Advanced-excel-quick-guide

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高度なExcel-チャートの推奨事項

チャートグループの変更

MS Excel 2013のリボン上のチャートグループは次のように見えます-

チャートグループの変更

あなたはそれを観察することができます-

  • サブグループは一緒にクラブされます。
  • 新しいオプション*「推奨チャート」*が追加されました。

チャートを作成しましょう。 以下の手順に従ってください。

  • ステップ1 *-チャートを作成するデータを選択します。
  • ステップ2 *-以下に示すように、*縦棒チャートの挿入*アイコンをクリックします。

縦棒チャートを挿入

[縦棒チャートの挿入]をクリックすると、* 2-D縦棒チャート*および* 3-D縦棒チャート*のタイプが表示されます。 [その他の*縦棒グラフ*]オプションも表示できます。

  • ステップ3 *-どのチャートを使用する必要があるか確信がある場合は、チャートを選択して続行できます。

選択したデータがデータに対して適切に機能していない場合、[挿入]タブの新しい[推奨チャート]コマンドを使用すると、データに最適なチャートをすばやく作成できます。

推奨チャート

チャートの推奨事項

この見出しの下で利用可能なオプションを見てみましょう。 (見出しに別の単語を使用)

  • ステップ1 *-ワークシートからデータを選択します。
  • ステップ2 *-*推奨チャート*をクリックします。

データに合ったチャートを表示する次のウィンドウが表示されます。

すべての推奨チャート

  • ステップ3 *-*推奨チャート*を参照すると、右側にプレビューが表示されます。
  • ステップ4 *-気に入ったチャートが見つかったら、それをクリックします。

ステップ5 *- *OK ボタンをクリックします。 必要なチャートが表示されない場合は、*すべてのチャート*をクリックして、使用可能なすべてのチャートタイプを表示します。

  • ステップ6 *-チャートがワークシートに表示されます。
  • ステップ7 *-チャートに*タイトル*を付けます。

チャートのタイトル

チャートをすばやく微調整する

グラフをクリックします。 グラフの右上隅の横に3つのボタンが表示されます。 彼らは-

  • チャート要素
  • チャートのスタイルと色、および
  • チャートフィルター

あなたはこれらのボタンを使用することができます-

  • 軸のタイトルやデータラベルなどのグラフ要素を追加するには
  • チャートの外観をカスタマイズするには、または
  • グラフに表示されるデータを変更するには

微調整チャート

チャート要素の選択/選択解除

  • ステップ1 *-チャートをクリックします。 グラフの右上隅に3つのボタンが表示されます。

ステップ2 *-最初のボタン*チャート要素*をクリックします。 *Chart Elements オプションの下に、グラフ要素のリストが表示されます。

チャート要素オプション

  • ステップ3 *-指定されたリストから*チャート要素*を選択/選択解除します。 選択したチャート要素のみがチャートに表示されます。

グラフ要素の選択

フォーマットスタイル

  • ステップ1 *-*チャート*をクリックします。 グラフの右上隅に3つのボタンが表示されます。

ステップ2 *-2番目のボタン*チャートスタイル*をクリックします。 以下の画像に示すように、 *STYLE および COLOR のさまざまなオプションで小さなウィンドウが開きます。

  • ステップ3 *-*スタイル*をクリックします。 スタイルのさまざまなオプションが表示されます。

チャートスタイル

  • ステップ4 *-ギャラリーを下にスクロールします。 ライブプレビューは、現在選択されているスタイルでチャートデータがどのように見えるかを示します。
  • ステップ5 *-必要なスタイルオプションを選択します。 下の画像に示すように、選択したスタイルでチャートが表示されます。

選択されたチャートスタイル

フォーマットカラー

  • ステップ1 *-*チャート*をクリックします。 グラフの右上隅に3つのボタンが表示されます。

ステップ2 *-[チャートスタイル]をクリックします。 *STYLE および COLOR ウィンドウが表示されます。

  • ステップ3 *-*色*タブをクリックします。 異なる配色が表示されます。

配色

  • ステップ4 *-オプションを下にスクロールします。 ライブプレビューでは、現在選択されている配色でグラフデータがどのように見えるかが示されます。
  • ステップ5 *-希望する配色を選択します。 下の画像に示すように、選択したスタイルと配色でチャートが表示されます。

選択された配色

ページレイアウトタブから配色を変更することもできます。

  • ステップ1 *-タブ*ページレイアウト*をクリックします。
  • ステップ2 *-*色*ボタンをクリックします。
  • ステップ3 *-好きな配色を選びます。 また、色をカスタマイズして、独自の配色を設定することもできます。

チャートに表示されているデータをフィルターする

  • チャートフィルター*は、表示されているチャートに表示されるデータポイントと名前を動的に編集するために使用されます。
  • ステップ1 *-チャートをクリックします。 グラフの右上隅に3つのボタンが表示されます。

ステップ2 *-画像に示されている3番目のボタン *Chart Filters をクリックします。

チャートフィルター

ステップ3 *- *VALUES をクリックします。 データで利用可能な SERIES および CATEGORIES が表示されます。

  • ステップ4 *-*シリーズ*および*カテゴリ*で指定されたオプションを選択/選択解除します。 チャートは動的に変化します。
  • ステップ5 *-その後、最終的なシリーズとカテゴリを決定し、[適用]をクリックします。 選択したデータとともにチャートが表示されていることがわかります。

シリーズカテゴリの適用

高度なExcel-チャートの書式設定

*Format* ペインは、Excel 2013の新しいエントリです。 きれいで光沢のある新しい作業ウィンドウで高度な書式設定オプションを提供し、非常に便利です。
  • ステップ1 *-チャートをクリックします。
  • ステップ2 *-グラフ要素(データ系列、軸、タイトルなど)を選択します。
  • ステップ3 *-チャート要素を右クリックします。
  • ステップ4 *-*フォーマット<チャート要素> *をクリックします。 選択したチャート要素に合わせて調整されたオプションを備えた新しい*フォーマット*ペインが表示されます。

軸のフォーマット

  • ステップ1 *-*チャート軸*を選択します。
  • ステップ2 *-チャート軸を右クリックします。

ステップ3 *-*軸のフォーマット*をクリックします。 下の画像に示すように、 *Format Axis 作業ウィンドウが表示されます。

軸の書式設定

  • タスクペインオプション*をクリックして作業ペインを移動またはサイズ変更すると、作業が簡単になります。

タスクペインオプション

ペインの上部にある小さなアイコンは、その他のオプション用です。

ペインのその他のオプション

  • ステップ4 *-*軸オプション*をクリックします。

軸オプション

  • ステップ5 *-必要な*軸オプション*を選択します。 別のチャート要素をクリックすると、タスクペインが新しいチャート要素に自動的に更新されることがわかります。
  • ステップ6 *-*チャートのタイトル*を選択します。

軸グラフのタイトル

ステップ7 *-*タイトル*に必要なオプションを選択します。 *Format Axis および Format Chart Title で説明したように、 Format Task Pane を使用して、すべてのチャート要素をフォーマットできます。

コンボチャートの準備

Excel 2013にはコンボチャート用の新しいボタンがあります。

コンボチャート

以下の手順は、コンボチャートの作成方法を示します。

  • ステップ1 *-データを選択します。
  • ステップ2 *-*コンボチャート*をクリックします。 使用可能なコンボチャートをスクロールすると、チャートのライブプレビューが表示されます。 さらに、Excelは、下の画像に示すように、その特定のタイプのコンボチャートの使用に関するガイダンスを表示します。

コンボチャートのガイダンス

  • ステップ3 *-データを表示する方法で*コンボチャート*を選択します。 コンボチャートが表示されます。

コンボチャートの表示

高度なExcel-グラフ設計

チャートツールのリボン

チャートをクリックすると、 DESIGN および FORMAT タブで構成される CHART TOOLS タブがリボンに表示されます。

ステップ1 *-チャートをクリックします。 *DESIGN および FORMAT タブを持つ CHART TOOLS がリボンに表示されます。

チャートツールのリボン

*DESIGN* タブの機能を理解しましょう。
  • ステップ1 *-チャートをクリックします。
  • ステップ2 *-*デザイン*タブをクリックします。 *リボン*に*チャートデザイン*のすべてのオプションが表示されるようになりました。

チャートデザインのリボン

リボンの最初のボタンは、*チャート要素の追加*です。これは、以下に示すように、チャートの右上隅にある*チャート要素*と同じです。

リボンチャート要素の追加

クイックレイアウト

定義済みのレイアウトオプションのいずれかを選択すると、クイックレイアウトを使用してチャートの全体的なレイアウトをすばやく変更できます。

  • ステップ1 *-[クイックレイアウト]をクリックします。 さまざまなレイアウトが表示されます。

クイックレイアウト

  • ステップ2 *-レイアウトオプションに移動すると、チャートレイアウトがその特定のオプションに変わります。 チャートの外観のプレビューが表示されます。

チャートレイアウトの変更

  • ステップ3 *-好きなレイアウトをクリックします。 選択したレイアウトでチャートが表示されます。

色を変える

  • 色の変更*オプションは、*チャート要素→スタイルの変更→色*と同じです。

色の変更

チャートスタイル

[チャートスタイル]オプションは、[チャート要素]→[スタイルの変更]→[スタイル] *と同じです。

チャートスタイルオプション

行/列の切り替え

リボンの[行/列の切り替え]ボタンを使用して、データの表示をX軸からY軸に、またはその逆に変更できます。 これを理解するには、以下の手順に従ってください。

行/列の切り替え

  • ステップ1 *-[行/列の切り替え]をクリックします。 X軸とY軸の間でデータが交換されることがわかります。

行/列の切り替え

データを選択

このコマンドを使用して、チャートに含まれるデータ範囲を変更できます。

データの選択

  • ステップ1 *-*データの選択*をクリックします。 以下の画像に示すように、[データソースの選択]ウィンドウが表示されます。
  • ステップ2 *-*チャートデータ範囲*を選択します。

チャートデータ範囲

ウィンドウには、* Legend Entries(Series)および *Categories を編集するオプションもあります。 これは Chart Elements→Chart Filters→VALUES と同じです。

Chart Filters VALUES

チャートタイプの変更

このオプションを使用して、異なる*チャートタイプ*に変更できます。

異なるチャートタイプ

ステップ1 *-[チャートタイプの変更]ウィンドウをクリックします。 [*チャートタイプの変更]ウィンドウが表示されます。

異なるチャートタイプ

  • ステップ2 *-必要な*チャート*タイプを選択します。 選択したタイプでチャートが表示されます。

移動チャート

このオプションを使用して、チャートをワークブック内の別のワークシートに移動できます。

移動チャート

チャートの移動*をクリックします。 [*チャートの移動]ウィンドウが表示されます。

移動チャートの表示

高度なExcel-より豊富なデータラベル

美的で意味のある*データラベル*を作成できます。 あなたはできる

  • データポイントからのリッチで更新可能なテキスト、またはデータラベルに他のテキストを含める
  • フォーマットと追加のフリーフォームテキストでそれらを強化する
  • ほぼすべての形で表示する

別の種類のグラフに切り替えても、データラベルはそのまま残ります。

また、以前のバージョンのExcelの場合のように、円グラフだけでなく、すべてのグラフで Leader Lines を使用してそれらをデータポイントに接続することもできます。

データラベルのフォーマット

  • バブルチャート*を使用して、*データラベル*の書式を確認します。
  • ステップ1 *-データを選択します。
  • ステップ2 *-*散布図*または*バブルチャート*をクリックします。

バブルチャート

散布図と2-Dおよび3-Dバブルチャートのオプションが表示されます。

バブルチャートが表示されます

ステップ3 *- 3-Dバブルチャート*をクリックします。 以下の画像に示すように、* 3-Dバブルチャート*が表示されます。

3-Dバブルチャート

  • ステップ4 *-グラフをクリックしてから、*グラフ要素*をクリックします。

ステップ5 *-オプションから*データラベル*を選択します。 *Data Labels の右側にある小さな記号を選択します。 *データラベル*の配置に関するさまざまなオプションが表示されます。

  • ステップ6 *-*中央*を選択すると、*データラベル*がバブルの中央に配置されます。

データラベルの選択

ステップ7 *-任意の1つの *Data Label を右クリックします。 以下の画像に示すように、オプションのリストが表示されます。

データラベルが表示される

  • ステップ8 *-*データラベルのフォーマット*をクリックします。 または、*データラベル*オプションで利用できる*その他のオプション*をクリックして、*データラベルのフォーマット*作業ウィンドウを表示することもできます。

フォーマットデータラベルオプション

*Format Data Label* タスクパネルが表示されます。

フォーマットデータラベルの表示

[データラベルの書式設定]タスクペインには、[データラベル]の書式設定に使用できる多くのオプションがあります。 フォーマット中に1つの*データラベル*のみが選択されていることを確認してください。

  • ステップ9 *-*ラベルオプション→データラベルシリーズ*で、*現在のラベルのクローン*をクリックします。

クローンの現在のラベル

これにより、カスタム*データラベル*書式設定を系列内の他のデータポイントにすばやく適用できます。

データラベルの外観

強調のために*データラベル*の塗りつぶしの色を変更するなど、*データラベル*の外観を変更する多くのことができます。

ステップ1 *-塗りつぶしの色を変更したい*データラベル*をクリックします。 ダブルクリックして、1つの*データラベル*の*塗りつぶし色*を変更します。 *Format Data Label タスクパネルが表示されます。

  • ステップ2 *-[塗りつぶし]→[塗りつぶし] *をクリックします。 必要な色を選択して、変更を加えます。
  • ステップ3 *-[効果]をクリックして、必要な効果を選択します。 たとえば、効果を追加してラベルをポップにすることができます。 エフェクトを追加して船外に出ないように注意してください。
  • ステップ4 *-*ラベルオプション→データラベルシリーズ*で、*現在のラベルのクローン*をクリックします。 他のすべてのデータラベルは同じ効果を獲得します。

データラベル効果

データラベルの形状

  • データラベル*の形状を変更することで、チャートをパーソナライズできます。
  • ステップ1 *-変更する*データラベル*を右クリックします。
  • ステップ2 *-[データラベルの形状の変更]をクリックします。

データラベル形状の変更

  • ステップ3 *-必要な形状を選択します。

データラベルの形状を選択

データラベルのサイズを変更する

  • ステップ1 *-データラベルをクリックします。
  • ステップ2 *-希望するサイズにドラッグします。 または、[データラベルの書式設定]作業ウィンドウの[サイズとプロパティ]アイコンをクリックして、サイズオプションを選択します。

データラベルのサイズ変更

データラベルにフィールドを追加する

Excel 2013には、説明テキストまたは計算値を含むセル参照をデータラベルに追加する強力な機能があります。 データラベルにフィールドを追加する方法を見てみましょう。

  • ステップ1 *-*説明テキスト*をセルに配置します。
  • ステップ2 *-データラベルを右クリックします。 オプションのリストが表示されます。

フィールドデータラベルの追加

ステップ3 *-オプションをクリックします-*データラベルフィールドの挿入

データラベルフィールドの挿入

  • ステップ4 *-利用可能なオプションから、*セルの選択*をクリックします。 *データラベルリファレンス*ウィンドウが表示されます。

データラベルリファレンス

ステップ5 *-説明テキストが書き込まれる*セル参照*を選択し、 *OK をクリックします。 説明ラベルがデータラベルに表示されます。

  • ステップ6 *-データラベルのサイズを変更して、テキスト全体を表示します。

データラベルフィールドのサイズ変更

高度なExcel-リーダーライン

*Leader Line* は、データラベルとそれに関連するデータポイントを接続する線です。 データポイントからデータラベルを離しておくと便利です。

以前のバージョンのExcelでは、円グラフのみがこの機能を備えていました。 現在、データラベルのあるすべてのチャートタイプにこの機能があります。

引出線を追加する

  • ステップ1 *-データラベルをクリックします。
  • ステップ2 *-4方向矢印が表示されたらドラッグします。

4本線

ステップ3 *-データラベルを移動します。 *Leader Line が自動的に調整し、それに追従します。

引出線の調整

引出線のフォーマット

ステップ1 *-フォーマットする *Leader Line を右クリックします。

引出線の書式設定

ステップ2 *-[引出線の書式設定]をクリックします。 [*引出線の書式設定]作業ウィンドウが表示されます。 これで、必要に応じて引出線をフォーマットできます。

フォーマットの引出線ペインが表示される

ステップ3 *-アイコン *Fill&Line をクリックします。

ステップ4 *- *LINE をクリックします。

  • ステップ5 *-必要な変更を加えます。 引出線は、選択に従ってフォーマットされます。

高度なExcel-新機能

数学と三角法、統計、工学、日付と時刻、検索と参照、論理、テキスト関数のカテゴリにいくつかの新しい関数が追加されました。 また、Webサービス機能がほとんどないWebカテゴリが導入されました。

