Adobe-robohelp-importing-linking-ms-word-docs

提供:Dev Guides
移動先:案内検索

MS Wordドキュメントのインポートとリンク

PDFファイルと同様に、RoboHelpでMicrosoft Word文書をインポートおよびリンクできます。 Wordドキュメントをインポートするか、既存のヘルプファイルにWordドキュメントをインポートして、新しいヘルプファイルを作成できます。 Wordドキュメントをインポートする前に、オンライン出力用に最適化することが重要です。 Word文書をインポートまたはリンクするオプションがあります。 ニーズに合ったものを選択することが重要です。

インポートにより、Word文書をヘルプファイルに統合し、プロジェクトマネージャーからファイル名をカスタマイズできます。 リンクを使用すると、ToC、インデックス、用語集などのソースドキュメントを動的に更新できます。

削除されたトピックを再生成し、生成されたトピックの変更を保持することもできます。 ただし、プロジェクトマネージャからファイル名とトピックタイトルを変更することはできません。

オンライン出力用にWord文書を最適化する

オンライン出力用にワード文書を最適化するには、次の点を考慮する必要があります。

  • 見出し階層-変換の前に階層見出しを適用して、自動ページネーションを実現します。 例えば、Word文書に見出し1​​スタイルを適用し、このスタイルを同様のRoboHelpスタイルにマップし、ページ付けを定義して各見出し1スタイルのHTMLトピックを作成できます。
  • インラインスタイルとスタイルオーバーライド-RoboHelpでインラインスタイルをCSSスタイルに変換できます。
  • ヘッダーとフッターの情報-RoboHelpはヘッダーとフッターを変換できます。 トピック全体の一貫性を確保するために、必要なヘッダーおよびフッター情報を含むマスターページを定義できます。
  • チャプターとトピック-オンラインヘルプでは、組織単位がトピックであり、ユーザーはトピックを1つずつ表示します。 関連するトピックをグループ化することにより、冗長性を追加せずに包括的な情報を提供します。
  • ToCs -トピック階層を定義してRoboHelp TOCで表すことにより、Word ToCをRoboHelp ToCにインポートすることもできます。
  • 状況依存-カスタム脚注エントリを使用して、Word文書に状況依存ヘルプマーカーを割り当てることができます。 RoboHelpはこれらの脚注エントリを読み取り、生成されたトピックにマップIDを割り当てます。

WordドキュメントをRoboHelpにインポートする

AcrobatやAcrobat Readerのインストールを必要としないPDFとは異なり、Word文書をRoboHelpにインポートするには、Microsoft Wordをインストールする必要があります。

Wordドキュメントをインポートするには、スターターポッドで[インポート]タブに移動し、Wordドキュメントを表すアイコン(* .docx、*。doc)を選択して、インポートするWordドキュメントを選択します。 プロジェクトの詳細を入力し、[完了]をクリックします。

Word文書のインポート

WordドキュメントをRoboHelpプロジェクトにリンクする

WordドキュメントをRoboHelpプロジェクトにリンクするには、以下の手順に従う必要があります。

  • ステップ1 *-プロジェクトマネージャーポッドで、プロジェクトファイルフォルダーを右クリックし、*リンク*サブメニューからWordドキュメントを選択します。 1つ以上のWord文書を選択して、「開く」をクリックします。

Word文書のリンク

  • ステップ2 *-[プロジェクトファイル]フォルダ内のリンクされたWord文書を右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
  • ステップ3 *-[Word文書の設定]ダイアログボックスで、目次、索引、用語集の設定を指定します。
  • ステップ4 *-Wordドキュメントから目次を生成するには、[目次を変換]チェックボックスをクリックして、既存の目次に追加するか、新しい関連目次を作成するかを選択します。

ステップ5 *-Wordドキュメントからインデックスを生成するには、 *Convert Index チェックボックスをクリックし、既存のインデックスに追加するか、新しい関連インデックスを作成するかを選択します。

  • ステップ6 *-Word文書から用語集を生成するには、*用語集を変換*チェックボックスをクリックし、既存の用語集に追加するか、新しい関連用語集を作成するかを選択します。

Wordドキュメントの設定