Accounting-basics-financial-accounting-ledger
財務会計-元帳
次に、ジャーナルの仕組みを理解してみましょう。 ジャーナルエントリの助けを借りて、特定の会計年度または期間に同じタイプのエントリが何回繰り返されたかを考慮することなく、組織の各金融取引を慢性的に予約します。
組織のジャーナルエントリは、組織の規模と構造に応じて数百から数百万まで変化する場合があります。 ジャーナルの助けを借りて、各トランザクションが記録される場合があります。ただし、ジャーナルから何も結論付けることはできません。 次の場合を考えてみましょう。 知りたいとします:
- 合計販売額または購入額
- 特定の収入または費用の合計
- 特定の債権者への支払額または債務者からの債権額の合計
そのような場合、簿記係や会計士にとっては退屈な仕事かもしれません。 したがって、次のステップは元帳勘定です。
元帳は、同じ性質のジャーナルエントリを1か所で要約するのに役立ちます。 たとえば、販売用の仕訳を100回渡すと、販売アカウントを1回だけ作成し、その元帳アカウントのすべての販売トランザクションを日付ごとに転記できます。 したがって、いくつかの元帳勘定に無制限の数の仕訳を集計できます。 仕訳入力を元帳勘定に転送することを*「転記」*と呼びます。
元帳勘定の勘定の決定
元帳勘定のさまざまな形式を見てみましょう。
形式-1
M/sの本で。 ABCカンパニー
M/s XYZ LTDの元帳勘定。
Dr.
Cr.
Date
細目
F
量
Date
細目
F
量
xxxx
b/dのバランスを取る
xxx
Xxxx
バランスb/d
xxx
xxxx
デビット口座の名前
xxx
Xxxx
クレジットアカウント名別
xxx
xxxx
c/dのバランスをとるには
xx
xxxx
バランスc/d
xx
合計
*xxxx*
合計
*xxxx*
形式-2
今日、手書きの本はコンピューター化されたアカウントに置き換えられています。 企業は、主に6列形式を使用して顧客の元帳勘定を管理しています。 次のようになります。
M/sの本で。 ABC銀行
M/s XYZ Ltd.の元帳勘定
Date
細目
LF
量
バランス
借方
クレジット
Dr./Cr。
量
Format-1は学術目的で使用されます。 したがって、この形式は、会計の基本と原則を学ぶのに役立ちます。
Format-2は、銀行や金融機関、およびほとんどのビジネス組織で使用されています。
元帳に関する重要なポイント
- 仕訳の各側は、元帳の同じ側に投稿されます。 これは、仕訳の借方入力が借方側に転記され、逆も同様であることを意味します。
- 残高c/dは持ち越された残高を指し、残高b/dは持ち込まれた残高を指します。
- 元帳に投稿した後、元帳のバランス調整が行われます。 Totalという名前の列では、数字は*「どちらか高い方」*に基づいています。 つまり、借方側の合計がRs 10,000で、与信の合計がRs 5,000である場合、借方側と与信側の両方の合計という名前の列にRs 10,000と書き込みます。
- 両側の差(この場合は5,000ルピー)は、クレジット側の最後の行に 'balance c/d' として書き込まれます。 この残高は、口座の借方残高またはその逆と呼ばれます。
- すべての費用と資産は借方残高を表します。
- すべての収入と負債は、資本勘定を含む信用残高を表します。
- 個人口座の借方残高は*「売掛金」*を表します。 これは資産のカテゴリーに分類されます。 たとえば、債務者。
- 個人アカウントのクレジット残高は、「未払い額」*を意味します。 これは負債の側にあり、商品、サービス、ローン、または前払いによりクレジットされたこの金額を支払う必要があることを表しています。
- 実際の口座の借方は、手持ちの在庫またはあらゆる種類の資産を意味します。 リアルアカウントのクレジットバランスは不可能です。
- 名目勘定の借方残高は、組織の費用を意味します。
- 名目勘定の信用残高は、稼得した収入を意味します。
- 現金帳の借方残高は、手元の現金を意味します。
- 銀行帳簿の借方は、銀行の残高を意味します。
- 銀行帳のクレジット残高は*「銀行当座貸越」*を示しています。
- 名目勘定の借方および貸方残高(費用および収入はゼロになります。これらの残高は会社の損益に達するために取引および損益勘定に振り替えられるためです。
- 実勘定と個人勘定の残高は会社の貸借対照表に表示され、次の会計年度に繰り越されます。
図
次のトランザクションをジャーナル化し、それらを元帳勘定に転記します。
S.No. | Transactions | Amount |
---|---|---|
1 | Commenced business and introduced cash | 400,000.00 |
2 | Goods purchased for cash | 50,000.00 |
3 | Goods purchased from Mr.Abdul | 135,000.00 |
4 | Freight charges paid on purchases | 1,500.00 |
5 | Computer purchased-cash | 35,000.00 |
6 | Freight charges paid on purchases of computer | 500.00 |
7 | Sale made to Mr.Ram | 200,000.00 |
8 | Rent paid | 12,000.00 |
9 | Salary paid | 15,000.00 |
10 | Cash received from Mr.Ram | 150,000.00 |
11 | Cash deposited in bank | 75,000.00 |
12 | Office Expenses paid | 25,000.00 |
仕訳
S.No.
細目
L.F.
量
借方
クレジット
1
Cash A/c [#fright]#Dr.#
Capital A/cへ
(資本導入中)
4,00,000
4,00,000
2
購入A/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(現金で購入されている)
5,00,000
5,00,000
3
購入A/c [#fright]#Dr.#
アブドゥルA/cへ
(アブドゥルからの商品購入であること)
135,000
1,35,000
4
国内貨物料金A/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(運賃は有料です)
1,500
1,500
5
コンピューターA/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(現金で購入したコンピューターであること)
35,000
35,000
6
コンピューターA/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(コンピューターの運賃は有料です)
500
500
7
Ram A/c [#right]#Dr.#
セールA/cへ
(氏に売られている Ram)
2,00,000
2,00,000
8
家賃[/fright]Dr.
現金へ
(家賃支払い中)
12,000
12,000
9
給与A/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(給与が支払われていること)
15,000
15,000
10
Cash A/c [#fright]#Dr.#
Ram A/cへ
(Mr.から受け取った現金であること Ram)
1,50,000
1,50,000
11
銀行A/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(銀行に現金で入金されていること)
75,000
75,000
12
オフィス費用A/c [#fright]#Dr.#
現金へ
(事務費を支払っている)
25,000
25,000