カテゴリー別機能

Excel関数は、機能によって分類されています。 探している関数のカテゴリがわかっている場合は、そのカテゴリをクリックできます。

ステップ1 *- *FORMULAS タブをクリックします。 *関数ライブラリ*グループが表示されます。 このグループには、機能カテゴリが含まれています。

  • ステップ2 *-*その他の機能*をクリックします。 さらにいくつかの機能カテゴリが表示されます。

関数カテゴリ

  • ステップ3 *-関数カテゴリをクリックします。 そのカテゴリのすべての機能が表示されます。 関数をスクロールすると、以下の画像に示すように、関数の構文と関数の使用が表示されます。

関数カテゴリ

Excel 2013の新機能

日付と時刻の関数

  • DAYS -2つの日付間の日数を返します。
  • ISOWEEKNUM -指定された日付の年のISO週番号を返します。

エンジニアリング機能

  • BITAND -2つの数値の「ビット単位のAnd」を返します。
  • BITLSHIFT -shift_amountビットだけ左にシフトした値の数値を返します。
  • BITOR -2つの数値のビット単位のORを返します。
  • BITRSHIFT -shift_amountビットだけ右にシフトした値の数値を返します。
  • BITXOR -2つの数値のビットごとの「排他的論理和」を返します。
  • IMCOSH -複素数の双曲線余弦を返します。
  • IMCOT -複素数の余接を返します。
  • IMCSC -複素数の余割を返します。
  • IMCSCH -複素数の双曲線余割を返します。
  • IMSEC -複素数の割線を返します。
  • IMSECH -複素数の双曲線正割を返します。
  • IMSIN -複素数のサインを返します。
  • IMSINH -複素数の双曲線正弦を返します。
  • IMTAN -複素数のタンジェントを返します。

財務関数

  • PDURATION -指定された値に達するために投資に必要な期間の数を返します。
  • RRI -投資の成長に相当する金利を返します。

情報機能

  • ISFORMULA -数式を含むセルへの参照がある場合にTRUEを返します。
  • SHEET -参照シートのシート番号を返します。
  • SHEETS -参照内のシートの数を返します。

論理関数

  • IFNA -式が#N/Aに解決する場合は指定した値を返し、そうでない場合は式の結果を返します。
  • XOR -すべての引数の論理排他的論理和を返します。

ルックアップおよび参照関数

  • FORMULATEXT -テキストとして与えられた参照で式を返します。
  • GETPIVOTDATA -ピボットテーブルレポートに保存されているデータを返します。

数学および三角関数

  • ACOT -数値のアークコタンジェントを返します。
  • ACOTH -数値の双曲線アークコタンジェントを返します。
  • BASE -数値を指定された基数(ベース)のテキスト表現に変換します。
  • CEILING.MATH -数値を最も近い整数または最も重要な倍数に切り上げます。
  • COMBINA -アイテムの指定された数の繰り返しの組み合わせの数を返します。
  • COT -角度の余接を返します。
  • COTH -数値の双曲線余接を返します。
  • CSC -角度の余割を返します。
  • CSCH -角度の双曲線余割を返します。
  • DECIMAL -指定された基数の数値のテキスト表現を10進数に変換します。
  • FLOOR.MATH -数値を最も近い整数または最も近い有意の倍数に切り捨てます。
  • ISO.CEILING -最も近い整数または最も重要な倍数に切り上げられた数値を返します。
  • MUNIT -単位行列または指定された次元を返します。
  • SEC -角度の割線を返します。
  • SECH -角度の双曲線割線を返します。

統計関数

  • BINOM.DIST.RANGE -二項分布を使用して試行結果の確率を返します。
  • GAMMA -ガンマ関数値を返します。
  • GAUSS -標準正規累積分布より0.5少ない値を返します。
  • PERMUTATIONA -オブジェクトの合計から選択できる、指定された数のオブジェクト(繰り返し)の順列の数を返します。
  • PHI -標準正規分布の密度関数の値を返します。
  • SKEW.P -母集団に基づいて分布の歪度を返します:平均の周りの分布の非対称性の程度の特性。

テキスト関数

  • DBCS -文字列内の半角(半角)英字またはカタカナを全角(全角)文字に変更します。
  • NUMBERVALUE -ロケールに依存しない方法でテキストを数値に変換します。
  • UNICHAR -指定された数値によって参照されているUnicode文字を返します。
  • UNICODE -テキストの最初の文字に対応する番号(コードポイント)を返します。

アドインのユーザー定義関数

インストールする*アドイン*には関数が含まれています。 これらのアドインまたは自動化機能は、[関数の挿入]ダイアログボックスの[ユーザー定義]カテゴリで使用できます。

アドインのユーザー定義関数

  • CALL -ダイナミックリンクライブラリまたはコードリソースでプロシージャを呼び出します。
  • EUROCONVERT -数値をユーロに変換、数値をユーロからユーロメンバー通貨に変換、またはユーロを仲介(三角測量)として使用して、あるユーロメンバー通貨から別のユーロメンバー通貨に数値を変換します。
  • REGISTER.ID -指定されたダイナミックリンクライブラリ(DLL)または以前に登録されたコードリソースのレジスタIDを返します。
  • SQL.REQUEST -外部データソースに接続し、ワークシートからクエリを実行し、マクロプログラミングを必要とせずに結果を配列として返します。

ウェブ機能

以下のWeb関数がExcel 2013で導入されました。

  • ENCODEURL -URLエンコードされた文字列を返します。
  • FILTERXML -指定されたXPathを使用して、XMLコンテンツから特定のデータを返します。
  • WEBSERVICE -Webサービスからデータを返します。

高度なExcel-インスタントデータ分析

Microsoft Excel 2013では、簡単な手順でデータ分析を行うことができます。 さらに、さまざまな分析機能を簡単に利用できます。 これは、クイック分析ツールを介して行われます。

クイック分析機能

Excel 2013は、インスタントデータ分析のために次の分析機能を提供します。

フォーマット

  • 書式設定*では、データバーや色などを追加して、データの一部を強調表示できます。 これにより、特に高い値と低い値をすばやく確認できます。

チャート

  • グラフ*は、データを絵で描くために使用されます。 さまざまな種類のデータに合わせて、いくつかの種類のグラフがあります。

合計

  • 合計*を使用して、列と行の数値を計算できます。 合計、平均、カウントなどの機能があります。 使用できます。

テーブル

表*は、データのフィルタリング、ソート、および要約に役立ちます。 *TablePivotTable はいくつかの例です。

スパークライン

  • スパークライン*は、セル内のデータとともに表示できる小さなグラフのようなものです。 トレンドをすばやく確認する方法を提供します。

データの迅速な分析

以下の手順に従って、データをすばやく分析します。

  • ステップ1 *-分析するデータを含むセルを選択します。

分析データ

  • クイック分析*ボタンの画像:/advanced_excel/images/quick_analysis_button.jpg [クイック分析ボタン]が選択したデータの右下に表示されます。

分析データが表示されます

ステップ2 *-表示される*クイック分析 *クイック分析ボタンボタンをクリックします(またはCTRL + Qを押します)。 FORMATTING、CHARTS、TOTALS、TABLES、およびSPARKLINES *のオプションを含むクイック分析ツールバーが表示されます。

クイック分析ツールバー

条件付き書式

条件付き書式設定では、ルールを使用してデータを強調表示します。 このオプションは* [ホーム]タブ*でも使用できますが、すばやく分析すると便利ですぐに使用できます。 また、必要なオプションを選択する前に、さまざまなオプションを適用してデータのプレビューを表示することもできます。

ステップ1 *- *FORMATTING ボタンをクリックします。

  • ステップ2 *-*データバー*をクリックします。

データバーのフォーマット

データの値に一致する色付きのデータバーが表示されます。

  • ステップ3 *-*カラースケール*をクリックします。

カラースケールの書式設定

セルは、含まれるデータに応じて相対値に色付けされます。

  • ステップ4 *-*アイコンセット*をクリックします。 セル値に割り当てられたアイコンが表示されます。

フォーマットアイコンセット

  • ステップ5 *-オプション-*より大きい*をクリックします。

option-Greater than

Excelで設定された値より大きい値は色付けされます。 表示されるダイアログボックスで独自の値を設定できます。

Option-Greater Than Appear

  • ステップ6 *-上位10%をクリックします。

条件付きフォーマット

上位10%にある値は色付けされます。

  • ステップ7 *-[フォーマットのクリア]をクリックします。

フォーマットのクリア

どのフォーマットが適用されてもクリアされます。

ステップ8 *-マウスを FORMATTINGオプション*の上に移動します。 データのすべてのフォーマットのプレビューが表示されます。 データに最適なものを選択できます。

チャート

推奨される*チャート*は、*データ*の視覚化に役立ちます。

  • ステップ1 *-*チャートをクリックします。 データの推奨チャート*が表示されます。

推奨チャート

  • ステップ2 *-推奨されるチャートに移動します。 チャートのプレビューを見ることができます。

推奨チャートのプレビュー

ステップ3 *-下の画像に示すように、 *More をクリックします。

その他のボタン

その他の推奨チャートが表示されます。

その他の推奨チャート

合計

  • 合計*は、行と列の数値を計算するのに役立ちます。

ステップ1 *-*合計*をクリックします。 *TOTALS オプションで使用可能なすべてのオプションが表示されます。 左右の小さな黒い矢印は、追加オプションを表示するためのものです。

追加オプション

  • ステップ2 *-*合計*アイコンをクリックします。 このオプションは、列の数値を合計するために使用されます。

Sum icon

  • ステップ3 *-*平均*をクリックします。 このオプションは、列内の数値の平均を計算するために使用されます。

列の平均

  • ステップ4 *-*カウント*をクリックします。 このオプションは、列の値の数をカウントするために使用されます。

列の値の数をカウント

ステップ5 *-%Total *をクリックします。 このオプションは、選択されたデータ値の合計を表す列の割合を計算します。

列の割合

ステップ6 *- *Running Total をクリックします。 このオプションは、各列の Running Total を表示します。

列の合計の実行

  • ステップ7 *-*合計*をクリックします。 このオプションは、行の数値を合計します。

Sum Of Rows

  • ステップ8 *-シンボル画像をクリックします:/advanced_excel/images/display_more_option.jpg [さらに表示]ボタン。 これにより、右側にさらにオプションが表示されます。

表示ボタン

  • ステップ9 *-*平均*をクリックします。 このオプションは、行の数値の平均を計算します。

行の平均

  • ステップ10 *-*カウント*をクリックします。 このオプションは、行の値の数を数えることです。

行数

ステップ11 *-%Total *をクリックします。

このオプションは、選択されたデータ値の合計を表す行のパーセントを計算します。

%Total Of Rows

ステップ12 *- *Running Total をクリックします。 このオプションは、各行の Running Total を表示します。

各行の合計の実行

テーブル

  • テーブル*は、データの並べ替え、フィルタリング、および集計に役立ちます。

テーブル

*TABLES* のオプションは、選択したデータによって異なり、異なる場合があります。
  • ステップ1 *-*テーブル*をクリックします。
  • ステップ2 *-*表*アイコンにカーソルを合わせます。 テーブルのプレビューが表示されます。

テーブルアイコン

  • ステップ3 *-*テーブル*をクリックします。 *テーブル*が表示されます。 この機能を使用して、データをソートおよびフィルタリングできます。

テーブルツール

  • ステップ4 *-*ピボットテーブル*をクリックして、ピボットテーブルを作成します。 ピボットテーブルは、データを要約するのに役立ちます。

ピボットテーブルの作成

スパークライン

*SPARKLINES* は、セル内のデータとともに表示できる小さなグラフのようなものです。 データの傾向をすばやく表示する方法を提供します。

ステップ1 *- *SPARKLINES をクリックします。 表示されるチャートオプションはデータに基づいており、異なる場合があります。

スパークライン

  • ステップ2 *-*線*をクリックします。 各行の折れ線グラフが表示されます。

Sparklines Line Chart

  • ステップ3 *-*列*アイコンをクリックします。

Sparklines Column Chart

各行の折れ線グラフが表示されます。

高度なExcel-色によるデータの並べ替え

テーブル列をセルの色またはフォントの色で手動または条件付きでフォーマットした場合、これらの色で並べ替えることもできます。

  • ステップ1 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ2 *-[並べ替えとフィルター]グループの[並べ替え]をクリックします。 [並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。

データの並べ替え

  • ステップ3 *-*列*オプションの*並べ替え*ボックスで、並べ替える列を選択します。 たとえば、下の画像に示すように、試験2をクリックします。

並べ替え

  • ステップ4 *-*ソートオン*トピックの下で、ソートのタイプを選択します。 セルの色で並べ替えるには、*セルの色*を選択します。 フォントの色で並べ替えるには、*フォントの色*を選択します。

並べ替え

  • ステップ5 *-*セルの色*オプションをクリックします。
  • ステップ6 *-*注文*で、ボタンの横にある矢印をクリックします。 その列の色が表示されます。

注文の定義

ステップ7 *-デフォルトのソート順はないため、各ソート操作に必要な順序を定義する必要があります。 セルの色を上または左に移動するには、列の並べ替えには *On Top を、行の並べ替えには On On を選択します。 セルの色を下または右に移動するには、列の並べ替えに On Bottom を選択し、行の並べ替えに On Right を選択します。

注文中

高度なExcel-スライサー

スライサー*は、ピボットテーブルのデータをフィルター処理するためにExcel 2010で導入されました。 Excel 2013では、*スライサーを作成して、テーブルデータをフィルター処理することもできます

  • スライサー*は、データをフィルター処理した後、テーブルに表示されるデータを明確に示すため便利です。
  • ステップ1 *-*表をクリックします。 TABLE TOOLS *タブがリボンに表示されます。

テーブルツール

ステップ2 *-*デザイン*をクリックします。 *DESIGN のオプションがリボンに表示されます。

ステップ3 *-*スライサーの挿入*をクリックします。 *Insert Slicers ダイアログボックスが表示されます。

  • ステップ4 *-スライサーが必要なボックスをチェックします。 *ジャンル*をクリックします。

ステップ5 *- *OK をクリックします。

スライサーの挿入

スライサーが表示されます。 スライサーツール*がリボンに表示されます。 *OPTIONS ボタンをクリックすると、さまざまな Slicer オプションが提供されます。

スライサーツールオプション

  • ステップ6 *-*スライサー*で、テーブルに表示するアイテムをクリックします。 複数のアイテムを選択するには、Ctrlキーを押しながら、表示するアイテムを選択します。

選択したアイテムのスライサー

高度なExcel-フラッシュフィル

*Flash Fill* を使用すると、姓と名、またはパーツ名と番号、またはその他のデータを別々の列に分けることができます。
  • ステップ1 *-フルネームを含むデータ列を考えます。

フルネームを含む列

  • ステップ2 *-データの隣の列に名を入力し、Enterを押します。

名を入力

ステップ3 *-次の名前の入力を開始します。 *Flash Fill は、提案された名前のリストを表示します。

推奨される名前のリスト

  • ステップ4 *-Enterキーを押してリストを受け入れます。

受け入れリスト

  • ステップ5 *-次の列に姓を入力し、Enterを押します。

姓を入力

  • ステップ6 *-次の名前の入力を開始し、Enterキーを押します。 列には、関連する姓が入力されます。

Flash-filを使用したデータファイル

ステップ7 *-名前にミドルネームも含まれている場合、 *Flash Fill を使用して、データを* 3回繰り返して* 3列*に分けることができます。

ミドルネームを入力

フラッシュフィル*は、複数の列に分割する必要のあるデータで動作します。または、例に基づいてデータを入力するだけで使用できます。 *Flash Fill は通常、データのパターンを認識すると機能し始めます。

