれいに整理するために週末全体の時間を費やすことになります。

1分のルール

5分間のルール

5分間のルールは、すべてのタスクの間に5分間の休憩を取ることを教えています。これにより、リラックスして仕事に集中できるようになります。それに加えて、残りは別のタスクに移る前に1つのタスクを完了するのに役立ちます。

適切なスケジュールを作成すると、時間管理が改善されます。ただし、スケジュールの作成中に人々が犯す最も一般的な間違いは、スケジュールを厳しすぎることです。すべての目標設定とスケジューリングに圧倒されるのが一般的です。同時に、感情を制御し、彼らがあなたの行動を制御したり、あなたのスケジュールを決定させたりしないようにすることも重要です。

これは、以下に示す手順に従って行うことができます-

停止-パニックは解決しません。それはあなたを驚かせ、時間も無駄にします。落ち着いて、すべての結果について考えてみてください。反応する前にリラックスして明確に考えてみてください。
休憩を取る-目標に焦点を当てることは重要ですが、心身を落ち着かせるために仕事から5分間休憩することを忘れないでください。短期的な瞑想や他のリラクゼーション技術が役立ちます。
タスクの分解-タスクを小さなセクションに分割してタスクを完了してみてください。これにより、作業の概要がわかりやすくなり、整理された方法で作業をより迅速に完了できます。
睡眠-十分な睡眠をとり、心をリラックスさせ、頭をきれいにすることが常に重要です。疲れた脳は非効率的な仕事につながります。

なぜ人々は先延ばしにするのか？

先延ばしは、タスクの実行を後で延期する行為です。それは生産性に対する唯一の最大の脅威であると言われています。休憩を取るのは良いことですが、先延ばしは長期的な成功の可能性に影響を与えます。

私たちは皆、時々先延ばしになります。そうは言っても、実際に仕事をする必要があるときに、気分が悪いからといって物事を避け始める慢性的な先延ばし者がいます。

先延ばし

5分間の休憩が60分間の休憩になる状況を私たちは皆見てきました。私たちが本当に疲れているか、精神的に疲れる仕事に集中しているときに起こります。ただし、他の不必要なことをしたいと思われること以外の理由で、たぶんそのような休憩を取ることがあります。そのような人々にとって、5分間のインターネットブラウジングは、Facebookで2時間に簡単に変換できます。

人は本能的に先延ばししない

人々は本能的に先延ばししません。彼らの多くは、タスクをどのように実行するかを綿密に計画しますが、後で計画します。怠azineは先延ばしの主な理由の1つです。ただし、「待機して監視する」戦略からより良い取引を得ることができるようにする人もいます。

常に、先延ばしは先延ばしになり、さまざまな言い訳を使って自分たちの行動を正当化します（あるいは*非行動*）。

先延ばしが与える傾向がある最も一般的な言い訳のいくつかは-

ストレス-彼らは長い間働いていて疲れ果てていると言うでしょう、それが彼らが長い休憩を取ることになった理由です。これは、そのような「長時間」の作業に費やされる時間の大部分が、アイドル状態のネットサーフィンやゴシップに費やされるという事実とは無関係です。
恐怖-失敗への恐怖と成功への脅しは、どちらも先延ばしにつながる可能性があります。一部の人々は、自分の間違った行動の結果に耐え、まったく行動しないことを好むほど感情的に強くないという言い訳をします。
退屈-時々人々は「彼らは退屈する」と言います。本当に退屈している人は、それをもっと無活動に誘うのではなく、それを取り除くために何でもしようとするでしょう。

先延ばしの理由または言い訳は、人によって常に異なります。これは、人々の考え方や行動が異なるためです。人生の目標と期待を忘れないでください。

私たち全員が、少なくとも1週間に1回はこの先延ばしのフェーズを経験する傾向があることに注意してください。しかし、私たち全員が怠け者になるわけではありません。

先延ばしを克服する方法？

先延ばしは、感情を制御できない人々や、仕事のスケジュールを立てる方法を知らない人々を養います。ゴールポストを絶えず変更する習慣がある人は、まず長期的に彼らにとって最も重要なものを決める必要があります。

オフィスを出て、熱いお茶と軽食をむしゃむしゃ食べることは、特に暑い水曜日の午後に、誰にでもアピールします。一方、感情的に強い人は、この現在のタスクを完了すると、同じ御treat走が彼を待っていることを知っているでしょう。

