Advanced-excel-workbook-analysis
高度なExcel-ワークブック分析
*Workbook Analysis* コマンドは、ワークブックとその構造、式、セル、範囲、および警告に関する詳細情報を示すインタラクティブなレポートを作成します。- ステップ1 *-リボンの[照会]タブをクリックします。
- ステップ2 *-レポートグループの*ワークブック*分析をクリックします。
- レポート*は、*ワークブック分析*が完了すると表示されます。
レポートには6つのカテゴリがあります-
- 概要-ワークブックの構造と内容に関する一般情報。
- ワークブック（サブカテゴリ付き）-一般ワークブック統計。
- 式（サブカテゴリ付き）-ワークブックの式に関する特定の情報。
- セル（サブカテゴリ付き）-ワークブック内のセルに関する特定の情報。
- 範囲（サブカテゴリ付き）-ワークブックの範囲に関する特定の情報。
- 警告-ワークブックの構造とコンテンツに関するいくつかの種類の警告。
- カテゴリ*を選択すると、そのカテゴリに関する詳細情報が表示されます。
- ステップ3 *-[式]カテゴリをクリックします。 数式のサブカテゴリが表示されます。
例えば、
- すべての数式の数は224です。
- 数値では224個です。
- ステップ4 *-サブカテゴリをクリックします。 たとえば、「数値で」をクリックします。
- ステップ5 *-Excelエクスポートボタンをクリックします。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。
ステップ6 *-*レポート*をExcelワークブックとして保存します。 *Excel Export ボタンの横に Load Export File ボタンが表示されます。
- ステップ7 *-*エクスポートファイルのロード*ボタンをクリックします。 保存されたレポートExcelワークブックが開きます。
図
図*グループの *INQUIRE タブで、3種類の図を使用できます。
- ワークブックの関係
- ワークシートの関係
- セルの関係
リンクによって作成されたインタラクティブな図です。 リンクは、ダイアグラム内のノード間の依存関係を示しています。 リンクまたはノードをドラッグして配置し、整列して、探しているものを表示できます。
ワークブックの関係
*Workbook Relationship* ダイアグラムを使用して、ファイル間の接続（リンク）によって作成されたWorkbookの依存関係のインタラクティブなグラフィカルマップを作成できます。図のリンクの種類には、他のワークブック、Accessデータベース、テキストファイル、HTMLページ、SQL Serverデータベース、および他のデータソースを含めることができます。
ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。
- ステップ2 *-ダイアグラムグループの[ワークブックの関係]をクリックします。
ワークブックリレーションシップダイアグラムが表示され、さまざまなデータソースとのリンクが示されます。
ワークシートの関係
- ワークシートリレーションシップ*ダイアグラムを使用して、同じワークブック内のワークシートおよび/または他のワークブック内のワークシート間の接続（リンク）のインタラクティブなグラフィカルマップを作成できます。
ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。
- ステップ2 *-ダイアグラムグループの[ワークシートの関係]をクリックします。
- ワークシートの関係*図が表示され、同じワークブックと他のワークブックのワークシート間のリンクが示されます。
セルの関係
- セルの関係*ダイアグラムを使用して、選択したセルから他のワークシートまたは他のワークブックのセルへのすべてのリンクの詳細でインタラクティブなダイアグラムを取得できます。
ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。
- ステップ2 *-*図*グループの*セルの関係*をクリックします。
[セルの関係図]オプションウィンドウが表示されます。
- ステップ3 *-オプションを選択します。
ステップ4 *- *OK をクリックします。
- セル関係図*が表示され、選択したオプションに基づいて、選択したセルと同じワークシート、同じワークブックおよび他のワークブック内のセル間のリンクが表示されます。
- ステップ5 *-*ズーム*をクリックします。
ノードを明確に表示できます。
余分なセルのフォーマットをきれいにする
ワークブックの読み込みが遅い場合、または巨大になった場合、認識していない行または列に書式設定が適用される場合があります。
[余分なセルの書式設定を消去]コマンドを使用して、余分な書式設定を削除し、ファイルサイズを大幅に削減できます。 これにより、ファイルサイズが小さくなり、Excelの速度が向上します。
ただし、このプロセスによってファイルサイズが大きくなる場合があり、変更を取り消す方法がないため、余分なセルの書式設定を削除する前にファイルのバックアップコピーを作成することをお勧めします。
ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。
- ステップ2 *-*その他*グループの*余分なセルのフォーマットを消去*をクリックします。
[余分なセルの書式設定をきれいにする]ダイアログボックスが表示されます。
- ステップ3 *-[適用先]ボックスで[すべてのシート]を選択します。 行った変更の保存に関するメッセージが表示されます。
ステップ4 *- *OK をクリックします。