Excel-ピボットテーブルの推奨事項

Excel 2013には、挿入*タブの下に*おすすめのピボットテーブル*という新機能があります。 このコマンドは、 *PivotTables を自動的に作成するのに役立ちます。

推奨ピボットテーブル

  • ステップ1 *-データには列ヘッダーが必要です。 テーブル形式のデータがある場合、テーブルにはテーブルヘッダーが必要です。 ヘッダーを確認してください。
  • ステップ2 *-データに空白行がないようにします。 行がないことを確認してください。
  • ステップ3 *-テーブルをクリックします。

ステップ4 *- [挿入]タブをクリックします*。

ステップ5 *-[推奨ピボットテーブル]をクリックします。 [*推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。

  • ステップ6 *-推奨される*ピボットテーブルレイアウト*をクリックします。 そのピボットテーブルのプレビューが右側に表示されます。

ピボットテーブルレイアウト

ステップ7 *-データを希望する方法で表示する *PivotTable をダブルクリックし、 OK をクリックします。 ピボットテーブルは、新しいワークシートに自動的に作成されます。

ピボットテーブル作成

ピボットテーブルを作成して外部データを分析する

既存の外部データ接続を使用して、ピボットテーブルを作成します。

  • ステップ1 *-テーブル内の任意のセルをクリックします。
  • ステップ2 *-*挿入*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*ピボットテーブル*ボタンをクリックします。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。

作成されたピボットテーブル

  • ステップ4 *-オプション*外部データソースを使用*をクリックします。 その下のボタン、「接続の選択」*が有効になります。
  • ステップ5 *-[接続の選択]オプションを選択します。 すべての*既存の接続*を示すウィンドウが表示されます。

既存の接続

  • ステップ6 *-*表示*ボックスで、*すべての接続*を選択します。 利用可能なすべてのデータ接続を使用して、分析用のデータを取得できます。

すべての接続を選択

[ Show Box ]オプションの[このワークブックの接続]オプションは、既存の接続を再利用または共有することです。

新しい外部データソースに接続する

SQL Serverへの新しい外部データ接続を作成し、データをテーブルまたはピボットテーブルとしてExcelにインポートできます。

  • ステップ1 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ2 *-[外部データの取得]グループの[他のソースから]ボタンをクリックします。

その他のソース

*External Data Sources* のオプションは、下の画像に示すように表示されます。

外部データソース

  • ステップ3 *-[SQL Serverから]オプションをクリックして、SQL Serverテーブルへの接続を作成します。

SQL Serverから

  • データ接続ウィザード*ダイアログボックスが表示されます。

データ接続ウィザード

  • ステップ4 *-以下の3つのステップで接続を確立します。
  • *データベースサーバー*を入力し、サーバーへのログオン方法を指定します。
  • 必要なデータを含む* database、table、または *query を入力します。
  • 作成する*接続ファイル*を入力します。

フィールドリストオプションを使用する

Excel 2013では、 PivotTable にフィールドを配置できます。

ピボットテーブル作成ダイアログ

  • ステップ1 *-データテーブルを選択します。
  • ステップ2 *-*挿入*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*ピボットテーブル*ボタンをクリックします。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが開きます。
  • ステップ4 *-データを入力し、[OK]をクリックします。 ピボットテーブルが新しいワークシートに表示されます。

ピボットテーブルの新しいワークシート

ステップ5 *-フィールドリストから *PivotTable Fields を選択します。 フィールドは* defaultエリア*に追加されます。

  • フィールドリスト*の*デフォルトエリア*は-
  • Rows エリアに非数値フィールドが追加されます
  • 数値フィールドが*値*エリアに追加され、
  • 時間列が*列*領域に追加されます

ピボットテーブルのデフォルト領域

領域内のフィールドをドラッグして、ピボットテーブル内のフィールドを再配置できます。

ステップ6 *-*領域フィールド*を*行領域*から*フィルター領域*にドラッグします。 *Filters area フィールドは、ピボットテーブルの上にトップレベルのレポートフィルターとして表示されます。

ピボットテーブルフィルターエリア

  • ステップ7 *-*行*エリアフィールドは、ピボットテーブルの左側に*行ラベル*として表示されます。

ピボットテーブル行ラベル

フィールドが Rows 領域に配置される order は、Row Fieldsの hierarchy を定義します。 フィールドの階層に応じて、行はより高い位置の行内にネストされます。

上記のピボットテーブルでは、 Month Field RowsSalesperson Field Rows 内にネストされています。 これは、 Rows エリアでは、 Salesperson フィールドが最初に表示され、 Month フィールドが次に表示され、階層が定義されているためです。

ステップ8 *-フィールド- *MonthRows 領域の最初の位置にドラッグします。 階層を変更し、 Month を最上位に配置しました。 これで、ピボットテーブルのフィールド- SalespersonMonth フィールドの下にネストされます。

営業担当者フィールドのネスト

同様に、*フィールド*も*列領域*にドラッグできます。 *列領域*フィールドは、*ピボットテーブル*の*上部*に*列ラベル*として表示されます。

ピボットテーブルの列ラベル

複数のテーブルに基づくピボットテーブル

Excel 2013では、複数のテーブルからピボットテーブルを作成できます。 この例では、表「販売」*は1つのワークシートにあり、表「「製品」*は別のワークシートにあります。

販売ワークシート

製品ワークシート

ステップ1 *-ワークシートのタブから *Sales シートを選択します。

  • ステップ2 *-*挿入*タブをクリックします。

ステップ3 *-リボンの[ピボットテーブル]ボタンをクリックします。 [*ピボットテーブルの作成]ダイアログボックス、

  • ステップ4 *-販売テーブルを選択します。

ステップ5 *-[複数のテーブルを分析するかどうかを選択]で、[このデータをデータモデルに追加する]をクリックします

ステップ6 *- *OK をクリックします。

複数のピボットテーブル

*PivotTable Fields* の下に、オプション *ACTIVE* および *ALL* が表示されます。
  • ステップ7 *-*すべて*をクリックします。 テーブルと両方のテーブルのフィールドの両方が表示されます。
  • ステップ8 *-ピボットテーブルに追加するフィールドを選択します。 *「テーブル間の関係が必要な場合があります」というメッセージが表示されます。

関係テーブル

  • ステップ9 *-*作成*ボタンをクリックします。 関係を作成するためのいくつかの手順を実行すると、2つのテーブルから選択したフィールドがピボットテーブルに追加されます。

関係の定量化

高度なExcel-データモデル

Excel 2013には強力なデータ分析機能があります。 データモデルを作成してから、Power Viewを使用してすばらしいインタラクティブレポートを作成できます。 Excel、ピボットテーブル、Power Pivot、Power ViewのMicrosoft Business Intelligenceの機能を利用することもできます。

  • データモデル*は、データソース間の関係を作成することにより、さまざまなソースからのデータを組み合わせることができるモデルの構築に使用されます。 データモデルはテーブルを統合し、Pivo​​tTables、Power Pivot、およびPower Viewを使用した広範な分析を可能にします。

データベースから2つ以上のテーブルを同時にインポートすると、*データモデル*が自動的に作成されます。 これらのテーブル間の既存のデータベース関係は、Excelでデータモデルを作成するために使用されます。

  • ステップ1 *-Excelで新しい空白のブックを開きます。
  • ステップ2 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*外部データの取得*グループで、*アクセスから*オプションをクリックします。 [データソースの選択]ダイアログボックスが開きます。

ステップ4 *- *Events.accdb 、イベントアクセスデータベースファイルを選択します。

Select Events ACCDB

ステップ5 *-データベースで見つかったすべての*テーブル*を表示する *Select Table ウィンドウが表示されます。

イベントテーブルの選択

  • ステップ6 *-データベースのテーブルは、Excelのテーブルに似ています。 [複数のテーブルの選択を有効にする] *ボックスをオンにして、すべてのテーブルを選択します。 次に、[OK]をクリックします。

選択マルチプルテーブルを有効にする

ステップ7 *-*データのインポート*ウィンドウが表示されます。 *PivotTable Report オプションを選択します。 このオプションは、テーブルをExcelにインポートし、インポートされたテーブルを分析するためのピボットテーブルを準備します。 ウィンドウの下部にあるチェックボックス-*「このデータをデータモデルに追加する」*が選択され、無効になっていることに注意してください。

インポートデータウィンドウが表示されます

ステップ8 *-データがインポートされ、インポートされたテーブルを使用して *PivotTable が作成されます。

インポートされたピボットテーブルの作成

データをExcelにインポートすると、*データモデル*が自動的に作成されます。 これで、関係が定義されている5つのテーブルのデータを探索できます。

ピボットテーブルを使用してデータを探索する

  • ステップ1 *-フィールドをピボットテーブルに追加し、フィールドをフィールド間でドラッグする方法を知っています。 必要な最終レポートがわからない場合でも、データを操作して最適なレポートを選択できます。
*PivotTable Fields* で、テーブルの横にある矢印- *Medals* をクリックして展開し、そのテーブルのフィールドを表示します。 *Medals* テーブルの *NOC_CountryRegion* フィールドを *COLUMNS* 領域にドラッグします。

ステップ2 *- *Discipline テーブルから DisciplineROWS エリアにドラッグします。

ステップ3 *-*規律*をフィルターして、アーチェリー、ダイビング、​​フェンシング、フィギュアスケート、スピードスケートの5つのスポーツのみを表示します。 これは、 *PivotTable Fields エリアで、またはPivotTable自体の Row Labels フィルターから実行できます。

ステップ4 *- *PivotTable Fields で、 Medals テーブルからMedalを VALUES エリアにドラッグします。

ステップ5 *-*メダル*テーブルから、再度*メダル*を選択し、 *FILTERS エリアにドラッグします。

メダルテーブル

  • ステップ6 *-*列*ラベルの右側にあるドロップダウンリストボタンをクリックします。

ステップ7 *-*値フィルター*を選択してから、 *Greater Than …を選択します

ステップ8 *- *OK をクリックします。

より大きい値

メダルの数を示す[値] * [フィルター]ダイアログ*ボックスが表示されます。

ステップ9 *-*右側のフィールド*に *80 と入力します。

ステップ10 *- *OK をクリックします。

タイプ80

ピボットテーブルには、合計80個以上のメダルがある地域のみが表示されます。

80以上

さまざまなテーブルからデータを分析し、わずか数ステップで目的の特定のレポートに到達できます。 これは、ソースデータベース内のテーブル間の既存の関係により可能になりました。 データベースからすべてのテーブルを同時に一緒にインポートすると、Excelはデータモデルの関係を再作成しました。

テーブルを同時にインポートしない場合、またはデータが異なるソースからのものである場合、またはワークブックに新しいテーブルを追加する場合は、*テーブル*間に*リレーションシップ*を自分で作成する必要があります。

テーブル間の関係を作成する

リレーションシップを使用すると、Excelでデータのコレクションを分析し、インポートしたデータから興味深く美的なレポートを作成できます。

ステップ1 *-*新しいワークシートを挿入

ステップ2 *-新しいデータで新しいテーブルを作成します。 新しいテーブルに *Sports という名前を付けます。

新しいテーブルの作成

ステップ3 *-この新しいテーブルと、Excelの*データモデル*に既に存在する他のテーブルとの関係を作成できます。 Sheet1の名前を *Medals に、Sheet2の名前を Sports に変更します。

  • Medalsシート*の PivotTable Fields List で、 All をクリックします。 使用可能なテーブルの完全なリストが表示されます。 新しく追加されたテーブル-*スポーツ*も表示されます。

テーブルスポーツ

ステップ4 *-*スポーツ*をクリックします。 フィールドの展開されたリストで、[*スポーツ]を選択します。 Excelは、テーブル間のリレーションシップを作成するようメッセージを表示します。

関係を作成するメッセージ

ステップ5 *-*作成*をクリックします。 [*関係の作成]ダイアログボックスが開きます。

リレーションシップダイアログボックスの作成

ステップ6 *-リレーションシップを作成するには、テーブルの1つに一意の非反復値の列が必要です。 *Disciplines テーブルでは、 SportID 列にそのような値があります。 作成したテーブル Sports にも SportID 列があります。 *表*で、*分野*を選択します。

  • ステップ7 *-*列(外国)*で、SportIDを選択します。
  • ステップ8 *-*関連テーブル*で、*スポーツ*を選択します。

ステップ9 *-*関連列(プライマリ)*で、SportIDが自動的に選択されます。 *OK をクリックしてください。

ステップ10 *-*ピボットテーブル*は、新しい*データフィールド*スポーツの追加を反映するように変更されます。 [行]領域のフィールドの順序を調整して、*階層*を維持します。 この場合、 *Discipline はサブカテゴリとしてSportにネストされるため、 Sport が最初で、 Discipline が次である必要があります。

ピボットテーブルの新しい関係

高度なExcel-Power Pivot

*PowerPivot* は、Excel内から使用できる使いやすいデータ分析ツールです。 *PowerPivot* を使用して、事実上すべてのソースからデータにアクセスしてマッシュアップできます。 独自の魅力的なレポートと分析アプリケーションを作成し、洞察を簡単に共有し、Microsoft ExcelとSharePointを介して同僚と共同作業できます。

PowerPivotを使用すると、データのインポート、関係の作成、計算された列とメジャーの作成、およびピボットテーブル、スライサー、ピボットチャートの追加ができます。

PowerPivotテーブル

  • ステップ1 *-PowerPivotの*図表示*を使用して、関係を作成できます。 まず、ワークブックにさらにデータを追加します。 Webページからデータをコピーして貼り付けることもできます。 新しいワークシートを挿入します。
  • ステップ2 *-Webページからデータをコピーし、ワークシートに貼り付けます。
  • ステップ3 *-データを含むテーブルを作成します。 テーブルにHostsという名前を付け、ワークシートホストの名前を変更します。

ワークシートの名前変更

ステップ4 *-*ワークシート*ホストをクリックします。 リボンの[ POWERPIVOT]タブをクリックします。

  • ステップ5 *-*テーブル*グループで、*データモデルに追加*をクリックします。

データモデルの追加

ホストテーブルがワークブックのデータモデルに追加されます。 PowerPivot ウィンドウが開きます。

PowerPivotの*データモデル*にはすべてのテーブルがありますが、ワークブックのワークシートにはないものもあります。

テーブルの検索

ステップ6 *-PowerPivotウィンドウの *View グループで、 Diagram View をクリックします。

  • ステップ7 *-ダイアグラム内のすべてのテーブルを表示できるように、スライドバーを使用してダイアグラムのサイズを変更します。

ダイアグラムのサイズ変更

  • ステップ8 *-タイトルバーをドラッグしてテーブルを再配置し、テーブルが見えるように並べて配置します。

4つのテーブル Hosts、Events、W_Teams 、および S_Teams は、残りのテーブルとは無関係です-

テーブルの再配置

ステップ9 *- *Medals テーブルと Events テーブルの両方に DisciplineEvent というフィールドがあります。 また、 Events テーブルの DisciplineEvent 列は、一意の非反復値で構成されています。 Views GroupData View をクリックします。 イベント*テーブルの *DisciplineEvent 列を確認します。

DisciplineEvent Column

ステップ10 *-もう一度、 *Diagram View をクリックします。 [イベント]テーブルの[分野イベント]フィールドをクリックし、メダルテーブルの DisciplineEvent フィールドにドラッグします。 イベントテーブルとメダルテーブルの間に*関係*が確立されたことを示す*線*が表示されます。

関係を示す行

  • ステップ11 *-行をクリックします。 以下の画像に示すように、2つのテーブル間の関係を定義する行とフィールドが強調表示されます。

強調表示された線の関係

計算列を使用したデータモデル

ホストテーブルはまだ他のテーブルに接続されていません。 これを行うには、 Hosts テーブルの各行を一意に識別する値を持つフィールドを最初に見つけます。 次に、 Data Model を検索して、同じデータが別のテーブルに存在するかどうかを確認します。 これは*データビュー*で実行できます。