先延ばしに克服

次の手順は、人々が優先順位のバランスを取り、時間管理スキルを向上させるのに役立ちます。先延ばしを乗り越えることができるいくつかの方法はここにあります-

削除-まったく仕事をしないとどうなりますか？あなたの即時の注意を必要とする仕事と、あなたがいくらかを残すならば何が起こるかについて考えてください。
デリゲート-そもそもタスクの完了に責任があるかどうか、または他の人に仕事を渡すことができるかどうかを自問してください。自分の仕事を他の人の仕事と混同しないように、タスクにおけるあなたの役割を常に明確にしてください。
今すぐ行う-タスクにすぐに注意が必要か、しばらく延期できるかどうかを自問してください。重要な仕事を遅らせると、常にストレスと不安が増大するため、この質問に正直に答えてください。
アドバイスを求める-すべてを知らなくても大丈夫です。信頼できるガイドまたは先輩からアドバイスを求めることができ、あなたを助けたり、仕事であなたを導くことができます。それは、その仕事をしないことの言い訳として知識の不足を提供するよりもはるかに良いステップです。
Chop It Up -小さいセクションに分割することで、いつでも大きなタスクを小さくすることができます。これらのビットが巨大なタスクからあなたの心を離し、あなたが一度に一つに集中するように。これにより、作業が完了しやすくなります。
Obey The 15 Minute Rule -先延ばしを避けるために、あなたの仕事に15分以内に実行可能なすべてのステップを割り当ててみてください。気が散ることを許さない15分間のバーストで作業します。
締め切りを明確にする-締め切りを明確に定義し、締め切りで目標を達成する方法を計画します。期限を設定する前に、チームを見て、現実的な期限を設定してください。
自分に報酬を与える-締め切りを完了するたびに、自分や他の人にごちそうを与えることを忘れないでください。これにより、チームのモチベーションが維持され、良い仕事をしたことがわかります。
気晴らしを取り除く-積極的な作業環境を維持し、うわさ話、インターネット閲覧などから生じる気晴らしを制限するようにします。これは、人々が自分の仕事により集中するのに役立ちます。

注意Mngmt-時間の優先順位付け

アテンション管理を成功させるには、物事の優先順位付けから始める必要があります。次のステップは、ポジティブなエネルギーを生産的な方向に動かすことが緊急に必要であることを認識することです。これにより、バランスを維持し、時間管理を改善して目標に向かって前進できます。

断定的であること

時々、人々はあなたの即時の注意を必要とする割り当てで彼らを助けるように頼みます。ただし、自分の作品とはリンクしていない場合があります。これらの要求は、作業に必要な時間を消費する可能性がありますが、同時に無視することはできません。この状況に対処する最善の方法は、「いいえ」と丁寧に言う技術を学ぶことです。

これは、次の方法で行うことができます-

割り当てを拒否して、正直な説明が続きます-「申し訳ありませんが、私はあなたを助けることができません。
言い訳をする代わりに「いいえ」と言うと、リスナーにあなたの状況を真に正直に伝えることができます。それはまた、あなたが彼が当たり前だと思う人ではないことをその人に知らせます。もちろん、適切な理由を与えることは、後で悪い感情を引き起こさないために大いに役立ちます。たとえば、「明日までに期限が切れる別のプロジェクトがあるため、今はお手伝いできません。」
あなたが「いいえ」と言ったら、リスナーに別の解決策を試してみてください。これは、彼らが異なる解決策を考えるのを助け、またあなたに否定的に考えさせないようにします。たとえば、「今日は間に合いませんが、明日の朝に予定を立てることができます。」
「いいえ」と言うたびに、自分の言葉でリクエストを繰り返してみてください。「明日までにパッケージが必要になることはわかっていますが、あなたのためにパッケージを作成することはできません。」
「いいえ」と言う別の方法は、最初に「はい」と言ってから、それができないという適切な理由を示してから、代替ソリューションを提案することです。「はい、あなたのパーティーのお手伝いをしたいのですが、明日の夜まで時間がありません。」

時には、本当に操作的で攻撃的な人に出会うかもしれません。そのような人々に対処しながら、「いいえ」と言って、その人が何と言ってもそれだけに固執します。しっかりして、自分を繰り返して人を明確にします。これは攻撃的または操作的な人々に対処するための最良の方法であり、この方法はあなたの感情を制御するのにも役立ちます。「あなたの状況は理解していますが、私はあなたを助けることができません。」

これらは、人々に簡単にノーと言い、あなたの仕事を続けるためのいくつかの方法です。しかし、あなたが助けるべき時とあなたがノーと言わなければならない時を区別することは重要です。他の人を助けなければ、あなたが必要なときに助けてくれないかもしれません。

Attention-management-quick-guide