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ドキュメントをPDFとしてエクスポート

InDesignを使用すると、PDFを簡単にエクスポートできます。 [ファイル]メニューの[エクスポート]ダイアログボックスに移動し、PDFを保存する場所を選択します。 [Adobe PDFのエクスポート]ダイアログボックスには、すぐに選択できる多くのプリセットがあります。

適切なプリセットを選択する

[Adobe PDF Preset]ドロップダウンメニューをクリックすると、多くのPDF形式オプションが利用できることがわかります。 最も使用されるのは、PDF/x-1a(北米用)および_PDF/x3a_(ヨーロッパ用)です。 フォーマットを決定する前に、印刷機に相談する必要がある場合があります。

印刷機でサポートされている場合は、_PDF/x-4_を選択して、透明度やより広い色域などをさらに制御します。 画面上の目的を含む他のすべての目的には、_High Quality Print_プリセットを使用することをお勧めします。 _Smallest File Size_プリセットは、画像の解像度と色に影響を与えてファイルサイズを小さくする可能性があるため、できるだけ避けることをお勧めします。

PDF右プリセット

_Compatibility_を_Acrobat 6(PDF 1.5)_以上に設定すると、このダイアログボックスの_Options_セクションで_Create Tagged PDF_のオプションが表示されます。 この機能を使用すると、PDFのキーワードにタグを付けることができ、検索エンジンによるインデックス作成が可能になります。 また、スクリーンリーダーソフトウェアがPDF内のタグ付きデータを読み取ることができるため、障害者用のアクセシビリティオプションも使用できます。

PDFオプション

圧縮オプション

InDesignがPDFのエクスポート中に使用する圧縮の量を決定できます。 これは、結果のファイルサイズに大きな影響を与え、WebでのPDFのレンダリングにも大きく影響します。 Web用のドキュメントを単に表示する場合は、インチあたりのピクセル(ppi)値を低くすれば十分です。 高品質の印刷を行う場合は、より高いppiが必要です。 圧縮オプションには、[Adobe PDFのエクスポート]ダイアログボックスの[圧縮]セクションからアクセスできます。

圧縮オプション

Webにエクスポートするには、_Color Images_セクションで、_Bicubic Downsampling_を150に、_Image Quality_を_Medium_に設定します。 文書にグレースケール画像が含まれる場合は、_Grayscale Images_セクションでも同様に行います。

出力オプション

[Adobe PDFのエクスポート]ダイアログボックスの[出力]セクションで、[色]領域の設定を確認することをお勧めします。

PDFを画面に表示する場合は、デフォルトのままにして、_Profile Inclusion Policy_で_Include Tagged Source Profiles_が選択されていることを確認することをお勧めします。 これにより、すべての画像がこのPDFの一部になります。 これは、RGBカラーのみに適用されます。

出力オプション

印刷する場合は、_色変換_オプションを_宛先に変換_に変更し、_Destination_ドロップダウンメニューで、印刷された用紙のタイプに関するさまざまな宛先タイプのいずれかを選択する必要があります。

色変換

セキュリティオプション

最も一般的に使用されるドキュメント交換形式の1つであるPDFは、機密データを共有している場合に脆弱になる可能性があります。 情報の機密性を確保するために、PDFファイルをパスワードで保護することを常にお勧めします。

[Adobe PDFのエクスポート]ダイアログボックスで、[セキュリティ]セクションに移動し、[ドキュメントを開くにはパスワードが必要]チェックボックスをオンにしてパスワードを入力します。 パスワードを知っている人だけがPDFを開くことができます。

条件付き制限にパスワードを使用することもできます。 ユーザーがドキュメントを開いたときにできることまたはできないことを選択できます。 以前のパスワード保護機能は、ドキュメント全体へのアクセスを制限します。 ここで、ユーザーが許可を持っているタスクを指定できます。

たとえば、ドキュメントが低解像度または高解像度で印刷されたり、まったく印刷されないようにしたりできます。 ユーザーがドキュメントの内容をクリップボードにコピーしたり、コメントを付けたり、特定のページを抽出したり、フォームに記入して署名したりすることを防ぐこともできます。 これは、機密性の高い情報を同僚や部外者と共有する場合に最適です。

セキュリティオプション