  • ステップ1 *-*データビュー*に移動します。 これを行うには2つの方法があります。
  • View グループの Data View をクリックします。
  • *タスクバー*の*グリッド*ボタンをクリックします。

データビュータスクバー

  • データビュー*が表示されます。
  • ステップ2 *-*ホスト*テーブルをクリックします。
  • ステップ3 *-ホストテーブルのデータを確認して、一意の値を持つフィールドがあるかどうかを確認します。

ホストテーブルにはそのようなフィールドはありません。 PowerPivot を使用して既存のデータを編集または削除することはできません。 ただし、既存のデータに基づいて*計算フィールド*を使用して、新しい列を作成できます。 PowerPivotでは、* Data Analysis Expressions(DAX)*を使用して計算を作成できます。

既存の列に隣接するのは、 Add Column というタイトルの空の列です。 PowerPivotは、その列をプレースホルダーとして提供します。

PowerPivot列の追加

  • ステップ4 *-数式バーに、DAXの数式を入力します-
  • = CONCATENATE([Edition]、[Season])*

    *Enter* を押します。 [列の追加]には値が入力されます。 値をチェックして、行全体で一意であることを確認します。

DAXフォーミュラ

ステップ5 *-新しく作成された値を持つ列には、 *CreatedColumn1 という名前が付けられます。 列の名前を変更するには、列を選択して右クリックします。

  • ステップ6 *-*列の名前を変更*オプションをクリックします。

PowerPivot列の名前変更

ステップ7 *-列の名前を *EditionID に変更します。

PowerPivot EditionID

ステップ8 *-*今、*メダル*テーブルを選択します。

  • ステップ9 *-[列の追加]を選択します。
  • ステップ10 *-数式バーで、DAX数式を入力し、

YEAR([EDITION])

そして Enter を押します。

ステップ11 *-列の名前を *Year に変更します。

新しい列の年

  • ステップ12 *-*列の追加*を選択します。
  • ステップ13 *-数式バーに入力し、
  • =連結([年]、[季節])*

ホストテーブルの EditionID 列の値と同様の値を持つ新しい列が作成されます。

ステップ14 *-列の名前を *EditionID に変更します。

  • ステップ15 *-列を昇順で並べ替えます。

列の昇順

計算列を使用した関係

ステップ1 *-*図表示*に切り替えます。 テーブル *MedalsHosts が互いに近いことを確認してください。

メダルメダルテーブル

ステップ2 *- *MedalsEditionID 列を HostsEditionID 列にドラッグします。

PowerPivotは、2つのテーブル間にリレーションシップを作成します。 2つのテーブル間の*線*は、関係を示します。 両方のテーブルの EditionID フィールドが強調表示され、リレーションシップが列 EditionID に基づいていることを示します。

列に基づく関係

高度なExcel-外部データ接続

ExcelブックをSQL Serverデータベース、Accessデータベース、または別のExcelブックなどの外部データソースに接続すると、ソースへのリンクを「更新」することで、ブック内のデータを最新の状態に保つことができます。 接続を更新するたびに、新しいデータや削除されたデータなど、最新のデータが表示されます。

PowerPivotデータを更新する方法を見てみましょう。

  • ステップ1 *-*データビュー*に切り替えます。
  • ステップ2 *-*更新*をクリックします。
  • ステップ3 *-*すべてリフレッシュ*をクリックします。

PowerPivot Refresh

*Data Refresh* ウィンドウが表示され、 *Data Model* のすべてのデータテーブルが表示され、更新の進行状況が追跡されます。 更新が完了すると、ステータスが表示されます。

PowerPivotデータの更新

  • ステップ4 *-[閉じる]をクリックします。 データモデルのデータが更新されます。

データ接続を更新する

  • ステップ1 *-インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。
  • ステップ2 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-[接続]グループの[すべて更新]をクリックします。

ステップ4 *-ドロップダウンリストで、[*すべて更新]をクリックします。 ワークブック内のすべてのデータ接続が更新されます。

接続グループ

データを自動的に更新する

ここでは、ブックを開いたときにデータを自動的に更新する方法を学びます。

  • ステップ1 *-インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。
  • ステップ2 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*接続*グループの*接続*をクリックします。 *ワークブック接続*ウィンドウが表示されます。

ワークブック接続

  • ステップ4 *-*プロパティ*をクリックします。 *接続プロパティ*ウィンドウが表示されます。

接続プロパティ

ステップ5 *-*使用法*タブと*定義*タブがあります。 [*使用法]タブをクリックします。 *Refresh Control のオプションが表示されます。

制御オプションの更新

  • ステップ6 *-ファイルを開いているときに*データの更新*を選択します。

以下のオプションもあります:「ワークブックを保存する前に外部データ範囲からデータを削除する」。 このオプションを使用して、クエリ定義を使用して外部データを使用せずにワークブックを保存できます。

ステップ7 *- *OK をクリックします。

ワークブックを開くたびに、最新のデータがワークブックにロードされます。

ワークブックを開く

定期的にデータを自動更新する

  • ステップ1 *-インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。
  • ステップ2 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*接続*グループの*接続*オプションをクリックします。 [ワークブック接続]ウィンドウが表示されます。
  • ステップ4 *-*プロパティ*をクリックします。 [接続プロパティ]ウィンドウが表示されます。

ステップ5 *-*使用法*タブをクリックします。 *Refresh Control のオプションが表示されます。

  • ステップ6 *-次に、「毎回更新」を選択し、各更新操作の間に60分を入力します。

ステップ7 *- *OK をクリックします。 データは60分ごと、つまり1時間ごとに更新されます。

接続プロパティウィンドウ

バックグラウンド更新を有効にする

非常に大きなデータセットの場合、バックグラウンド更新の実行を検討してください。 これにより、 refresh が完了するまで数分待たせる代わりに、Excelの制御が返されます。 バックグラウンドでクエリを実行しているときに、このオプションを使用できます。 ただし、データモデルのデータを取得する接続タイプに対してクエリを実行することはできません。

  • ステップ1 *-インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。
  • ステップ2 *-*データ*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*接続*グループの*接続*をクリックします。 *ワークブック接続*ウィンドウが表示されます。
  • ステップ4 *-*プロパティ*をクリックします。 *接続プロパティ*ウィンドウが表示されます。

ステップ5 *-*使用法*タブをクリックします。 *Refresh Control オプションが表示されます。

  • ステップ6 *-[バックグラウンド更新を有効にする]をクリックして、[OK]をクリックします。

バックグラウンド更新を有効にする

高度なExcel-ピボットテーブルツール

ピボットテーブルのソースデータ

ピボットテーブルの*ソースデータの範囲*を変更できます。 たとえば、ソースデータを展開して、より多くのデータ行を含めることができます。

ただし、列の数が増減するなど、ソースデータが大幅に変更された場合は、新しいピボットテーブルの作成を検討してください。

ステップ1 *-ピボットテーブルの任意の場所をクリックします。 *PIVOTTABLE TOOLS がリボンに表示され、 ANALYZE というオプションが付いています。

ステップ2 *-オプション- *ANALYZE をクリックします。

  • ステップ3 *-*データ*グループの*データソースの変更*をクリックします。

データソースの変更

  • ステップ4 *-[データソースの変更]をクリックします。 現在のデータソースが強調表示されます。 [ピボットテーブルデータソースの変更]ウィンドウが表示されます。
  • ステップ5 *-*テーブル/範囲*ボックスで、含めるテーブル/範囲を選択します。

ステップ6 *- *OK をクリックします。

ピボットデータソースの変更

別の外部データソースに変更します。

ピボットテーブルを別の外部ソースに基づいて作成する場合は、新しいピボットテーブルを作成するのが最善です。 外部データソースの場所が変更された場合、たとえば、SQL Serverデータベース名は同じであるが、別のサーバーに移動されたか、Accessデータベースが別のネットワーク共有に移動された場合、現在の接続。

ステップ1 *-ピボットテーブルの任意の場所をクリックします。 *PIVOTTABLE TOOLS はリボンに ANALYZE オプション付きで表示されます。

  • ステップ2 *-*分析*をクリックします。
  • ステップ3 *-データグループの[データソースの変更]をクリックします。 [ピボットテーブルデータソースの変更]ウィンドウが表示されます。
  • ステップ4 *-*接続の選択*オプションをクリックします。

接続の選択

すべての*既存の接続*を示すウィンドウが表示されます。

[*表示]ボックスで、[すべての接続]を選択したままにします。 ワークブック内のすべての接続が表示されます。

  • ステップ5 *-*その他を参照*をクリックします…

既存の接続ウィンドウ

[データソースの選択]ウィンドウが表示されます。

  • ステップ6 *-*新しいソース*をクリックします。 *データ接続ウィザード*の手順を実行します。

データ接続ウィザードウィンドウ

または、*データ*が別のExcelワークブックに含まれている場合、*ファイル名*を指定します。

データソースウィンドウの選択

ピボットテーブルを削除する

ステップ1 *-*ピボットテーブル*の任意の場所をクリックします。 *PIVOTTABLE TOOLS はリボンに ANALYZE オプション付きで表示されます。

  • ステップ2 *-*分析*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-下の画像に示すように、*アクション*グループの*選択*をクリックします。

アクショングループの選択

  • ステップ4 *-[ピボットテーブル全体]をクリックします。 ピボットテーブル全体が選択されます。

ピボットテーブル全体

  • ステップ5 *-*削除*キーを押します。

ピボットテーブル全体を削除

ピボットテーブルが別のワークシート上にある場合、ワークシート全体を削除することでピボットテーブルを削除することもできます。 これを行うには、以下の手順に従ってください。

  • ステップ1 *-*ワークシート*タブを右クリックします。
  • ステップ2 *-*削除*をクリックします。

ワークシートの削除

「削除を元に戻す」ことはできず、一部のデータが失われる可能性があることを示す警告メッセージが表示されます。 PivotTable シートのみを削除しているため、ワークシートを削除できます。

  • ステップ3 *-*削除*をクリックします。

削除の取り消し

ピボットテーブルワークシートは*削除*されます。

ピボットテーブル全体を削除

タイムラインを使用する

*PivotTable Timeline* は *box* で、 *PivotTable* に追加して、時間でフィルター*したり、必要な期間にズームイン*したりできます。 これは、日付を表示するフィルターをいじるよりも優れたオプションです。

これは、データをフィルタリングするために作成するスライサーのようなもので、作成した後は、ピボットテーブルで保持できます。 これにより、期間を動的に変更できます。

ステップ1 *-ピボットテーブルの任意の場所をクリックします。 *PIVOTTABLE TOOLS は、リボンにANALYZEオプション付きで表示されます。

  • ステップ2 *-*分析*をクリックします。
  • ステップ3 *-*フィルター*グループの*タイムラインの挿入*をクリックします。 [タイムラインの挿入]ダイアログボックスが表示されます。

タイムラインフィルターの挿入

  • ステップ4 *-*タイムラインの挿入*ダイアログボックスで、目的の日付フィールドのボックスをクリックします。

ステップ5 *- *OK をクリックします。

タイムラインの挿入ダイアログ

ピボットテーブルのタイムラインが整っています。

タイムラインピボットテーブル

タイムラインを使用して期間でフィルタリングする

これで、タイムラインを使用して*ピボットテーブルをフィルターすることができ、* 4つの時間レベルのいずれかの期間でフィルターできます。年、四半期、月、または日*。

  • ステップ1 *-*時間レベル-月*の横にある小さな矢印をクリックします。 4つの時間レベルが表示されます。

時間レベルの月

ステップ2 *- *Quarters をクリックします。 タイムラインフィルタが Quarters に変わります。

クォーターに変更

ステップ3 *-2015年第1四半期をクリックします。 *Timespan Control が強調表示されます。 ピボットテーブルデータは、2015年第1四半期にフィルタリングされます。

  • ステップ4 *-2015年第2四半期を含めるために*タイムスパンハンドル*をドラッグします。 ピボットテーブルデータは、2015年第1四半期、第2四半期を含むようにフィルタリングされます。

タイムスパンハンドル

任意の時点で、タイムラインをクリアするには、 Clear Filter ボタンをクリックします。

フィルターボタンのクリア

下の画像に示すように、タイムラインがクリアされます。

タイムラインがクリアされました

スタンドアロンピボットグラフを作成する

最初にピボットテーブルを作成せずに、ピボットグラフを作成できます。 データに推奨されるピボットグラフを作成することもできます。 その後、Excelは結合されたピボットテーブルを自動的に作成します。

  • ステップ1 *-*データテーブル*の任意の場所をクリックします。
  • ステップ2 *-*挿入*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*グラフ*グループで、*推奨グラフ*をクリックします。

スタンドアロンピボットグラフの作成

[チャートの挿入]ウィンドウが表示されます。

  • ステップ4 *-*推奨チャート*タブをクリックします。 PivotChartアイコンPivotChart iconが上隅にあるチャートは、Pivo​​tChartsです。

推奨チャートタブ

ステップ5 *- *PivotChart をクリックします。 右側にプレビューが表示されます。

プレビューが表示されるピボットグラフ

ステップ6 *-必要な *PivotChart が見つかったら、 OK をクリックします。

データ用のスタンドアロンPivotChartを利用できます。

データのピボットグラフ

高度なExcel-パワービュー

Power Viewは、Microsoft Excel 2013の機能であり、*インタラクティブ*なデータ探索、視覚化、およびプレゼンテーションを可能にして、直感的なアドホックレポートを促進します。

パワービューシートを作成する

Excel 2013で Power View アドインが有効になっていることを確認してください。

  • ステップ1 *-*ファイル*メニューをクリックしてから、*オプション*をクリックします。

パワービューシートの作成

  • Excelオプション*ウィンドウが表示されます。
  • ステップ2 *-*アドイン*をクリックします。

ステップ3 *-*管理*ボックスで、ドロップダウン矢印をクリックし、 Excelアドイン*を選択します。

ステップ4 *-利用可能なすべての*アドイン*が表示されます。 *Power View アドインが有効な場合、アクティブアプリケーションアドインに表示されます。

Power Viewアドイン

表示されない場合は、次の手順に従ってください-

ステップ1 *- Excelオプション*ウィンドウで、*アドイン*をクリックします。

ステップ2 *-*管理*ボックスで、ドロップダウン矢印をクリックし、 COMアドイン*を選択します

  • ステップ3 *-*実行*ボタンをクリックします。 * COMアドイン*ダイアログボックスが表示されます。
  • ステップ4 *-*パワービュー*チェックボックスをオンにします。

ステップ5 *- *OK をクリックします。

COMアドインダイアログ

これで、* Power Viewシート*を作成する準備ができました。

  • ステップ1 *-*データテーブル*をクリックします。
  • ステップ2 *-*挿入*タブをクリックします。
  • ステップ3 *-[レポート]グループの[パワービュー]をクリックします。

Power View挿入タブ

[Power Viewを開く]ウィンドウが開き、Power Viewシートを開く作業の進行状況が表示されます。

Power Viewウィンドウを開く

  • Power Viewシート*が作成され、 Power View でワークブックに追加されます。 Power View の右側に、* Power Viewフィールド*があります。 Power View Fields の下に Areas があります。

リボンで[*デザイン]タブ*をクリックすると、さまざまな*視覚化*オプションが表示されます。

Power View Visualization

高度なExcel-ビジュアライゼーション

*Power View* を使用して、データに適したさまざまなデータビジュアライゼーションをすばやく作成できます。 可能な視覚化は、テーブル、マトリックス、カード、タイル、マップ、棒グラフ、列グラフ、散布図、折れ線グラフ、円グラフ、バブルグラフなどのグラフ、および複数のグラフ(同じ軸のグラフ)のセットです。

チャートおよびその他の視覚化を作成する

作成するビジュアライゼーションごとに、テーブルを作成してPower Viewシートから開始します。その後、テーブルを他のビジュアライゼーションに簡単に変換して、データを最もよく表すものを見つけます。

ステップ1 *- *Power View Fields の下で、視覚化するフィールドを選択します。

  • ステップ2 *-デフォルトでは、*テーブル*ビューが表示されます。 テーブルの右上隅に移動すると、フィルターとポップアウトの2つのシンボルがあります。

ステップ3 *-*フィルター*シンボルをクリックします。 フィルターが右側に表示されます。 *フィルター*には2つのタブがあります。 この *View および Table タブのすべての視覚化をフィルターする[表示]タブは、このテーブルの特定の値のみをフィルターします。

グラフの視覚化

視覚化–マトリックス

*Matrix* は、 *Table* のような行と列で構成されます。 ただし、マトリックスには、テーブルにはない次の機能があります-
  • 値を繰り返さずにデータを表示します。
  • 行と列ごとに合計と小計を表示します。
  • 階層を使用すると、ドリルアップ/ドリルダウンできます。

表示の折りたたみと展開

  • ステップ1 *-*デザイン*タブをクリックします。
  • ステップ2 *-[視覚化の切り替え]グループの[テーブル]をクリックします。
  • ステップ3 *-*マトリックス*をクリックします。

Matrix Visualizations Group

*Matrix Visualization* が表示されます。

マトリックスビジュアライゼーション

視覚化–カード

  • テーブル*を一連の*カード*に変換して、*インデックスカード*のような*カード形式*でレイアウトされたテーブルの*各行*からのデータを表示できます。
  • ステップ1 *-*デザイン*タブをクリックします。
  • ステップ2 *-[視覚化の切り替え]グループの[テーブル]をクリックします。
  • ステップ3 *-*カード*をクリックします。

視覚化カード

*Card Visualization* が表示されます。

視覚化カードが表示されます

視覚化–チャート

*Power View* には、円グラフ、列グラフ、棒グラフ、線グラフ、散布図、およびバブルのグラフオプションがあります。 グラフでは、ラベル、凡例、タイトルの表示と非表示など、いくつかのデザインオプションを使用できます。

チャートはインタラクティブです。 あなたが1つのチャートの値をクリックした場合-

  • そのチャートの*値*が強調表示されます。
  • レポート内のすべてのテーブル、マトリックス、およびタイルは、その値にフィルターされます。
  • レポート内の他のすべてのチャートの*値*が強調表示されます。

グラフは、プレゼンテーション設定でもインタラクティブです。

  • ステップ1 *-*メダル*データから*表の視覚化*を作成します。

折れ線グラフ、棒グラフ、および縦棒グラフを使用して、1つ以上のデータ系列のデータポイントを比較できます。 これらのチャートでは、x軸に1つのフィールドが表示され、y軸に別のフィールドが表示されるため、チャート内のすべてのアイテムの2つの値の関係を簡単に確認できます。

折れ線グラフは、水平(カテゴリ)軸に沿ってカテゴリデータを均等に分配し、垂直(値)軸に沿ってすべての数値データを分配します。

ステップ2 *-2つの列、 *NOC_CountryRegion および Count of Medal の表視覚化を作成します。

  • ステップ3 *-以下と同じ表の視覚化を作成します。

メダルテーブルの可視化

  • ステップ4 *-以下の*表の視覚化*をクリックします。

ステップ5 *- *Switch Visualization グループの Other Chart をクリックします。

  • ステップ6 *-*線*をクリックします。

その他の視覚化チャート

*Table Visualization* は *Line Chart Visualization* に変換されます。

折れ線グラフ

棒グラフ*では、カテゴリは垂直軸に沿って編成され、値は水平軸に沿って編成されます。 *Power View には、棒グラフの3つのサブタイプがあります:積み上げ、100%積み上げ、および*クラスター化*。

  • ステップ7 *-*折れ線グラフの視覚化*をクリックします。
  • ステップ8 *-[視覚化の切り替え]グループの[棒グラフ]をクリックします。
  • ステップ9 *-*積み上げバー*オプションをクリックします。

棒グラフ

  • 折れ線グラフの視覚化*は*積み上げ棒グラフの視覚化*に変換されます。

積み上げ棒グラフ

ステップ10 *- Power Viewフィールド*、 Medals テーブルで、 Field Gender も選択します。

積み上げバーの視覚化フィールド

  • ステップ11 *-いずれかのバーをクリックします。 バーのその部分が強調表示されます。 選択したバーに固有のデータを含む行のみが上の表に表示されます。

SeletedBar Visualization

縦棒グラフを使用して、一定期間のデータの変化を表示したり、異なるアイテム間の比較を示したりできます。 縦棒グラフでは、カテゴリは水平軸に沿っており、値は垂直軸に沿っています。

Power Viewには、積み上げ、100%積み上げ、および*クラスター化*の3つの*縦棒グラフ*サブタイプがあります。

  • ステップ12 *-*積み上げ棒グラフの視覚化*をクリックします。

ステップ13 *- *Switch Visualization グループのColumn Chartをクリックします。

  • ステップ14 *-*積み上げ列*をクリックします。

積み上げ列の視覚化

  • 積み上げ棒グラフ*視覚化は*積み上げ縦棒グラフ*視覚化に変換されます。

積み上げ列の視覚化

高度なExcel-円グラフ

Power Viewでは、単純な*円グラフの視覚化*を使用できます。

  • ステップ1 *-以下に示すように*表の視覚化*をクリックします。
  • ステップ2 *-*視覚化の切り替え*グループの*その他のチャート*をクリックします。

ステップ3 *-下の画像に示すように、 *Pie をクリックします。

視覚化グループの切り替え

*Table Visualization* は *Pie Chart Visualization* に変換されます。

円グラフの視覚化の変換

これで、シンプル*円グラフの視覚化*ができました。メダルの *count は* Pieサイズ*で、国は Colors で表示されます。 さらに機能を追加して、円グラフの視覚化*を洗練させることもできます。 そのような例の1つは *SLICES です。

  • ステップ1 *-上記の*表*に*フィールド*性別を追加します。
  • ステップ2 *-*円グラフの視覚化*をクリックします。

ステップ3 *- *Power Fields List の *Field Genderを、以下に示すように SLICES Box にドラッグします。

スライスボックス

*SLICES* を使用すると、各国の男性と女性のメダル数を視覚化できます。

ステップ4 *-*円グラフの視覚化*で *SLICE をクリックします。

ステップ5 *- *SLICE に固有のデータを含む特定の行のみが、上記の TABLE VISUALIZATION に表示されます。

スライスされたスライス

バブルと散布図

*BubbleおよびScatter* チャートを使用して、多くの関連データを1つのチャートに表示できます。 散布図では、x軸に1つの数値フィールドが表示され、y軸に別の数値フィールドが表示されるため、グラフ内のすべてのアイテムの2つの値の関係を簡単に確認できます。 バブルチャートでは、3番目の数値フィールドがデータポイントのサイズを制御します。
  • ステップ1 *-1つのカテゴリフィールドと1つの数値フィールドを*テーブル*に追加します。
  • ステップ2 *-*視覚化の切り替え*グループの*その他のチャート*をクリックします。
  • ステップ3 *-*散布*をクリックします。

散布図

*Table Visualization* は *Scatter Chart Visualization* に変換されます。 データポイントは小さな円で、すべて同じサイズで同じ色です。 カテゴリは詳細ボックスにあります。

散布図の視覚化

  • ステップ4 *-*メダル*をサイズにドラッグします。

ステップ5 *-フィールド *NOC_CountryRegion をΣ X VALUE にドラッグします。

散布図の視覚化*は*バブルチャートの視覚化*に変換されます。 データポイントは、データポイントの値で表されるサイズの円です。 円の色は *X VALUE で、凡例*で指定されます。 データラベルは *Category Values です。

バブルチャートの視覚化

ステップ6 *- *NOC_CountryRegion フィールドを COLOR ボックスにドラッグします。 泡は、 COLOR ボックスのフィールドの値によって色付けされます。

ステップ7 *-*年*フィールドを *PLAY AXIS にドラッグします。 [再生]ボタンのあるタイムラインが、バブルチャートの視覚化の下に表示されます。

カラープレイ軸

ステップ8 *-*再生*ボタンをクリックします。 バブルは移動、成長、および縮小して、 *PLAY AXIS に基づいて値がどのように変化するかを示します。 いつでも一時停止して、データをより詳細に調べることができます。

カラープレイ軸

  • ステップ9 *-*凡例*の任意の色をクリックします。 その色のすべてのバブルが強調表示され、他のバブルはグレー表示されます。

選択した凡例の色

Maps

*Maps* を使用して、地理のコンテキストでデータを表示できます。 Power ViewのマップはBingマップタイルを使用するため、他の* Bingマップ*と同じようにズームおよびパンできます。 *マップ*を機能させるには、 *Power View* は、ジオコーディング用の安全なWeb接続を介して *data* を *Bing* に送信する必要があります。 そのため、コンテンツを有効にするように求められます。 場所とフィールドを追加すると、マップ上にドットが配置されます。 値が大きいほど、ドットが大きくなります。 複数値シリーズを追加すると、マップ上に円グラフが表示され、円グラフのサイズに合計のサイズが表示されます。

ステップ1 *-国/地域、州/県、市などの*地理フィールド*を Power Viewフィールドリスト*からテーブルにドラッグします。

  • ステップ2 *-*カウント*などの数値フィールドをテーブルにドラッグします。

地理フィールド

ステップ3 *-リボンの *DESIGN タブをクリックします。

  • ステップ4 *-[視覚化の切り替え]グループの[マップ]をクリックします。

Switch Visualizationのマップ

*Table Visualization* は *Map Visualizationに変換されます。 Power View* は、地理的な場所ごとにドットが付いたマップを作成します。 ドットのサイズは、対応する数値フィールドの値です。
  • ステップ5 *-ドットをクリックします。 データ、つまり、地理的位置とドットのサイズに関連する数値情報が表示されます。

マップの可視化

ステップ6 *- Power Viewフィールドリスト*の下で、地理フィールドが*場所*ボックスにあり、数値フィールドが*Σサイズボックス*にあることも確認できます。

ステップ7 *-メダルを *COLOR ボックスにドラッグします。 ドット*は*円グラフ*に変換されます。 *Pie の各 Color は、メダルの category を表します。

ステップ8 *-*カーソル*を*ドット*のいずれかに配置します。 *Dot は強調表示され、ズームされます。 Pie Slice の詳細が表示されます。

強調表示されたパイのズーム

ステップ9 *- *Dots のいずれかにカーソルを置き、クリックします。 Pie Slice は*強調表示されています*。 Pie のその他の Slices およびすべての他の Pie Dots は*灰色表示*になります。

その他のパイドット

倍数:同じ軸を持つチャートのセット

*Multiples* は、*同一のX *および* Y軸*を持つ*チャート*の*シリーズ*です。 *複数*を並べて配置することができ、多くの異なる値を同時に比較しやすくなります。 *Multiples* は *Trellis Charts* とも呼ばれます。
  • ステップ1 *-*円グラフ*から始めます。 *円グラフ*をクリックします。
  • ステップ2 *-*フィールド*を*垂直倍数*にドラッグします。
  • ステップ3 *-リボンの[レイアウト]タブをクリックします。
  • ステップ4 *-*グリッドの高さ*をクリックして、数字を選択します。
  • ステップ5 *-*グリッド幅*をクリックして、数字を選択します。
*Vertical Multiples* は、利用可能なページ幅全体に拡大し、利用可能なスペースにページをラップダウンします。 すべての倍数が使用可能なスペースに収まらない場合、垂直スクロールバーが表示されます。

垂直倍数

ステップ6 *- *VERTICAL MULTIPLES のフィールドを HORIZONTAL MULTIPLES にドラッグします。 水平方向の倍数はページ全体に広がります。 すべての倍数がページ幅に収まらない場合、水平スクロールバーが表示されます。

垂直から水平の倍数

  • ステップ7 *-*複数*をクリックします。

ステップ8 *-リボンの *DESIGN タブをクリックします。

ステップ9 *- *Switch Visualization グループの Other Chart をクリックします。

  • ステップ10 *-*線*をクリックします。 折れ線グラフの水平倍数を作成しました。

水平スクロールバー

ステップ11 *- *HORIZONTAL MULTIPLES のフィールドを VERTICAL MULTIPLES にドラッグします。 縦の複数の折れ線グラフを作成しました。

垂直倍数ライン

視覚化–タイル

  • タイル*は、ダイナミックナビゲーションストリップを備えたコンテナです。 テーブル、マトリックス、またはチャートをタイルに変換して、データをインタラクティブに表示できます。 タイルは、タイル内のコンテンツをタブストリップで選択した値にフィルターします。 可能なフィールド値ごとに1つのタイルを持つことができるため、そのタイルをクリックすると、そのフィールドに固有のデータが表示されます。
  • ステップ1 *-*フィールド*から*タイル*として使用する*フィールド*をドラッグし、*タイル*ボックスにドロップします。 *タイルナビゲーションストリップ*は、その*フィールド*の*値*を表示します。
  • ステップ2 *-[タイル]をクリックして、異なるタイルのデータ間を移動します。 選択したタイルに応じて、*積み上げ棒グラフの視覚化*でデータが変更されます。 コンテナ内のすべてのコンテンツは、選択したタイル値でフィルタリングされます。

選択されたタイル

Tileコンテナには、 tile flowおよびtab strip の2つのナビゲーションストリップタイプがあります。

上記で作成したのは tab strip です。 タブストリップは、視覚化の上部にナビゲーションストリップを表示します。

  • ステップ3 *-*タイル*をクリックします。
  • ステップ4 *-リボンの[デザイン]タブをクリックします。
  • ステップ5 *-*タイル*グループの*タイルタイプ*をクリックします。
  • ステップ6 *-*タイルフロー*をクリックします。

タイルフロー

  • タイルフロー*は、視覚化の下部にナビゲーションストリップを表示します。 選択したタイルは常に中央に配置されます。

タイルフローナビゲーション

  • タイル*をクリックするか、*スクロールバー*を使用して*タイル*を*スクロール*します。 *スクロール*すると、*タイル*が*選択*されたままになります。
  • ステップ7 *-[視覚化の切り替え]グループの[マップ]をクリックします。
  • ステップ8 *-メダルを*色*にドラッグします。
  • ステップ9 *-*フィールド*性別の選択を解除します

選択されたタイル接続

*Tile Flow* で *Map Visualization* を取得しました。 同様に、タイルを使用して任意のデータを視覚化できます。

高度なExcel-追加機能

Excel 2013のPower Viewは、前のセクションで見たように、すべてのスキルレベルのインタラクティブなデータ探索、視覚化、およびプレゼンテーションエクスペリエンスを提供します。 テーブル、マトリックス、マップ、およびインタラクティブビューのさまざまなグラフでデータをまとめて、データに命を吹き込むことができます。 Excel 2013のPower Viewに新しい機能が追加されました。

Power Viewシートを含むExcelブックを Power BI に公開することもできます。 Power BIは、Power ViewシートをブックにPower BIレポートとして保存します。

Power Viewシートは、1つのワークブック内の異なるデータモデルに接続できます。

Excel 2013では、ワークブックに含めることができます-

  • Excel、Power Pivot、およびExcelのPower Viewシートでも変更できる内部データモデル。
  • 内部データモデルは1つのみであり、そのブックのデータモデルまたは外部データソースに基づいてPower Viewシートを作成できます。
  • 複数のPower Viewシート、および各シートは異なるデータモデルに基づくことができます。

各Power Viewシートには、独自のグラフ、表、およびその他の視覚化があります。 両方のシートが同じデータモデルに基づいている場合のみ、チャートまたは他の視覚化を1つのシートから別のシートにコピーして貼り付けることができます。

内部データモデルを変更する

Excel 2013ブックでPower Viewシートと内部データモデルを作成できます。 内部データモデルに基づいてPower Viewシートを作成する場合、Power Viewシート自体の中にいる間にデータモデルにいくつかの変更を加えることができます。

ステップ1 *-ワークシート *Salesperson を選択します。

ワークシート販売員

営業担当者と営業担当者IDの*データの範囲*があります。

ステップ2 *-ワークシート *Sales を選択します。 売上の*データの範囲*があります。

データの範囲

ステップ3 *-ワークシート *Salesperson のデータをテーブルに変換し、 Salesperson という名前を付けます。

ステップ4 *-Sales Worksheetのデータをテーブルに変換し、 *Sales という名前を付けます。 これで、ワークブックの2つのワークシートに2つのテーブルができました。

  • ステップ5 *-*販売*ワークシートをクリックします。

ステップ6 *-リボンの *INSERT タブをクリックします。

ステップ7 *- *Power View をクリックします。

販売テーブルパワービュー

Power Viewシートがワークブックに作成されます。 Power View Fields リストで、ワークブックで利用可能な両方のテーブルを見つけることができます。 ただし、Power Viewでは、アクティブなデータテーブルフィールドのみがフィールドリストで選択されているため、アクティブなテーブル(販売)フィールドのみが表示されます。

パワービューフィールド

*Power View* に、営業担当者IDが表示されます。 代わりに、営業担当者の名前を表示するとします。

ステップ8 *- *Power Fields で *Field Salesperson IDの選択を解除します。

営業担当者IDの選択を解除

ステップ9 *-Power Viewフィールドのテーブル *Salesperson でフィールド Salesperson を選択します。

ワークブックにデータモデルがないため、2つのテーブル間に関係はありません。 Excelはデータを表示せず、操作を指示するメッセージを表示します。

内部データモデル

  • ステップ10 *-*作成*ボタンをクリックします。 [関係の作成]ダイアログボックスがPower Viewシート自体で開きます。

リレーションシップの作成ダイアログボックス

ステップ11 *- *Salesperson ID フィールドを使用して、2つのテーブル間の関係を作成します。

関係B/W 2つのテーブル

  • Power Viewシート*を離れることなく、内部 Data Model を正常に作成しました。

高度なExcel-サービスのPower View

ExcelでPower Viewシートを作成すると、Excel ServicesおよびOffice 365でオンプレミスで表示および操作できます。 クライアントコンピューター上のExcel 2013でのみPower Viewシートを編集できます。

  • Power Viewシートは OneDrive では表示できません。
  • Power Viewシートを含むExcelブックをPower Pivotギャラリーに保存する場合、ブック内のPower Viewシートはギャラリーに表示されませんが、ファイルには残ります。 ワークブックを開くと、それらが表示されます。
  • Power Viewシートを含むExcelブックをPower BIに発行する場合。 Power BIは、Power ViewシートをブックにPower BIレポートとして保存します。

円グラフ

前の章で*円グラフの視覚化*について説明しました。

地図

前の章で Maps について既に説明しました。

主要業績評価指標(KPI)

*KPI* は、ビジネス目標を測定するための定量化可能な測定値です。 例えば、
  • 組織の営業部門は、KPIを使用して、予想総利益に対する月間総利益を測定する場合があります。

  • 経理部門は、月次支出を収入と比較してコストを評価する場合があります。

  • 人事部門は、四半期ごとの従業員の離職率を測定する場合があります。

  • ビジネスプロフェッショナルは、ビジネススコアカードにグループ化されたKPIを頻繁に使用して、ビジネスの成功に関する迅速かつ正確な履歴概要を取得したり、傾向を特定したりします。

    *KPI* には、*ベース値、ターゲット値/目標、*および*ステータス*が含まれます。
  • 基本値は、値に解決される計算フィールドによって定義されます。 計算フィールドは、テーブルまたはマトリックスのその行のアイテムの現在の値を表します。たとえば、売上の合計、特定の期間の利益などです。

  • ターゲット値(または目標)は、値に解決される計算フィールドまたは絶対値によって定義されます。 現在の値は、この値に対して評価されます。 これは、固定数、すべての行が達成すべき目標、または行ごとに異なる目標を持つ計算フィールドです。 たとえば、予算(計算フィールド)、病欠の平均日数(絶対値)。

  • ステータスは、値の視覚的なインジケータです。 ExcelのPower Viewでは、KPIを編集して、使用するインジケーターと各インジケーターをトリガーする値を選択できます。

階層

データモデルに階層がある場合、Power Viewで使用できます。 Power Viewでゼロから新しい階層を作成することもできます。

ステップ1 *- *Matrix Visualization をクリックします。

Power View Matrix Visualization

ステップ2 *- *ROWS/COLUMNSROWS/COLUMNS ボックスに追加します。 階層は、 ROWS ボックス内のフィールドの順序によって決定されます。 Power Viewの階層では、フィールドを任意の順序で配置できます。 ROWSボックス内のフィールドをドラッグするだけで順序を変更できます。

階層順序

ドリルアップとドリルダウン

Power Viewで階層を作成したら、一度に1つのレベルのみを表示できるように、ドリルアップおよびドリルダウンできます。 詳細をドリルダウンして、要約をドリルアップできます。

マトリックス、棒グラフ、列グラフ、円グラフの視覚化でドリルアップとドリルダウンを使用できます。

  • ステップ1 *-行ボックスのフィールドを順序付けて、階層を定義します。 階層に4つのレベルがあるとします。

階層行ボックス

  • 階層、ドリルダウン、ドリルアップ*は次のように描かれています-

階層ドリルアップ/ダウン

  • ステップ2 *-リボンの[デザイン]タブをクリックします。
  • ステップ3 *-*オプション*グループの*レベルの表示*をクリックします。

レベルオプショングループの表示

  • ステップ4 *-*行-一度に1レベルずつドリルダウン*をクリックします。

行–ドリルダウンを有効化

*Matrix* が折りたたまれて、 *Level 1 Data* のみが表示されます。 レベル1データ項目の右側に、*ドリルダウン*を示す矢印があります。

レベル1のドリルダウン

  • ステップ5 *-*ドリルダウン*矢印をクリックします。 または、データ項目をダブルクリックしてドリルダウンできます。 その特定のデータ項目は、1レベルごとにドリルダウンします。

左側にドリルアップを示す矢印が1つ、右側にドリルダウンを示す矢印が1つあります。

ドリルダウン矢印

レベル内の1つの値をダブルクリックして展開し、階層内のその値の下の値を表示できます。 *上*矢印をクリックして、ドリルバックします。 棒グラフ、列グラフ、円グラフでもドリルアップとドリルダウンを使用できます。

  • ステップ6 *-*積み上げ棒グラフの視覚化*に切り替えます。
  • ステップ7 *-AXISボックスのフィールドを順序付けて、階層を定義します。 *積み上げ棒グラフ*レベル1データのみが表示されます。

積み上げ棒グラフレベル1データ

  • ステップ8 *-バーをダブルクリックします。 その特定のバーの次のレベルのデータが表示されます。

積み上げ棒グラフの次のレベル

任意のバーをダブルクリックして、一度に1レベルずつドリルダウンできます。 右上隅のドリルアップ矢印をクリックして、1つのレベルをドリルアップできます。

高度なExcel-形式レポート

Excel 2013では、Power Viewには39の追加テーマがあり、より多様なチャートパレット、フォント、背景色があります。 テーマを変更すると、新しいテーマはレポートのすべてのPower Viewビューまたはワークブックのシートに適用されます。

すべてのレポート要素のテキストサイズを変更することもできます。

背景画像の追加、背景の書式設定、テーマの選択、1つの視覚化のフォントサイズの変更、シート全体のフォントまたはフォントサイズの変更、表、カード、またはマトリックスの数値の書式設定を行うことができます。

ステップ1 *-リボンの *Power View タブをクリックします。

  • ステップ2 *-*背景画像*グループの*画像の設定*をクリックします。

背景画像

  • ステップ3 *-ドロップダウンメニューの[画像の設定]をクリックします。 ファイルブラウザが開きます。

画像ドロップダウンの設定

  • ステップ4 *-背景として使用する画像ファイルを参照し、開くをクリックします。 画像はPower Viewの背景として表示されます。

背景画像が表示されます

  • ステップ5 *-*背景画像*グループの*画像位置*をクリックします。

背景画像の位置

  • ステップ6 *-以下の画像に示すように、ドロップダウンメニューで[ストレッチ]をクリックします。

ストレッチ

画像*は *Power View のフルサイズに拡大します。

背景画像をストレッチ

  • ステップ7 *-*背景画像*グループの*透明度*をクリックします。

透明背景画像

ステップ8 *-ドロップダウンボックスで 80%*をクリックします。

透明度80%

パーセンテージが高いほど、画像はより透明になります(見えにくくなります)。

透明度の向上

画像の代わりに、異なる背景をPower Viewに設定することもできます。

ステップ9 *-リボンの *Power View タブをクリックします。

  • ステップ10 *-*背景画像*グループの*画像の設定*をクリックします。
  • ステップ11 *-*画像の削除*をクリックします。

画像の削除

現在、Power Viewは白背景になっています。

  • ステップ12 *-*テーマ*グループの*背景*をクリックします。

背景テーマグループ

ソリッドからさまざまなグラデーションまで、さまざまな背景があります。

異なる背景

ステップ13 *- *Dark1 Center Gradient をクリックします。

Dark1 Center Gradient

背景が Dark1 Center Gradient に変わります。 背景が暗くなると、テキストは白色に変わります。

ステップ14 *-リボンの *Power View タブをクリックします。

  • ステップ15 *-*テーマ*グループの*フォント*をクリックします。

テーマグループパワービュー

使用可能なすべてのフォントがドロップダウンリストに表示されます。

フォントリスト

ステップ16 *- *Tahoma をクリックします。 テキストのフォントがTahomaに変わります。

Tahoma Font

  • ステップ17 *-*テーマ*グループの*テキストサイズ*をクリックします。

テキストサイズ

フォントサイズの割合が表示されます。 デフォルトのフォントサイズ100%が強調表示されます。

テキストサイズの%

  • ステップ18 *-150%を選択します。 フォントサイズが100%から150%に変更されます。

フォントサイズの変更

  • ステップ19 *-*積み上げ棒グラフの視覚化*を*表の視覚化*に切り替えます。

積み上げグラフと表の視覚化

変更されたフォントとフォントサイズは、 Table Visualization に保持されます。

テーブルの視覚化

1つの視覚化でフォントを変更すると、 Map Visualization のフォントを除くすべての視覚化に同じフォントが適用されます。 視覚化ごとに異なるフォントを使用することはできません。 ただし、個々の視覚化のフォントサイズを変更できます。

  • ステップ20 *-*列*の*セル*をクリックして*数字*を含めます。

ステップ21 *- *Number グループの Number をクリックします。

番号グループ

  • ステップ22 *-ドロップダウンメニューで[*パーセンテージ]をクリックします。

数値グループの割合

選択したセルを含む列全体が、選択した形式に変換されます。

列の選択されたセル

*Card and Matrix Visualizations* でも数値をフォーマットできます。

ハイパーリンク

Power Viewのテキストボックスに*ハイパーリンク*を追加できます。 データモデルにハイパーリンクを含むフィールドがある場合、Power Viewにそのフィールドを追加します。 任意のURLまたは電子メールアドレスにリンクできます。

これが、前のセクションの Tiles Visualization でタイルのスポーツ画像を取得する方法です。

印刷

Excel 2013で* Power Viewシート*を印刷できます。 印刷するものは、プリンタに送信したときに*シート*に表示されるものです。 シートまたはビューにスクロールバーのある領域が含まれる場合、印刷されるページには、画面に表示される領域の一部が含まれます。 シートまたはビューにタイルのある領域が含まれている場合、選択されたタイルのいずれかが印刷されます。

右から左に記述する言語のサポート

Excel 2013のPower Viewは、右から左の言語をサポートしています。 Power Viewは、Excelからデフォルトの方向を設定します。 これらの設定を変更できます。

  • ステップ1 *-*ファイル*をクリックします。
  • ステップ2 *-*オプション*をクリックします。 Excel *オプション*ウィンドウが表示されます。
  • ステップ3 *-デフォルトでは、方向には右から左と左から右の2つのオプションがあります。

Excelオプション

  • ステップ4 *-デフォルトの方向を*左から右*に設定します。

ステップ5 *- *OK をクリックします。

左から右

  • ステップ6 *-デフォルトの方向を*右から左*に変更します。

右から左

ステップ7 *- *OK をクリックします。 下の画像に示すように、列が画面の右側から始まっていることがわかります。

右側から始まる列

Microsoft Officeは、テキストを入力、編集、および表示するために、右から左または右から左、左から右の組み合わせの環境で動作する言語の*右から左*機能および機能をサポートします。 このコンテキストでは、*「右から左への言語」*は、アラビア語などのコンテキストシェーピングを必要とする言語とそうでない言語を含む、右から左へ記述されるすべての書記体系を指します。 画面を右から左に読むように変更したり、個々のファイルを変更して内容を右から左に読むことができます。

コンピューターに right-to-left 言語バージョンのOfficeがインストールされていない場合は、適切な言語パックをインストールする必要があります。 また、アラビア語版のWindows Vista Service Pack 2など、右から左へのサポートがあるMicrosoft Windowsオペレーティングシステムを実行し、使用する右から左への言語のキーボード言語を有効にする必要があります。 。

高度なExcel-整数の処理

*Power View* では、テーブルをグラフに変換するには、少なくとも1つのデータ列を集計する必要があります。 Excel 2013では、Power Viewはデフォルトで10進数と整数の両方を集約します。 データモデルデザイナーは他のデフォルトの動作を指定できますが、それがデフォルトです。
*Power View* の *Power View Fields* では、いくつかの数値フィールドの横に* SigmaΣ*記号が付いています。 それらは*集計*です。つまり、*合計*または*平均*になります。
  • ステップ1 *-*積み上げ棒グラフ*をクリックします。

シグマ付きの数値フィールド

*Power View* は *Year* を集計として取得しました。これは、選択されたフィールド内の唯一の *numeric field* です。

ステップ2 *- *Power View Fields の* text(非数値)*フィールドの横にある*ドロップダウン*矢印をクリックします。

テキスト数値フィールド

  • ステップ3 *-そのフィールドをΣVALUESボックスにドラッグします。

カウントを示す

*Power View* は、フィールドの値の *Count* として取得しました。

パワークエリ

*Power Query* は、Excel 2013のデータ検出およびクエリツールです。 Power Queryを使用して、
  • HadoopやFacebookなどのビッグデータソースを含む外部データソースからデータをインポートし、Excelに取り込む前にデータを整形し、必要なデータのみを取り込みます。
  • ウィキペディアなどのソースから公開データを検索します。
  • さまざまなデータソースのデータを結合するか、SQL Azureの複数の共有テーブルのデータなど、テーブルを一緒に追加します。
  • 結果を単一のテーブルとしてExcelに取り込みます-
  • Power MapおよびPower Viewで視覚化。
  • Power Pivotでのさらなる分析とモデリング。
  • Power BIデータカタログとクエリを共有して、他の人がデータ探索の開始点として使用できるようにします。
  • *「ピボット解除」*ピボットテーブルまたはマトリックス形式からフラットテーブルへのソースデータ。

要約すると、Power Queryデータソースは次のとおりです-

Webページ、ExcelまたはCSVファイル、XMLファイル、テキストファイル、フォルダー、SQL Serverデータベース、Microsoft Azure、SQLデータベース、Accessデータベース、Oracleデータベース、IBM DB2データベース、MySQLデータベース、PostgreSQLデータベース、Sybaseデータベース、Teradataデータベース、SharePointリスト、ODataフィード、Microsoft Azure Marketplace、Hadoopファイル(HDFS)、Microsoft Azure HDInsight、Microsoft Azureテーブルストレージ、Active Directory、Microsoft Exchange、Facebook。

Power BIデスクトップ

*Power BI* は、データを見つけて視覚化し、発見を共有し、直感的な新しい方法で共同作業できるようにするオンラインサービスと機能のコレクションです。 Power BIは、すべてのモバイルデバイスにも拡張されます。

Power BIは、 Power BI Desktop を導入します。これは、データの変換、強力なレポートおよび視覚化の作成、Power BIサービスへの簡単な発行を可能にする専用のレポート作成ツールです。

Power BI Desktopでは、クエリ、データ接続、およびレポートのコレクションを作成して、他のユーザーと簡単に共有できます。 Power BI Desktopは、実績のあるMicrosoftテクノロジー(強力なクエリエンジン、データモデリング、視覚化)を統合し、オンラインPower BIサービスとシームレスに連携します。

Power BI Desktop(アナリストなどが強力なデータ接続、モデル、レポートを作成できる場所)とPower BIサービス(Power BI Desktopレポートを共有してユーザーが表示および操作できる場所)の組み合わせにより、データの世界は、モデル化、構築、共有、拡張が容易です。

データアナリストは、Power BI Desktopがデータの世界に接続し、その世界を形作り、堅牢なモデルを構築し、適切に構造化されたレポートを作成するための、強力で柔軟性のある、非常にアクセスしやすいツールであることに気付くでしょう。

*Power BI* で次の*タスク*を*実行*できます-
  • データに接続する
  • 形状データ
  • データを組み合わせる
  • ビルドレポート *仕事を共有する

データに接続する

さまざまなWebリソースに連絡して、世界中で増え続けるデータを見つけることができます。* データソース*に*接続*して、必要なデータを取得し、*データ*を*調整*してニーズを満たすことができます。 接続されたデータを調整するプロセスは、*データのシェーピング*と呼ばれます。

形状データ

  • データをシェーピング*すると、クエリエディターが指示に従ってロード中にデータを調整します。 元のデータソースは影響を受けません。データのこの特定のビューのみが整形されます。

データを整形する手順には、次のものがあります-

  • テーブルの名前を変更する
  • 列の名前を変更する
  • データ型を変換する
  • 列を削除
  • テキストを数字に変更する
  • 行を削除
  • 最初の行をヘッダーとして設定

データを組み合わせる

テーブルがデータに適用されたクエリの結果である場合、多くの場合、クエリと呼ばれます。 2つのテーブルまたはクエリを1つに*結合*できます。

クエリを結合するには、*マージ*と*追加*の2つの主要な方法があります。

別のクエリに追加する1つ以上の列がある場合、クエリをマージします。 既存のクエリに追加する追加のデータ行がある場合、クエリを追加します。

興味深いレポートを作成するのに十分なデータがある場合は、データをPower BI Desktop(.pbix)ファイルとして保存します。 このデータファイルはいつでも読み込むことができ、変更して再読み込みすることができます。

ビルドレポート

Power BI Desktopのレポートビューでレポートを作成できます。

レポートビューには5つの主要な領域があります-

  • リボン。レポートと視覚化に関連する一般的なタスクを表示します。
  • ビジュアライゼーションが作成および配置される*レポート*ビュー、またはキャンバス。
  • 下部にある[ページ]タブ領域。レポートページを選択または追加できます。
  • *視覚化*ペイン。視覚化の変更、色や軸のカスタマイズ、フィルターの適用、フィールドのドラッグなどができます。
  • *フィールド*ペイン。クエリ要素とフィルターを*レポート*ビューにドラッグするか、*視覚化*ペインの*フィルター*エリアにドラッグできます。

さまざまな種類の興味深い*レポート*および*視覚化*を作成できます。

仕事を共有する

完成したPower BI Desktopレポートは、Power BIサービスの他のユーザーと共有できます。 Power BI Desktopで作業を共有するには、いくつかの方法があります。 あなたはできる

  • Power BIサービスに公開する
  • .pbix ファイルをPower BIサービスから直接アップロードする
  • .pbix ファイルを保存し、他のファイルと同様に送信します

高度なExcel-テンプレート

Excel 2013には、いくつかのカテゴリのオンラインテンプレートが何千もあり、ほとんどのセットアップと設計作業を行うことで、すぐに使い始めることができます。 データに集中できます。

  • ステップ1 *-Excel 2013を開きます。 多くの*テンプレート*が表示されます。 また、*トップ*の*検索ボックス*とその下の*カテゴリ*が表示されます。

テンプレート検索ボックス

  • ステップ2 *-カテゴリ-*ビジネス*をクリックします。 * Excelは何千ものオンラインテンプレートを検索しています*というメッセージが表示されます。

何千ものオンラインテンプレートの検索

カテゴリ*ビジネス*で利用可能なすべてのテンプレートが表示されます。 また、利用可能なすべてのカテゴリが右側に表示され、選択したカテゴリが一番上にリストされます。 カテゴリのリストは、各カテゴリのテンプレートの数を示します。

テンプレートカテゴリ

ステップ3 *-右側のカテゴリリストから別のカテゴリ*販売*を選択します。 Category *Sales は、Category Listの最上位に移動します。 選択したカテゴリ Sales のテンプレートが表示されます。

テンプレートカテゴリの選択

  • ステップ4 *-*地域販売チャート*テンプレートをクリックします。 テンプレートの簡単な説明、テンプレートのプレビュー、および作成ボタンが表示されます。

地域販売チャート

  • ステップ5 *-*作成*をクリックします。 Excelは、選択したテンプレートとサンプルデータを使用してサンプルExcelワークシートを作成します。

テンプレート付きExcelワークシート

  • ワークブック名​​、ワークシート名、チャート名*もExcelによって適切に指定されていることに注意してください。
  • ステップ6 *-ワークシートのデータをデータに置き換えます。

データ付きワークシート

Excelワークシートは、データに焦点を合わせて準備ができています。

高度なExcel-問い合わせ

*Inquire* を使用して-
  • 2つのワークブックを比較する
  • 問題や矛盾についてワークブックを分析する
  • ワークブック間のリンクを参照してください
  • ワークシート間のリンクを参照してください
  • セル間の関係を見る
  • 余分なセルのフォーマットをきれいにする
  • パスワードを管理する
  • Inquireタブ*は Ribbon にあります。 上記のすべての*タスク*の*コマンド*があります。

Inquire Tab

リボン*に INQUIREタブ*が見つからない場合は、 Inquire Add-in がアクティブになっていることを確認する必要があります。

Inquire In-inがアクティブであることを確認する

  • ステップ1 *-*ファイル*タブをクリックします。 *オプション*をクリックします。

ステップ2 *- Excelオプション*ウィンドウで、アドイン*をクリックします。 Inquire *Add-in がアクティブな場合、アクティブなアプリケーションアドインの下に表示されます。

アクティブアプリケーションアドイン

*Inquire Add-in* がアクティブでない場合、以下を実行します-
  • ステップ3 *-*ファイル*タブをクリックします。 *オプション*をクリックします。

ステップ4 *- Excelオプション*ウィンドウで、*アドイン*をクリックします。

ステップ5 *-*管理ボックス*で、 COMアドイン*をクリックします。

COMアドイン

ステップ6 *-*実行*ボタンをクリックします。 * COMアドイン*ウィンドウが表示されます。 *Inquire が選択されていないことがわかります。

ステップ7 *- *Inquire を選択し、 OK をクリックします。

COMアドインの問い合わせ

これで、 Inquire アドインがアクティブになりました。

2つのワークブックを比較する

2つのワークブックをセルごとに比較して、違いがある場合はそれを確認できます。

  • ステップ1 *-2つのワークブックを開きます。

ステップ2 *-*リボン*の *INQUIRE タブをクリックします。

Inquire Tab

  • ステップ3 *-*比較*グループの*ファイルの比較*をクリックします。 *「比較するファイルを選択」*ダイアログボックスが表示されます。

ファイルの比較

  • ステップ4 *-表示されたファイル名を確認します。
  • ステップ5 *-表示されたファイル名が必要なものではない場合、ファイル名の横の下矢印をクリックします。 開いているワークブックのみが表示されます。

下向き矢印ワークブックを開く

  • ステップ6 *-必要なファイルを選択します。
  • ステップ7 *-*比較*および*宛先*のファイルの順序を確認します。

2つのファイルを比較

ステップ8 *-逆方向にする必要がある場合は、 *Swap Files をクリックします。 ファイルの順序が変更されます。

スワップファイル

  • ステップ9 *-*比較*をクリックします。

比較の結果は、2ペイングリッドに表示されます。 左側のワークブックは選択した「 Compare 」ファイルに対応し、右側のワークブックは「To」ファイルに対応します。 詳細は、2つのグリッドの下のペインに表示されます。 変更の種類に応じて、変更は色で強調表示されます。 色の意味を示す凡例は、左下のペインにあります。

ワークブック比較

ステップ10 *-必要に応じて[*セルのサイズを変更]をクリックして、 'Compare –To' ワークブックのセルの内容を表示します。

セルのサイズ変更

  • ステップ11 *-*エクスポート*グループの*エクスポート結果*をクリックします。

エクスポートグループ

[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。

名前を付けて保存ダイアログボックス

結果をExcelワークブックに保存できます。 .xlsx ファイルタイプのみが使用可能であることに注意してください。

  • 別のプログラム*で結果が必要な場合は、*クリップボード*にコピーすることでそれを行うことができます。
  • ステップ12 *-*エクスポート*グループの*結果をクリップボードにコピー*をクリックします。

結果をクリップボードにコピー

  • ステップ13 *-別のプログラムに貼り付けます。

高度なExcel-ワークブック分析

*Workbook Analysis* コマンドは、ワークブックとその構造、式、セル、範囲、および警告に関する詳細情報を示すインタラクティブなレポートを作成します。
  • ステップ1 *-リボンの[照会]タブをクリックします。
  • ステップ2 *-レポートグループの*ワークブック*分析をクリックします。

ワークブック分析

  • レポート*は、*ワークブック分析*が完了すると表示されます。

ワークブック分析レポート

レポートには6つのカテゴリがあります-

  • 概要-ワークブックの構造と内容に関する一般情報。
  • ワークブック(サブカテゴリ付き)-一般ワーク​​ブック統計。
  • 式(サブカテゴリ付き)-ワークブックの式に関する特定の情報。
  • セル(サブカテゴリ付き)-ワークブック内のセルに関する特定の情報。
  • 範囲(サブカテゴリ付き)-ワークブックの範囲に関する特定の情報。
  • 警告-ワークブックの構造とコンテンツに関するいくつかの種類の警告。

6つのカテゴリ

  • カテゴリ*を選択すると、そのカテゴリに関する詳細情報が表示されます。
  • ステップ3 *-[式]カテゴリをクリックします。 数式のサブカテゴリが表示されます。

サブカテゴリの数式

例えば、

  • すべての数式の数は224です。
  • 数値では224個です。
  • ステップ4 *-サブカテゴリをクリックします。 たとえば、「数値で」をクリックします。

数値を持つサブカテゴリ

  • ステップ5 *-Excelエクスポートボタンをクリックします。

Excelエクスポート

[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。

ワークブックとして保存

ステップ6 *-*レポート*をExcelワークブックとして保存します。 *Excel Export ボタンの横に Load Export File ボタンが表示されます。

エクスポートファイルのロード

  • ステップ7 *-*エクスポートファイルのロード*ボタンをクリックします。 保存されたレポートExcelワークブックが開きます。

エクスポートファイルのロードボタン

図*グループの *INQUIRE タブで、3種類の図を使用できます。

  • ワークブックの関係
  • ワークシートの関係
  • セルの関係

リンクによって作成されたインタラクティブな図です。 リンクは、ダイアグラム内のノード間の依存関係を示しています。 リンクまたはノードをドラッグして配置し、整列して、探しているものを表示できます。

ワークブックの関係

*Workbook Relationship* ダイアグラムを使用して、ファイル間の接続(リンク)によって作成されたWorkbookの依存関係のインタラクティブなグラフィカルマップを作成できます。

図のリンクの種類には、他のワークブック、Accessデータベース、テキストファイル、HTMLページ、SQL Serverデータベース、および他のデータソースを含めることができます。

ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。

  • ステップ2 *-ダイアグラムグループの[ワークブックの関係]をクリックします。

ワークブック関係図

ワークブックリレーションシップダイアグラムが表示され、さまざまなデータソースとのリンクが示されます。

ワークブック関係図が表示されます

ワークシートの関係

  • ワークシートリレーションシップ*ダイアグラムを使用して、同じワークブック内のワークシートおよび/または他のワークブック内のワークシート間の接続(リンク)のインタラクティブなグラフィカルマップを作成できます。

ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。

  • ステップ2 *-ダイアグラムグループの[ワークシートの関係]をクリックします。

ワークブック関係図

  • ワークシートの関係*図が表示され、同じワークブックと他のワークブックのワークシート間のリンクが示されます。

ワークブック関係図が表示されます

セルの関係

  • セルの関係*ダイアグラムを使用して、選択したセルから他のワークシートまたは他のワークブックのセルへのすべてのリンクの詳細でインタラクティブなダイアグラムを取得できます。

ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。

  • ステップ2 *-*図*グループの*セルの関係*をクリックします。

セル関係図

[セルの関係図]オプションウィンドウが表示されます。

セル関係図が表示されます

  • ステップ3 *-オプションを選択します。

ステップ4 *- *OK をクリックします。

  • セル関係図*が表示され、選択したオプションに基づいて、選択したセルと同じワークシート、同じワークブックおよび他のワークブック内のセル間のリンクが表示されます。

セル関係図

  • ステップ5 *-*ズーム*をクリックします。

セル関係図ズーム

ノードを明確に表示できます。

余分なセルのフォーマットをきれいにする

ワークブックの読み込みが遅い場合、または巨大になった場合、認識していない行または列に書式設定が適用される場合があります。

[余分なセルの書式設定を消去]コマンドを使用して、余分な書式設定を削除し、ファイルサイズを大幅に削減できます。 これにより、ファイルサイズが小さくなり、Excelの速度が向上します。

ただし、このプロセスによってファイルサイズが大きくなる場合があり、変更を取り消す方法がないため、余分なセルの書式設定を削除する前にファイルのバックアップコピーを作成することをお勧めします。

ステップ1 *-リボンの *INQUIRE タブをクリックします。

  • ステップ2 *-*その他*グループの*余分なセルのフォーマットを消去*をクリックします。

過剰なセルの書式設定を消去

[余分なセルの書式設定をきれいにする]ダイアログボックスが表示されます。

過剰なセルの書式設定を表示

  • ステップ3 *-[適用先]ボックスで[すべてのシート]を選択します。 行った変更の保存に関するメッセージが表示されます。

ボックスに適用

ステップ4 *- *OK をクリックします。

高度なExcel-パスワードの管理

パスワードで保護されたワークブックに対して Workbook Analysis または Compare Files コマンドを使用している場合、それらのファイルを開くたびにパスワードを入力する必要がなくなります。

Excel 2013には Password Manager があり、 Workbook Passwords コマンドからアクセスできます。

ステップ1 *-*リボン*の *INQUIRE タブをクリックします。

ステップ2 *-Miscellaneous Groupの *Workbook Passwords をクリックします。

ワークブックのパスワード

[パスワードマネージャー]ウィンドウが開きます。

ワークブックのパスワードウィンドウ

  • ステップ3 *-ワークブックのパスワードを追加します。 パスワードの説明も追加します。

パスワードの説明を追加

Webページにワークシートデータを埋め込む

ワークシートの一部をWebで共有するには、Webページに単に埋め込むことができます。 他の人は、 Excel Online でデータを操作したり、Excelで埋め込みデータを開いたりできます。

オンライン会議でExcelワークシートを共有する

*Lync* がインストールされている場合は、ワークブックをオンラインで提示できます。
  • ステップ1 *-共有したくないワークブックをすべて閉じ、共有したいワークブックのみを開いたままにします。
  • ステップ2 *-*ファイルメニュー*をクリックします。
  • ステップ3 *-オプション-*共有*をクリックします。

ステップ4 *- *Present Online をクリックします。

  • ステップ5 *-オプション-*現在オンライン*で、*現在*をクリックします。

ステップ6 *-[ワークブックの共有]ウィンドウで、スケジュールされた会議を選択するか、[*新しいLync会議を開始]をクリックして、[OK]をクリックします。

ステップ7 *-共有を停止するには、画面上部の[*共有の停止]をクリックします。 Skypeアカウントをお持ちの場合は、オンラインでワークブックを提示できます。 MicrosoftはSkype for Businessを導入しています。

高度なExcel-ファイル形式

別のファイル形式でワークブックを保存する

Excel 2013 Workbookを保存すると、デフォルトで .xlsx 形式で保存されます。 Excel 2013は他の形式での保存をサポートしていますが、ブックを別のファイル形式で保存すると、そのフォーマット、データ、機能の一部が保存されない場合があります。

Excel 2013でサポートされているファイル形式(ファイルの種類)-

  • Excelファイル形式
  • テキストファイル形式
  • その他のファイル形式

Excelファイル形式

Format Extension Description
Excel Workbook .xlsx The default XML-based file format for Excel 2007-2013. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code or Microsoft Office Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
Strict Open XML Spreadsheet .xlsx An ISO strict version of the Excel Workbook file format (.xlsx).
Excel Workbook (code) .xlsm The XML-based and macro-enabled file format for Excel 2007-2013. Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm)
Excel Binary Workbook .xlsb The binary file format (BIFF12) for Excel 2007-2013.
Template .xltx The default file format for an Excel template for Excel 2007-2013. Cannot store VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
Template (code) .xltm The macro-enabled file format for an Excel template in Excel 2007-2013. Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
Excel 97- Excel 2003 Workbook .xls The Excel 97 - Excel 2003 Binary file format (BIFF8).
Excel 97- Excel 2003 Template .xlt The Excel 97 - Excel 2003 Binary file format (BIFF8) for an Excel template
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook .xls The Excel 5.0/95 Binary file format (BIFF5).
XML Spreadsheet 2003 .xml XML Spreadsheet 2003 file format (XMLSS).
XML Data .xml XML Data format.
Excel Add-In .xlam The XML-based and macro-enabled Add-In format for Excel 2007-2013. An Add-In is a supplemental program that is designed to run additional code. Supports the use of VBA projects and Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
Excel 97-2003 Add-In .xla The Excel 97-2003 Add-In, a supplemental program that is designed to run additional code. Supports the use of VBA projects.
Excel 4.0 Workbook .xlw An Excel 4.0 file format that saves only worksheets, chart sheets, and macro sheets. You can open a workbook in this file format in Excel 2013, but you cannot save an Excel file to this file format.

テキストファイル形式

任意のテキスト形式でブックを保存すると、すべての書式設定が失われます。

Format Extension Description
Formatted Text (Spacedelimited) .prn Lotus space-delimited format. Saves only the active sheet.
Text (Tabdelimited) .txt Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Microsoft Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
Text (Macintosh) .txt Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
Text (MS-DOS) .txt Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
Unicode Text .txt Saves a workbook as Unicode text, a character encoding standard that was developed by the Unicode Consortium.
CSV (comma delimited) .csv Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
CSV (Macintosh) .csv Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
CSV (MS-DOS) .csv Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
DIF .dif Data Interchange Format. Saves only the active sheet.
SYLK .slk Symbolic Link Format. Saves only the active sheet.

その他のファイル形式

Format Extension Description
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III and IV. You can open these files formats in Excel, but you cannot save an Excel file to dBase format.
OpenDocument Spreadsheet .ods OpenDocument Spreadsheet. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc. You can also open spreadsheets in the .ods format in Excel 2010. Formatting might be lost when saving and opening .ods files.
PDF .pdf Portable Document Format (PDF). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the PDF format file is viewed online or printed, it retains the format that you intended. Data in the file cannot be easily changed. The PDF format is also useful for documents that will be reproduced by using commercial printing methods.
XPS Document .xps XML Paper Specification (XPS). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the XPS file is viewed online or printed, it retains exactly the format that you intended, and the data in the file cannot be easily changed.
  • ステップ1 *-*ファイル*メニューを選択します。
  • ステップ2 *-[名前を付けて保存]オプションをクリックします。 ワークブックを保存する場所を、両方のローカルデバイス上で選択できます(例: コンピューター)とインターネット(例: OneDrive)。
  • ステップ3 *-*コンピューター*をクリックします。

ファイルメニュー

[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。

ファイルの種類として保存

  • ステップ4 *-[名前を付けて保存]タイプをクリックします。 ファイル形式がリストされます。

名前を付けて保存

表示されるファイル形式は、ワークブック内のアクティブなワークシートの種類(データワークシート、チャートワークシート、または他の種類のワークシート)によって異なります。

  • ステップ5 *-必要なファイル形式をクリックします。

クリップボードを使用するファイル形式

クリップボードを使用して、いくつかのファイル形式でデータをクリップボードにコピーできます。このファイル形式は、コマンド Paste または Paste Special を使用してExcelに貼り付けることができます。

Format Extension Clipboard Type Identifiers
Picture .wmf or .emf

Pictures in Windows Metafile Format (WMF) or Windows Enhanced Metafile Format (EMF).

注-Windowsメタファイル画像を別のプログラムからコピーすると、Excelはその画像を拡張メタファイルとして貼り付けます。

Bitmap .bmp Pictures stored in Bitmap format (BMP).
Microsoft Excel file formats .xls Binary file formats for Excel versions 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), and Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Symbolic Link Format.
DIF .dif Data Interchange Format.
Text (tabdelimited) .txt Tab-separated text format.
CSV (Commadelimited) .csv Comma-separated values format.
Formatted text (Space-delimited) .rtf Rich Text Format (RTF). Only from Excel.
Embedded object .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp Microsoft Excel objects, objects from properly registered programs that support OLE 2.0 (OwnerLink), and Picture or another presentation format.
Linked object .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, or other format.
Office drawing object .emf Office drawing object format or Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).
Text .txt Display Text, OEM Text.
Single File Web Page .mht, .mhtml Single File Web Page (MHT or MHTML). This file format integrates inline graphics, applets, linked documents, and other supporting items referenced in the document.
Web Page , l

Hypertext Markup Language (HTML).

注-別のプログラムからテキストをコピーすると、元のテキストの形式に関係なく、ExcelはテキストをHTML形式で貼り付けます。

Excel 2013でサポートされていないファイル形式

Excel 2013は次のファイル形式をサポートしなくなったため、これらのファイル形式でファイルを開いたり保存したりすることはできません。

Format Extension Clipboard Type Identifiers
Excel Chart .xlc Excel 2.0, 3.0, and 2.x file formats
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Lotus 1-2-3 file formats (all versions)
Microsoft Works .wks Microsoft Works file format (all versions)
DBF 2 .dbf DBASE II file format
WQ1 .wq1 Quattro Pro for MS-DOS file format
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 and 7.0 for Windows.

もうサポートされていないプログラムでワークブックのデータを操作する必要がある場合は、次を試してください-

  • Excel 2013でサポートされていないファイル形式のファイル形式コンバーターを作成している会社をWebで検索します。
  • 別のプログラムで開くことができる別のファイル形式にワークブックを保存します。 たとえば、他のプログラムでもサポートされているXMLスプレッドシートまたはテキストファイル形式に保存します。

高度なExcel-廃止された機能

廃止/変更された機能

これまで、Excel 2013で追加された機能を見てきました。 また、次のことに注意する必要があります-

  • Excel 2013では使用できなくなった以前のバージョンのExcelに存在する機能、および
  • 特定の場合に変更された機能

ワークスペースを保存

[ワークスペースを保存]コマンドはExcelで使用できなくなりました。 このコマンドは、すべてのウィンドウの現在のレイアウトをワークスペースとして保存するために、以前のバージョンのExcelで使用されていました。 ただし、以前のバージョンのExcelで作成されたワークスペースファイル(* .xlw)は引き続き開くことができます。

既存から新規

以前のバージョンのExcelでは、 File をクリックしてから New をクリックしたときに表示される New from Existing オプションを使用すると、既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成できます。 このオプションは使用できなくなりました。 代わりに、既存のワークブックを開き、別のファイル名で保存できます。

  • *ステップ1 *-*ファイル*をクリックします。
  • *ステップ2 *-[名前を付けて保存]をクリックします。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、別のファイル名を指定します。

または、使用するワークブックが Recent Workbooks フォルダーにあるかどうかを確認します。

  • *ステップ1 *-*ファイル*メニューをクリックします。
  • *ステップ2 *-*開く*をクリックします。
  • *ステップ3 *-*最近のワークブック*をクリックします。

ファイルがそこにある場合、

  • *ステップ4 *-*ファイル名*を右クリックします。
  • ステップ5 *-[*コピーを開く]をクリックします。

Excelは、ファイル名に番号を追加してファイルのコピーを作成します。 必要に応じて、ワークブックを別のファイル名で保存できます。

最近のワークブック

テンプレートとして保存する

Excelの以前のバージョンでは、 Chart Tools→Design→Type の手順に従って、 Chart Tools リボンにテンプレートとしてグラフを保存できます。

Excel 2013では、[テンプレートとして保存]はリボンで使用できなくなりました。 チャートをテンプレートとして保存するには-

  • ステップ1 *-*チャート*を右クリックします。
  • ステップ2 *-[テンプレートとして保存]オプションをクリックします。

テンプレートとして保存

Excelは、デフォルトのMicrosoft Templatesフォルダーに* Chart template(* .crtx)*としてグラフを保存します。

これを使用して、チャートを作成したり、チャートタイプを変更したりできます。

  • ステップ1 *-データテーブルを選択します。

ステップ2 *-リボンの *INSERT タブをクリックします。

  • ステップ3 *-*グラフ*グループの*推奨グラフ*をクリックします。

チャートグループの推奨チャート

[チャートの挿入]ウィンドウが表示されます。

  • ステップ4 *-*すべてのチャート*タブをクリックします。

ステップ5 *-*テンプレート*をクリックします。 ヘッダー *My Templates の下に、 saved Chart Templates が表示されます。

保存されたグラフテンプレート

同様に、*チャートタイプ*を変更するには-

  • ステップ1 *-チャートを右クリックします。
  • ステップ2 *-*チャートの変更*タイプをクリックします。

チャートタイプの変更

[チャートタイプの変更]ウィンドウが表示されます。

  • ステップ3 *-*すべてのチャート*タブをクリックします。

ステップ4 *-*テンプレート*をクリックします。 ヘッダー *My Templates の下に、保存されたチャートテンプレートが表示されます。

表示されるチャートテンプレート

分割ボックスコントロール

以前のバージョンのExcelでは、ワークシートの Split Box Controls を使用して、ワークシート上の任意の位置でウィンドウをペインに分割しました。 Excel 2013では、 Split Box Control は削除されています。

代わりに、リボンの Split Command を使用できます。

ステップ1 *-リボンの *VIEW タブをクリックします。

ステップ2 *- *Split を配置するセルを選択します。 Window グループの Split をクリックします。

スプリットボックスコントロール

*Split* が表示されます。 前述のように、 *split* をドラッグして *reposition* し、 *split* をダブルクリックして削除できます。

分割表示

空白のワークブック

以前のバージョンのExcelでは、ワークブック設定を保存するときに、 XLStart フォルダーに保存されている Book.xltx というワークブックテンプレートを頻繁に使用していました。 このテンプレートは、新しい空のワークブックを作成すると自動的に開きます。

Excel 2013を起動すると、スタート画面が表示され、Excelは*新しいワークブック*を自動的に開きません。 スタート画面でクリックする空白のワークブックは、 Book.xltx に関連付けられていません。

空白のワークブック

*Book.xltx* を使用する新しい *Workbook* を自動的に開くようにExcelをセットアップできます-
  • ステップ1 *-*ファイル*をクリックします。
  • ステップ2 *-*オプション*をクリックします。 * Excelオプション*ウィンドウが表示されます。
  • ステップ3 *-*全般*をクリックします。
  • ステップ4 *-*起動*オプションの下にある*このアプリケーションの起動時に*スタート画面を表示*ボックスのチェックを外します。

次回Excelを起動すると、 Book.xltx を使用するワークブックが開きます。

起動オプション

保存オプション

以前のバージョンのExcelでは、ワークブックをテンプレートとして保存すると、自動的に Available Templates の下の My Templates フォルダーに表示されました。

Excel 2013では、ワークブックをテンプレートとして保存すると、新しいページに個人用テンプレートとして自動的に表示されません。

  • ステップ1 *-*ファイル*タブをクリックします。
  • ステップ2 *-*オプション*をクリックします。
  • ステップ3 *-*保存*をクリックします。

デフォルトの個人用テンプレートの場所ボックスに、作成したテンプレートフォルダーへのパスを入力します。

デフォルトの個人用テンプレートの場所

Microsoftクリップオーガナイザー

Microsoft Clip OrganizerはOffice 2013に含まれなくなりました。 クリップオーガナイザー機能は、[画像の挿入]ダイアログボックス( [挿入]> [オンライン画像] )に置き換えられました。 この新しいオンライン写真の挿入機能を使用すると、Office.comクリップアートコレクションや、Bing Image/Video検索、Flickr、OneDriveまたはFacebookページなどの他のオンラインソースからコンテンツを検索して挿入できます。

Excel 2013では、Microsoft Clip Organizerは含まれていません。 代わりに、Bing Image Search、Flickr、OneDrive、Facebookなどのオンラインソースから画像を挿入できます。

ステップ1 *-リボンの *INSERT タブをクリックします。

ステップ2 *-*イラスト*グループの*オンライン画像*ボタンをクリックします。 *Insert Pictures ダイアログボックスが開きます。

Microsoftクリップオーガナイザー

  • ステップ3 *-いずれかのソースから画像を選択します。

MS Office Picture Manager

*Microsoft Office Picture Manager* は削除されました。

終了オプション

以前のバージョンのExcelでは、Excelを終了して、開いているすべてのブックを一度に閉じることができます。 これにより、 Backstage ビューのさまざまな閉じるコマンドと終了コマンドの間で混乱が生じていました。 したがって、削除されます。

ファイル*メニューをクリックしてから*閉じる*オプションまたは*閉じるボタン 閉じるボタン(アプリケーションウィンドウの右上隅にある)でワークブックを閉じます一度に。 開いているワークブックが多数あり、一度にすべて閉じたい場合、一度に閉じることができるワークブックは1つだけであるため時間がかかります。

  • 終了*コマンドを使用できるようにする場合は、*クイックアクセスツールバー*に追加できます。
  • ステップ1 *-*ファイル*タブをクリックします。
  • ステップ2 *-*オプション*をクリックします。

ステップ3 *- Excelオプション*ウィンドウで、左ペインの*クイックアクセスツールバー*をクリックします。 *右側のペイン*に*クイックアクセスツールバーのカスタマイズ*オプションが表示されます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

  • ステップ4 *-*コマンドの選択*から:*すべてのコマンド*を選択します。
  • ステップ5 *-*終了*を選択します。

ステップ6 *-*追加*をクリックします。 *Exit コマンドが右側のリストに追加されます。

追加された終了コマンド

ステップ7 *- *OK をクリックします。

*Exit Excel* コマンドがクイックアクセスツールバーに表示されます。

Excelコマンドの終了

ステップ8 *- Excelの終了*コマンドをクリックします。 開いているすべてのワークブックが一度に閉じます。

ブラウザ表示オプション

以前は、ワークブックをWebに保存するときに、ユーザーがワークブックを表示したときの表示方法を設定するために使用していました。 これらのオプションは、ワークブックをSharePointに保存するときに[*名前を付けて保存]ダイアログボックスに表示されていました。

Excel 2013では、まず Browser View オプションを設定する必要があります。

  • ステップ1 *-*ファイル*をクリックします。
  • ステップ2 *-*情報*をクリックします。
  • ステップ3 *-*情報*ペインで、*ブラウザビューオプション*をクリックします。

情報ブラウザーの表示オプション

  • ステップ4 *-*ブラウザビューオプション*ウィンドウで、*オプション*を選択します。

ブラウザビューオプションウィンドウ

  • ステップ5 *-任意のWebロケーションにワークブックを保存します。

個々のデータシリーズ

以前のバージョンのExcelでは、各データ系列を一度に選択して、個々のデータ系列のグラフの種類を別のグラフの種類に変更できました。 Excelは、選択したデータ系列のグラフタイプのみを変更します。

Excel 2013では、Excelはグラフ内のすべてのデータシリーズのグラフタイプを自動的に変更します。

ピラミッドとコーンチャートタイプ

列チャートと棒チャートは、*チャートの挿入*および*チャートタイプの変更*ダイアログボックスの*ピラミッド*および*コーンチャート*タイプから削除されます。

ただし、ピラミッドとコーンの形状を任意の3-D列または棒グラフに適用できます。

ステップ1 *- *3-D Column チャートを右クリックします。

  • ステップ2 *-*データシリーズのフォーマット*をクリックします。

データシリーズのフォーマット

  • ステップ3 *-必要な形状を選択します。

データ系列の形状のフォーマット

必要な形式が表示されます。